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Organización y Métodos

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Gissell Tenas

on 10 November 2012

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Transcript of Organización y Métodos

INTRODUCCION HOY EN DIA, EN LA MAYORIA DE LAS EMPRESAS HAN SIDO CREADAS CENTRALES DE ORGANIZACION Y METODOS PARA DAR EFICIENCIA Y SIMPLICIDAD AL MECANISMO ADMINISTRATIVO QUE ES ORGANIZACION Y METODOS ? Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir actividades, agrupar tareas, disponer procedimientos y como llevar trabajo administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y el máximo de eficacia en resultados es el area de la administracion que se ocupa de:
analaizar los problemas estructurales y los procedimientos de la empresa

su funcion es da un servicio enminente de asistencia y asesoria a nivel gerencial de las empresas. comprende un examen minucioso de todos los elementos administrativos que se encuentran establecidos dentro de la empresa entre los que destacan:

objetivos
politicas
organizacion
estructura
sistema de trabajos
recursos ORGANIZACION Y METODOS SU RESPONSABILIDAD ES ESTUDIAR LOS PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS PUEDE TOMARSE EL TIEMPO PARA PENSAR E INDAGAR, SIN TENER QUE PREOCUARSE DE ABANDONAR OTRAS RESPONSABILIDADES

OTRA DE LAS VENTAJAS ES EL DESARROLLO DE LA FACULTADES CRITICAS, ES DECIR PENSAR EN TERMINOS DE PROPOSITOS EN VEZ DE MEDIOS, A INTERROGAR SOBRE LO QUE SE HACE Y EL PORQUE DE ELLO. Tener tiempo para estudiar problemas y buscar soluciones sin presión
Ser independiente de la unidad bajo estudio y por lo tanto, ser capacitado para hacer apreciaciones objetivas
Adiestramiento en técnicas especializadas
Liberación de estrecheces departamentales y enfocar los problemas desde el punto de vista de las necesidades d e la empresa. Un buen servicio del Departamento de Organización y Métodos se Caracteriza por: ORGANIZACION Y METODOS Servir de vinculación entre el órgano central de modernización Administrativa

Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo OBJETIVOS FUNDAMENTALES ORGANIZACION Y METODOS Servir de vinculación entre el órgano central de modernización Administrativa

Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo FUNCIONES: ORGANIZACION Y METODOS EL FUNCIONAMINTO DE LA ORGANIZACION Y METODOS VARIA DE ACUERDO CON EL DESARROLLO DE LA ORGANIZACION DENTRO DE LA CUAL SE UBICA Y CON LAS TECNICAS A LAS CUALES PUEDE RECURIR PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES DE ANALISIS, DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO Y DISEÑO ORGANIZACIONAL La funciones consisten en una orientación general en el conjunto de la administración y se destacan asi: 1.Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la dependencia. 2.Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja. 3.Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas. 4.Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación. 5.Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización. 6.Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la organización en cada una de sus divisiones. 7.Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos y a los principios generales para la resolución del problema que se plantean en la organización de la cual dependan. 8.Estudio bibliografía y documentación sobre temas de Organización y métodos. 9.Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad de las actividades de los funcionarios y empleados. ORGANIZACION Y METODOS Fase de Desarrollo (inicio)
pueden utilizarse criterios y tecnicas administrativas aportadas por la teoria de la oranizacion clasica, para el estudio de la estructura y los procesos de trabajo de la empresa; elaborando organigramas de distribucion del trabajo , departamentalizacion y delegacion de tareas. Fase de Desarrollo (Intermedia)
en este nivel de actividad recurren las tecnicas mas avanzadas y complicadas para el desarrollo del comportamiento y la teoria moderna de la organizacion, asi como los sistemas y los proyectos. Fase de Desarrollo (Consolidacion)
es la fase en donde se hace mas avanzado el desarrollo, recurriendo a teorias cuantitativas con la utilizacion de recursos matematicos, operaciones, simulacros y procedimientos electronicos de datos Características de los Análisis de Organización y Métodos
La información sobre la actividad administrativa de la independencia o unidad orgánica de la que se trate, se recopila, analiza y repara como informe en el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas a tomar de acuerdo a la estimación de costos y presupuestos (humanos, financieros y materiales). ORGANIZACION Y METODOS Pasos para realizar el análisis correspondiente.

1.Conocer el hecho o situación.
2.Describir tal hecho o situación.
3.Descomponerlos con el fin de conocer los detalles y aspectos.
4.Examinarlo críticamente y comprender cada elemento o componente.
5.Ordenar y clasificar cada elemento para hacer comparaciones.
6.Definir las relaciones entre cada elemento y como operan entre si.
7.Clasificar la información por áreas (Objetivos, estructura, políticas, etc.) Características los análisis de un sistema de Organización y Métodos:
a.Eliminación
b.Adición
c.Combinación
d.Modificación
e.Simplificación
f.Series de Tiempo
g.Correlación
h.Muestreo
i.PERT (Técnica para la Revisión y Evaluación de Programas)
j.Programación Lineal
k.Simulación
l.Teorías
Línea de Espera: determina el numero optimo de estaciones de servicio, y la mayoria de los modelos suponen una distribucion especifica de las llegadas y el tiempo.

Decisiones: seleccionar el mejor curso de accion cuando la informacion se da en forma probable para el desarrollo sistematico del analisis

Juegos: es para dererminar la estrategia optima en una situacion de competencia, y aplicar en problemas de productividad haciendose responsables pero conociendo las reglas. ORGANIZACION Y METODOS ORGANIZACION Y METODOS ORGANIZACION Y METODOS Ubicación según la función de asesoría: ORGANIZACION Y METODOS si se asignan funciones asesoras deben ubicarse en el máximo nivel jerárquico o máximo nivel de decisión, pero pueden situarse en otro nivel jerárquico.
En una secretaria, donde dependa directamente del secretario, del subsecretario y de un gerente general.
En una administración descentralizada, donde pueda depender directamente del director o gerente general y del subdirector o subgerente general
Esto surge con la necesidad de crearlo, cuando un directivo reconoce que la estructura administrativa no responde en un momento determinado al desarrollo y evolución de las actividades administrativas. ORGANIZACION Y METODOS Ubicación segun la función de apoyo administrativo: es la que permite a los órganos administrativos, cumplir con sus acciones sustantivas y que agrupan las tareas de programación, presupuestos, información, administración de recursos humanos materiales y de control.
Que pueden ser una dirección general, departamental y de oficina con funciones de apoyo administrativo auxiliadas por pequeñas unidades de diagnóstico. UBICACION SEGUN FUNCION DE LOS PROYECTOS ORGANIZACION Y METODOS La organizacion por proyectos se caracteriza porque constituye una organizacion organico-ajustable y flexible, identificandose como una estructura horizontal-diagonal Obstaculos y limitaciones de O y M La carencia de un programa general de organizacion y metodos en las dependencia publicas

la escasez de personal calificado

la resistencia al cambio
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