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Tema. EMISIÓN Y TRANSMISIÓN ELECTRONICA DE COMPROBANTES DE V

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on 13 December 2014

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Tema. EMISIÓN Y TRANSMISIÓN ELECTRONICA DE COMPROBANTES DE VENTAS
Grupo#10

2.- OBJETIVOS
Objetivo general
Análisis del proceso de implementación de la facturación electrónica en el Ecuador de manera que facilite los procesos contables así como la transparencia del comportamiento tributario del usuario.

1.- INTRODUCCION
La importancia de implementar un sistema que permita operar con comprobantes de venta electrónicos nace de la innegable necesidad de otorgar validez legal al ejemplar electrónico de los documentos tributarios de compra y venta como facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho, ya que con ello se optimiza la operación de las empresas y del Servicio de Rentas Internas (SRI).
Está demostrado que la que los comprobantes electrónicos disminuyen la evasión tributaria y la corrupción, aumenta la transparencia, ayuda a fortalecer el gobierno corporativo, y en general mejora la economía. Actualmente los comprobantes electrónicos se encuentran desarrollándose con la participación del 80% empresas, sin embargo se espera que en un futuro este sistema sea adoptado por más contribuyentes.

4.- CLASIFICACIÓN DE LOS COMPROBANTES DE VENTA
3.- COMPROBANTES DE VENTA
Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las transacciones efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o por la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con tributos, a excepción de los documentos emitidos por las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y en los casos de los trabajadores en relación de dependencia
INTEGRANTES:
Barroso Joselyn
Bastidas Sthepania
Bustamante Katherine
Nicola Nady
Parreño Brayan

5.- COMPROBANTES ELECTRÓNICOS
Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido
6.- BENEFICIOS
• Menor costo en el cumplimiento de obligaciones
Tributarias.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos
• Eliminación de almacenamiento físico
• Cuidado del medio ambiente
• Consulta en línea de validez de transacción

7.- ¿QUE DOCUMENTOS PUEDEN SER EMITIDOS ELECTRÓNICAMENTE?

• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Comprobantes de retención
• Guías de remisión
8.- ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES ELECTRÓNICOS?
9.- ¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA?
El documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva su mismo valor legal
10.- PASOS PARA LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA ECUATORIANA
1.-Obtener un certificado (firma) digital de un CA (certificador autorizado)
2. El Certificador Autorizado valida la información solicitada por el SRI.
3. Se solicita al SRI el acceso al Sistema de Facturación.
4. El Servicio de Rentas Internas verifica el comportamiento tributario del solicitante y le da el número de autorización, fecha de validez, secuencia.
5. Emitir facturas electrónicas firmadas digitalmente.
6. Solicita autorización para impresión de facturas de emergencia.
7. Reporta las facturas electrónicas e impresas al SRI.

11.- Requisitos previos, sujetos pasivos (Quienes no posean la clave )
1.- Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
2.- Presentar una solicitud para que se le autorice a trasmitir información a la Administración Tributaria según el formato dispuesto en el portal web institucional www.sri.gob.ec.
3.- Acatar las directrices establecidas en la “Ficha Técnica” que el Servicio de Rentas Internas publicará en el portal web institucional.
4.- Tendrán validez tributaria, sustentarán costos y gastos y crédito tributario, de conformidad con la ley.

12.- Emision
13.- Recepcion
14.- CONDICIONANTES PARA LA REALIZACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
Utilizar formatos electrónicos como: XML, PDF, html, formatos ofimáticos (word, excel).
Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador).
Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida.

La factura electrónica difiere de la factura en papel por la manera en que se gestiona, valida y envía.
Se gestiona a través de equipos informáticos
Se valida electrónicamente por vía internet, y
Se pone a disposición mediante un sistema digital, por el cual el vendedor podrá enviar electrónicamente al comprador el documento que respalda la venta o la provisión del servicio.

15.- OBJETIVOS QUE TIENE EL PROYECTO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
1) Implementar un esquema para la emisión de documentos electrónicos, en los procesos del sector productivo y clientes externos a la Administración Tributaria.
2) Optimizar y dinamizar las operaciones comerciales entre los sujetos pasivos y la relación de éstos con el Servicio de Rentas Internas SRI; a través de la implementación de herramienta para carga y validación de la información electrónica.
3) Reducir la cantidad de documentos emitidos de manera física, disminuyendo costos operativos y administrativos para los contribuyentes y la Administración.”
16.- FIRMA ELECTRÓNICA
La firma electrónica está basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma, pues con el uso de esta tecnología es más fácil realizar gestiones bancarias, tributarias, municipales y de otro tipo.
Es la firma manuscrita que a través de una clave electrónica permite dar validez y legalidad a los documentos.


17.- Para obtener la firma electrónica se debe:
1. Ingresar a la página web del Banco Central (www.bce.fin.ec).
2. Buscar la pestaña "entidad de certificación", llenar la solicitud 0267, 0268 o 0269 según corresponda (Anexo 1, 2 y 3)
3. Imprimirla y enviarla junto con la cédula y la papeleta de votación.
4. Luego de 48 horas se llama al interesado para entregarle el ¨token¨, una especie de flash memory que contiene la firma.
El acceso a la firma es a través de una clave personal.

18.-VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA.
Objetivos específicos
Optimización en el uso del tiempo, tanto en la recepción como en el envío de documentos de manera que faciliten los procesos comerciales.
Asegurar la mayor seguridad en el resguardo de los documentos como procesos administrativos más rápidos y eficientes, ya que protege contra posibles falsificaciones al incorporarse diversos mecanismos de autenticación e identificación.

19.- Empresas con Facturación Electrónica
CORPORACION EL ROSADO S.A.
SURAMERICANA DE TELECOMUNICACIONES S.A. SURATEL
EMPRESA DE TELEVISION SATELCOM SA
TELCONET
CONTRUMERCADO S.A.
HOLCIM S.A.
CONSORCIO ECUATORIANO DE TELECOMUNICACIONES S.A. CONECEL
KIMBERLY -CLARK ECUADOR S.A
DISTRIBUIDORA FARMACEUTICA ECUATORIANA DIFARE S.A.
OTECEL S.A.
TEVECABLE S. A.

20.- Conclusión

La factura electrónica permitirá avanzar en los procesos de modernización de las empresas, prueba de ello es que ayudará en los procesos de auditoría ya que habilitará la búsqueda y localización rápida de los documentos de soporte del análisis en cuestión.

Para la Administración Tributaria resulta muy importante que las empresas utilicen la facturación electrónica debido a que les facilita los mecanismos de control de cumplimiento tributario para evitar la evasión fiscal

Las empresas que empiecen a operar con este sistema de facturación electrónica alcanzarán un mayor grado de eficacia y eficiencia en diferentes áreas ya que se facilitaría la conciliación contable

21.- Bibliografía
http://www.lacamaradequito.com/uploads/media/172._Tansmision_electronica_de_informacion_de_comprobantes_de_venta.pdf
http://www.sri.gob.ec/web/10138/145
http://www.cip.org.ec/es/topicos-de-interes/2012-11-07-17-16-48/jur%C3%ADdicas/292-circulares-mayo-2013/931-comprobantes-de-venta-electr%C3%B3nicos.html
Resolución NACDGERCGC14-00788. RO-S 351 de 9 de octubre de 2014.
RESOLUCIÓN No. NAC-DGERCGC09-00288 (NORMAS PARA LA EMISIÓN DE COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN COMO MENSAJES DE DATOS)
http://facturacionelectronicaecuador.com/
http://www.safi-software.com.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=126
Constitución de la República del Ecuador
Ley de Creación del Servicio de Rentas Internas
http://www.sri.gob.ec/web/guest/home
http://www.sri.gob.ec/web/guest/comprobantes-de-venta

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