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ASPECTO CONTABLE

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on 5 June 2014

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Transcript of ASPECTO CONTABLE

COSTO DIRECTO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
ASPECTO CONTABLE
Para concluir el proceso de constitución de una empresa es necesaria la legalización ante notario público, o en su defecto ante el juez de paz letrado, de los libros contables que de acuerdo a la naturaleza de sus operaciones está obligado a llevar, sean estos manuales o computarizados.
Legalización de libros contables y tributarios
La legalización es la constancia que coloca el notario en la primera hoja útil o en la primera hoja suelta de los libros contables manuales o computarizados, respectivamente. Estos deben estar en castellano y expresado en moneda nacional.

Apertura de libros:

La apertura de libros y registros necesarios debe efectuarse en el momento en que la empresa dé inicio a sus actividades.

Libros contables y tributarios:

Los libros contables y tributarios que debe llevar una empresa dependerán del régimen tributario al que se ha acogido.

1.-
Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS).-

Los que se encuentran bajo este régimen no tienen la obligación de llevar libros de contabilidad. Sin embargo, deben tener en orden los comprobantes de pago que sustentan el crédito deducible.


2.-
Régimen Especial del Impuesto a la Renta.-

Los que se acogen a este régimen deben llevar obligatoriamente, de acuerdo a las normas tributarias, los siguientes libros:

MECÁNICA CONTABLE
El término de mecánica contable se refiere a los detalles específicos respecto a como una operación contable puede llevarse a cabo. En un sentido más general “mecánica contable “ no son mas que los diferentes procedimientos y rutinas a seguirse para el adecuado y correcto registro de las transacciones en un sistema contable.
ESTRUCTURA CONTABLE
-
Libros de inventarios y balances.-

el cual debe contener lo siguientes anexo:

Balance de comprobación anual.

Detalle anual de saldos de las cuentas contables.

Control mensual de la cuenta: 10 caja y banco.

Control anual de las cuentas: 20 Mercadería y 21 Productos terminados.

Control mensual de los bienes del activo fijos propios.

Control mensual del activo fijo de terceros.
-
Registro de compras.
-
Registro de ventas e ingresos.
-
Libros de planillas de sueldos y salarios( teniendo trabajadores dependientes)
-
Libro de retenciones de renta de quinta categoría

3.-

Régimen General de Renta:

Los sujetos acogidos a este régimen (personas jurídicas o personas naturales con negocio cuyos ingresos superen las 150 UIT) deben llevar necesariamente contabilidad completa, compuesta de los siguientes libros:


Libros societarios:

libros de cajas y registro de acciones.


Libros Contables:

Libro de inventario y balances; libro diario; libro mayor.



Libro y registro auxiliares:

Libro de caja y bancos, libro de remuneraciones (sueldos y salarios), en caso de tener trabajadores dependientes; libro de retenciones; registro de inventarios permanentes en unidades físicas, en caso de

superar las 500 UIT de ingresos brutos anuales; registro de compras y registro de ventas.


Se define como el conjunto de las proporciones respecto del costo total de la actividad del sector o de la empresa. El sistema de información financiera cuenta con dos estructuras fundamentales, la estructura patrimonial y la estructura de resultados.
PASIVO
ACTIVO
CAPITAL
RESULTADOS
ACTIVOS
ACTIVO CIRCULANTE
(INVERSIONES A CORTO PLAZO)
ACTIVO PERMANENTE
(INVERSIONES A LARGO PLAZO)
ACTIVOS DISPONIBLES
ACTIVOS EXIGIBLES
ACTIVOS REALES
ACTIVOS TANGIBLES
ACTIVOS INTANGIBLES
=
PASIVOS


EXIGIBLES


EXIGIBLES A CORTO PLAZO
EXIGIBLES A LARGO PLAZO

NO
EXIGIBLES



CAPITAL SOCIAL
GANANCIAS ACUMULADAS
RESERVAS DE CAPITAL
INGRESOS
INGRESOS POR VENTAS DE VIENES O SERVICIOS
OTROS INGRESOS
COSTOS
COSTOS DE PRODUCCION
COSTOS DE VENTAS
GASTOS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE DISTRIBUCIÓN
GASTOS FINANCIEROS
OTROS GASTOS
RESULTADOS
RESULTADOS ANTES DE IMPUESTOS
RESULTADOS DESPUÉS DE IMPUESTOS
PATRIMONIO
RESULTADOS
MÉTODOS PARA EL REGISTRO CONTABLE
Se cargan:
Por el inventario inicial y por las compras,
Se abonan:
por el costo de la materia prima utilizada en la producción

ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS
PRODUCCIÓN EN PROCESO
Se cargan:
Por el costo de la materia prima
Se abonan:
Por el costo de la producción de órdenes terminadas

ALMACÉN ARTÍCULOS TERMINADOS
Se cargan:
Por el costo de las órdenes terminadas en el período
Se abonan:
Por el costo de las órdenes terminadas vendidas en el período

COSTO DE VENTAS
Se cargan:
Por el costo de las órdenes terminadas vendidas en el período.
Se abonan:
Saldo deudor que se traspasan al final del ejercicio a pérdidas y ganancias

MANO DE OBRA
Se cargan:
Por el importe de la mano de obra pagada en la producción.
Se abonan:
Por la aplicación de la mano de obra directa e indirecta en la producción
COSTOS INDIRECTOS
APLICADOS
Se cargan:
Por el saldo acreedor se traspasa a cargos indirectos bajos o sobre absorbidos
Se abonan:
Aplicación de costos predeterminados a la producción.

COSTOS INDIRECTOS BAJO
O SOBRE ABSORBIDOS
Se cargan:
Por el traspaso de los cargos indirectos reales.
Se abonan:
Traspaso de los costos indirectos aplicados

COSTOS INDIRECTOS
INCURRIDOS
Se cargan:
Por la acumulación de todos los costos indirectos reales del período.
Se abonan: costos indirectos bajo o sobre absorbidos.

SI EL DEUDOR REPRESENTA UNA BAJA ABSORCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS
SI ES ACREEDOR REPRESENTA UNA SOBREABSORCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS
CATALOGO DE CUENTAS
Es la base del sistema contable que sirve para verificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.
Contiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables.
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento hecho económico realizado por la empresa.
La cuenta esta compuesta de los siguientes elementos:
CODIGO DE LA CUENTA……. Números que identifican un elemento o un hecho económico
NOMBRE DE LA CUENTA…… el nombre que identifica el hecho económico
DEBITO……..lado izquierdo de la cuenta
CREDITO…… Lado derecho de la cuenta

Código de la cuenta:

es el conjunto de números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico.
La estructura de una cuenta es la siguiente:
CLASE El primer dígito
GRUPO Los dos primeros dígitos
CUENTA Los cuatro primeros dígitos
SUBCUENTA Los seis primeros dígitos


Las clases que identifican el primer dígito son:
Clase 1 ACTIVO
Clase 2 PASIVO
Clase 3 PATRIMONIO
Clase 4 INGRESOS
Clase 5 GASTOS
Clase 6 COSTO DE VENTAS
Clase 7 COSTOS DE PRODUCCION
Clase 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Clase 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS


UNIDAD II
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