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SOCIEDADES Y EMPRESAS MERCANTILES

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by

Guadalupe Laparra

on 8 November 2013

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Transcript of SOCIEDADES Y EMPRESAS MERCANTILES

SOCIEDADES Y EMPRESAS MERCANTILES
EMPRESA MERCANTIL
DISPOSICIONES GENERALES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Tendrá personalidad jurídica propia y distinta de la de los socios individualmente considerados.
Aplicabilidad
Los comerciantes en su actividad profesional, los negocios jurídicos mercantiles y cosas mercantiles, se regirán por las disposiciones de este Código y, en su defecto, por las del Derecho Civil que se aplicarán e interpretarán de conformidad con los principios que inspira el Derecho Mercantil
Obligaciones de las Sociedades Mercantiles
Es el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática bienes y servicios. La empresa mercantil será reputada como un bien mueble”. Artículo 655 CC
La escritura de sociedad deberá expresar lo siguiente:

Objeto de la sociedad;
Razón social;
Domicilio de la sociedad;
Duración de la sociedad;
Capital y la parte que aporta cada socio;
Parte de utilidades o pérdidas que se asigne a cada socio, fecha y forma de su distribución;

Toda empresa mercantil constituye una cosa y no un sujeto de derecho, con lo cual, toda empresa requiere de una persona para desarrollar su actividad, persona que puede ser individual o jurídica que actúa como propietaria.
Llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo al sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados.
La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios y

La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.
Comerciantes
Son comerciantes quienes ejerzan en forma habitual y ordinaria, en nombre propio y con fines de lucro, entre otras, actividades relacionadas a:
LA SOCIEDAD MERCANTIL
Comerciantes
Individuales
Representados por las personas individuales cuya profesión es el tráfico comercial
Refiriéndose a las sociedades organizadas bajo forma mercantil, reconociendo como tales a:

1. La Sociedad Colectiva
2. La Sociedad en Comandita Simple
3. La Sociedad de Responsabilidad Limitada
4. La Sociedad Anónima
5. La Sociedad en Comandita por Acciones
La sociedad mercantil surge de la necesidad que tiene el sujeto individual de asociar capacidad económica e intelectual con el fin de que, en un esfuerzo conjunto, se pueda desarrollar una actividad industrial, de intermediación o de prestación de servicios. Ante la posibilidad de llevar a cabo una explotación económica que necesita de varios recursos, viene a ser imperativo el acto de formar una sociedad mercantil, “porque sólo con la organización de tales fuerzas se consiguen finalidades de interés colectivo, generalmente inaccesibles al empresario individual, porque son superiores a sus fuerzas y a los límites de una economía individual”
Edmundo Vásquez Martínez la han definido como: “la agrupación de varias personas que, mediante un contrato, se reúnen para la común realización de un fin lucrativo, crean un patrimonio específico y adoptan una de las formas establecidas por la ley”
Rodrigo Uria... "la asociación voluntaria de personas que crean un fondo patrimonial común para colaborar en la explotación de una empresa, con ánimo de obtener un beneficio individual, participando en el reparto de ganancias que se obtengan.
El Código Civil Guatemalteco define en su artículo 1728 el término sociedad como: “La sociedad es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común, bienes o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias”
El Código de Comercio establece con claridad que le empresa debe ser reputada como un bien mueble, no deja lugar en cuanto a su naturaleza jurídica y se ubica dentro del libro que trata de las
cosas mercantiles,
entendiendo que la misma constituye una cosa integrada por elementos corporales e incorporales organizados para un fin productivo, que como tal
no tiene personalidad jurídica per se
, sino que está ligada por alguna clase de vinculo jurídico a una persona, quien es el empresario o el comerciante, pudiendo este último tener la calidad de persona jurídica.
La constitución de la sociedad y todas sus modificaciones, incluyendo prorrogas, aumento o disminución de capital, cambio de razón social o denominación, fusión, disolución o cualquier otra reforma o ampliación, se hará constar en
escritura pública
, lo cual lo hace un contrato solemne, tal como se establece en el artículo 1730 del Código Civil, el artículo 46 del Código de Notariado y los artículo 16 y 338 numerales 5 y 7 del Código de Comercio.
Casos en que procederá la disolución de la sociedad antes de su vencimiento;
Cantidad que puede tomar periódicamente cada socio para sus gastos personales;
Modo de resolver las diferencias que surjan entre los socios; y
La forma de administración de la sociedad.
El contrato tiene como características principales, el de ser consensual, es decir que se perfecciona con el simple consentimiento de las partes y la pluralidad de as para formarla.
Su plazo inicia desde la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil.
Podrán constituirse por plazo indefinido.
La inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil, le otorga el
derecho al uso exclusivo de su razón social o de su denominación
, la cual deberá ser claramente distinguible de cualquier otra y no podrá ser adoptada por sociedad del mismo o semejante objeto, mientras subsista inscrita la primera. Artículo 26 y 342 CC.
Inscribirse en el Registro Mercantil (Numeral 2. Articulo 334 CC)
¿Quiénes solicitan la inscripción?
Los interesados
Los jueces de primera instancia
Los notarios que autoricen los actos sujetos a registro
Cualquier persona que tenga interés en asegurar un derecho o autenticar un hecho susceptible de inscripción.
Articulo 341 CC
Trámite de Inscripción y pagos a efectuar
1. Q. 250.00 por inscripción de la sociedad

2. Q. 6.00 por millar sobre el monto del capital autorizado. Monto máximo Q. 25,000.00

3. Q. 15.00 por edicto de la publicación provisional de la sociedad.

4. Q. 75.00 por inscripción del Nombramiento del Representante Legal de la sociedad.

5. Q. 100.00 por inscripción de la empresa mercantil
Documentos que se adjuntan
Formulario de solicitud de inscripción
Recibos de pago de honorarios cancelados
Testimonio original de la Escritura de Constitución y duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.

Acta Original del Nombramiento de Representante Legal nombrado, según consta en la escritura constitutiva.
Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal
Recibo de luz, agua o teléfono en original y fotocopia simple (si el recibo está a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dará en arrendamiento el inmueble de la sociedad).

El expediente es calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripción provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación Oficial.
Transcurridos sesenta días (60), desde la fecha de inscripción provisional sin que se hubiere presentado la publicación del edicto, el Registrador ordenará la cancelación de la inscripción provisional.
El expediente es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio para que se inscriba el nombramiento del Representante Legal de la Sociedad.
Una vez hecha esta inscripción, el expediente es trasladado a ventanillas para ser entregado al interesado:
Edicto para solicitar su publicación en el DC
El Nombramiento del Representante Legal con su razón de inscripción.
Constancia de Inscripción de la sociedad en el Registro Tributario –RTU-
Acreditación de Imprenta

8 días hábiles después de la publicación del edicto y si no hubiese objeción por parte interesada o el Ministerio Público, ni causa de denegatoria de Inscripción se debe presentar en ventanilla memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad al cual deberá adjuntarse:
Página completa del diario oficial en donde haya salido publicado el edicto

Testimonio original de la escritura.
El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla, en donde el interesado recoge:
El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con la razón de inscripción.

Patente de comercio de sociedad

Patente de Comercio de Empresa
Dar aviso de emisión de acciones.
De las utilidades netas de cada ejercicio de toda la sociedad, deberá separarse anualmente el 5% como mínimo para formar la reserva legal, la cual no podrá ser distribuida en forma alguna entre los socios sino hasta la liquidación de la sociedad. Sin embargo podrán capitalizarse cuando excedan el 15% del capital al cierre del ejercicio.

(Artículo 36 y 37 CC)

Llevarán un libro o registro de actas de junta general de socios o asambleas de accionistas. (Artículo 53 CC)
Llevar libros de Inventario, diario, mayor y de Estado de Resultados.

Autorización en el Registro mercantil Q. 0.15 centavos por hoja. (Artículo 3 numeral 3.3 del
Acuerdo Gubernativo 207-93 Ministerio de Economía)

Habilitación en SAT Q. 0.50 por hoja (Articulo 5 numeral 4 LTFPEPP)

La contabilidad deberá llevarse en idioma español
Deberá llevarse con veracidad y claridad, en orden cronológico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras ni tachaduras.
(Artículo 373 CC)
Establecer tanto al inicio de sus operaciones como por lo menos una vez al año, la situación financiera de su empresa a través del Balance General y el Estado de Resultados, los cuales deben ir firmados por el comerciante y el contador. (Articulo 374 CC)
Conservar los libros y registros durante el tiempo que dure la sociedad. (Articulo 376 CC)
Publicar su balance general en el Diario Oficial al cierre de las operaciones de cada ejercicio contable. (Artículo 380 CC)
SOCIEDAD ANÓNIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.
Aspectos Generales
Capital Autorizado.
Suma máxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital. El capital autorizado podrá estar total o parcialmente suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse en la escritura constitutiva de la misma.

Capital Suscrito.
En el momento de suscribir acciones es indispensable pagar por lo menos el 25% de su valor nominal.
Capital Pagado Mínimo

El capital pagado inicial de la sociedad anónima debe ser por lo menos de Q5, 000.00

Aportaciones en Especie

Las acciones podrán pagarse en todo o en parte mediante aportaciones en especie.

Aportaciones en Efectivo.

Las aportaciones en efectivo deberán depositarse en un banco a nombre de la sociedad y en la Escritura Constitutiva el notario deberá certificar ese extremo.

Causas de disolución de sociedades
Vencimiento del plazo fijado en la escritura,

Imposibilidad de seguir realizando el objeto principal de la sociedad o por quedar éste consumado,

Resolución de los asocios tomada en junta general o asamblea general extraordinaria,

Pérdida de más del sesenta por ciento del capital pagado,

Reunión de las acciones o aportaciones de una sociedad en una sola persona,

Las previstas en la escritura social y

En los casos previstos específicamente en la ley.

Lic. Guadalupe Laparra. MSc
RG Consultores
Contadores Públicos y Auditores

Correo: magua_1284@hotmail.com
Teléfonos: 77615783 - 58656810
Llevar libros de Inventario, diario, mayor y de Estado de Resultados.

Autorización en el Registro Mercantil. Q.0.15 centavos por hoja. (Artículo 3 numeral 3.3 del Acuerdo Gubernativo 207-93 Ministerio de Economía)

Habilitación en SAT Q. 0.50 por hoja (Articulo 5 numeral 4 LTFPEPP)
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