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OFIMÁTICA

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by

Naila Isabel Toscano Ricardo

on 25 August 2014

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Transcript of OFIMÁTICA

Entre el paquete de ofimática tenemos:
Microsoft Word.
Microsoft Excel.
Power Point.
Entre otros, pero estos son los mas utilizados.
Entorno de Microsoft Word
Hacer uso de las mayúsculas, minúsculas, tabulaciones, ortografía, creación de tablas, estilos, aplicación de estilos, crear, modificar, plantillas, imágenes, gráficos.

Barra de Herramientas de Microsoft Word
La barra de herramientas es un componente de un interfaz gráfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de bloque que contiene iconos activan ciertas funciones de una aplicación.
El zoom, deshacer y borrar.
Zoom. Si queremos acercar más la visión en la página, seleccionamos Zoom y seleccionamos el porcentaje deseado.
DESHACER O BORRAR.
Puede que nos equivoquemos en algún momento de hacer el documento Word tiene una función muy útil denominada Deshacer, que nos facilita el trabajo.
Esta función se encuentra ubicada en la barra de acceso rápido representada por una flechita curva hacia la izquierda.
Guardar
Para Guardar seguimos los siguientes pasos:
Pulsamos el Botón Office
Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar como.
Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro de controles.
Abrir un documento en Word
En el caso de tener un archivo o documento de word guardado.
Le damos clic a el Botón Office.
Seleccionamos la función Abrir.
En la ventana que se abre deberemos seleccionar el documento que queremos abrir.
Seleccionado el documento damos clic en abrir.
Formato de texto en word
Podemos aplicar un formato de texto a un documento completo, cambiar el tipo de fuente, cambiar los estilos y color de la fuente.
Sombreamos el texto al que vamos a cambiar el tipo de fuente.
Nos ubicamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas.
Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de fuentes.
Seleccionamos el tipo de fuente deseado y esta cambiara al instante.
GOAL!
OFIMÁTICA
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

Color de fuente en Word
Para cambiar el color de Texto en Word podemos sombrear el texto al que vamos a cambiar.
sombreamos el texto al que deseamos cambiar el color y pulsamos el ícono Color de fuente.
Se despliega el menú de opciones, y seleccionamos el color que deseamos.
Nuestro texto tendrá el color que hemos seleccionado.
Mayusculas
Minusculas
Sombreamos la palaba que queremos cambiar de minúscula a mayúscula o sea lo contrario.
En la sección Fuente de la barra de herramientas, pulsamos el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, representado por el siguiente ícono.
En la ventana de opciones seleccionamos MAYÚSCULAS o minúsculas.
División en colomnas en Word
Este es el cuadro de controles para la división por columnas, incluye las preestablecidas.
Encabezado y Pie de Página
Numeración pie de Página
Si deseamos numerar el documento de Word en todas sus páginas y darle una mejor presentación, lo que tenemos que hacer es lo siguiente:
Seleccionamos el tipo de encabezado.
En la hoja de trabajo aparecerá el espacio para escribir el texto.
Seleccionamos pie de página.
En la hoja de trabajo aparecerá el espacio para escribir el texto.
Nos ubicamos en la viñeta insertar, pulsamos el ícono Tabla de la barra de herramientas.
La ventana que crea las tablas se despliega, en ella se encuentran unas cuadrículas que permite elegir el número de columnas y filas que queremos en la tabla.
En la hoja de trabajo se habrá creado una tabla, donde trabajaremos nuestra información.
En diseño, vemos formatos que nos ayudan a darle diferente presentación a la tabla.
Estilos de tabla es la mas usada, la podemos ver en la figura de abajo.
Insertar una Imágen en Word
En la viñeta Insertar de la barra de herramientas, se encuentra la sección Ilustraciones, aquí encontramos los diferentes tipos de imágenes a insertar.
Podemos insertar una imagen prediseñada o una que esté guardada en nuestro computador.
Imprimir un documento en Word
Pulsamos el botón Office.
Se despliega la ventana con las principales funciones y seleccionamos Imprimir.
Se abrirá la ventana de controles de la función Imprimir.
Selecciona la impresora y el número de paginas q imprimir (antes la impresora deberá ser instalada)
Crear Tablas e Insertar Imágenes
Las tablas son muy prácticas y muy utilizadas en Word.

En Word es posible insertar imágenes para mejorar la visualización de lo que estamos exponiendo en texto.
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