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PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN EN INGENIERÍA

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Nora Jaramillo Lesmes

on 7 April 2014

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PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN EN INGENIERÍA
Examinar
necesidades del cliente
Convertir las necesidades
del cliente en entradas de diseño
Expresar entradas de diseño en resultados de diseño(planos y especificaciones)
Análisis de planos
y especificaciones
Contactar al cliente
Aclarar dudas e
inquietudes
¿Aun existen
inquietudes?
Programar
visita a la obra
Despejar dudas
de especificaciones
Registrar actividades programadas
Analizar necesidades establecidas para
cada proyecto
Seleccionar responsable
Seleccionar responsable de actividad
Programar tiempo de cada actividad
¿Inconsistencias o es
necesaria mayor
información?
Registrar según lo establecido en proceso de compra
SI
SI
NO
NO
¿Son mas de 12 actividades?
Realización de matriz de planificación de proyectos en microsoft project
Registrar responsable de cada actividad en el formato MP-MD-01-P01: "Matriz de planificación para proyectos de ingeniería"
INICIO EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PLANEADAS
SI
INICIO PLANIFICACIÓN Y DISEÑOS
¿Se cumplió en el tiempo establecido?
Registrar fechas reales de ejecución en casillas inferiores sombreadas
Ejecutar actividades
¿Actividad de ejecución del cliente?
Acordar actividades conjuntamente
Registrar en formato MP-MV-01-P04 "Acta de trabajo y/o reunión"
Reprogramar tiempo de cada actividad
Reprogramar tiempo de cada actividad
Informar al cliente
Solicitar autorización
¿El cliente autorizó el cambio?
Verificar control de proceso
¿El proceso está controlado?
Reunión con las partes involucradas
Reprogramar
el plan
Entrega de proyecto
Hacer firmar acta de entrega por el cliente
INICIO RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
NO
NO
SI
SI
NO
NO
SI
NO
SI
Diligenciar el numeral 4 del formato MP-MD-01-04A "Pruebas e inspecciones de montajes eléctricos" y/o del formato MP-MD-01-04-B" Pruebas e inspecciones de montajes mecánicos" según corresponda
Diligenciar el acta de entrega " MP-MD-01-P08"
Aprobación por el cliente por escrito
INICIO
VALIDACIÓN PROYECTO
Relacionar aprobación como documento suministrado por el cliente en el formato MP-MC-01-P08 "Documentos suministrados por el cliente"
INICIO REVISIÓN
Confrontar los requisitos solicitados por el cliente, al RETIE RESOLUCIÓN NUMERO 9 0708 DE 30 DE AGOSTO DE 2013, a las normas aplicables y a la propuesta técnica que se lo solicitará al cliente
Registrar en el numeral 2 de "Verificación del diseño del formato MP-MD-01-P04B "Pruebas e inspección montajes mecánicos"
Revisar el diseño
Registrar en el numeral 1del formato MP-MD-01-P04A "Pruebas e inspección montajes eléctricos" y/o MP-MD-01-P04B "Pruebas e inspección montajes mecánicos" respectivamente.
INICIO VERIFICACIÓN
Verificar que las interconexiones hayan quedado debidamente apretadas
Validación del cliente verificando el funcionamiento de proyecto
¿La salida de diseño es: tablero eléctrico y/o planos de fuerza y control, dimensionamiento de equipos, tuberías, trazados de líneas, aislamientos térmicos y soportería?
SI
INICIO
VALIDACIÓN DISEÑO
¿Es necesario hacer cambios?
INICIO
CAMBIOS
NO
SI
NO
Conciliar entre el representante del cliente y el responsable del proyecto para realizar cambios
Realizar modificaciones
Informar a los involucrados
¿El cambio se relaciona con compras y/o producción?
Diligenciar formato M-MV-01-P02 "Modificación al pedido o cotización"
SI
Diligenciar formato MP-MD-01-P03: "Cambios en el proyecto"
NO
Anexar formato a carpeta de proyecto
Relacionar nombre empresa e ingeniero responsable en formato MP-MD-01-P04A y/o MP-MD-01-P04B según corresponda
Registrar actividades por inspeccionar
Confrontar los requisitos solicitados por el cliente, con las técnicas aplicables tales como ICONTEC NTC 1669, NTC 3579, NFPA22, NFPA14 y código ASME capítulos 9 y 10, recomendaciones de los fabricantes de los equipos cuando aplique y a la propuesta técnica que se le suministrará al cliente.
Registrar en el numeral 2 de "Verificación del diseño" del formato MP-MD-01-P04A ""Pruebas e inspección montajes eléctricos"
ELECTRICA
MECANICA
Verificar planos, cotización y contratos
Se confrontan las entradas del diseño con los resultados del diseño (Diseños eléctricos y planos)
Verificar planos, cotización y contratos
Se confrontan las entradas del diseño con los resultados del diseño (Diseños mecánicos y planos)
Verificar que el sistema de fuerza funcione, por medio de pruebas de no continuidad y presencia de tensión en tableros de distribución
Verificar que el sistema control esté funcionando de acuerdo a la secuencia fijada en los planos
Verificar el funcionamiento de los equipos instalados en el sistema de control y en el de fuerza por medio de simulaciones
ELECTRICA
MECANICA
Realización de pruebas hidrostáticas de las líneas que apliquen
Realizar prueba validando obtención de valores de presión, caudal, temperatura
Realización de pruebas neumáticas de las líneas que apliquen
¿Aplican prueba radiográfica y/o de tintas penetrantes?
Realizar pruebas que apliquen
SI
¿Aplican pruebas de cumplimiento de puntos de operación?
NO
Diligenciar el formato de pruebas MP-MD-01-P10 de las pruebas realizadas
SI
NO
Realizar pruebas de estanqueidad de las líneas
Revisar el personal que se requiere
¿El proyecto es mayor a 30 días?
Realizar contrato en el cual se plasme las condiciones de contratación
Hacer firmar contrato por parte del representante legal de la empresa o directamente el empleado
Evaluar el personal
¿La persona evaluada obtuvo una ponderación entre 12 y 32 puntos?
Retirar persona y sustituirla
SI
SI
Relacionar evaluación en formato MP-MD-01-P05: "Evaluación de proveedores para proyectos de ingeniería" y guardar registros en carpeta de proyecto
NO
Revisar la entrega de suministros
¿Se requiere compra de productos especializados?
Realizar compra según lo establecido en el manual de compras y almacén MP-MC-01 numeral 4.1. Selección y aceptación de proveedores
NO
SI
NO
Revisar el sistema de cableado según el RETIE RESOLUCIÓN NÚMERO 18 1294 DE AGOSTO DE 2008 y al código eléctrico nacional norma 2050 sección 318
ELECTRICA
MECANICA
¿Nos corresponde el sistema de bandejas?
Aplicar numerales 318-8 y 318-9
Aplicar numeral 318-5
SI
NO
¿El diseño de tuberías corre por cuenta de GL?
Aplicar numeral 351-6
Aplicar numeral 348-1 al 351-5
NO
SI
Revisar el cableado de campo según el RETIE RESOLUCIÓN NÚMERO 18 1294 DE 6 DE AGOSTO DE 2008 y al código eléctrico nacional norma 2050 sección 300, numeral 300-17
Revisar la ubicación de tableros según al RETIE RESOLUCIÓN NÚMERO 18 1294 DE AGOSTO DE 2008, a la NTC 2050 sección 50 y a los criterios del proyecto
Revisar interconexiones de cableados de acuerdo a planes de diseño
¿Aplican cambios por esta validación?
Validar especificaciones vs requerimientos físicos
Revisar diferentes tipos soportes contra planos y especificaciones
Registrar cambios en formato MP-MD-01-P03
SI
NO
Validar contra normas ICONTEC NTC1669, NTC3579, NFPA22, NFPA14 y código ASME capítulos 9 y 10.
Revisar contra planos y especificaciones la preparación de tuberías
Validar contra normas ICONTEC NTC1669, NTC3579, NFPA22, NFPA14 y código ASME capítulos 9 y 10.
Revisar pinturas de tuberías de acuerdo a a las especificaciones
Revisar procedimientos adecuados y seguros para el izaje de las tuberías
Verificar que las tuberías se encuentren alineadas por hilo y separadas con las inter-distancias sugeridas en planos
Cumplir con lo indicado en la norma icontec NTC 4282
¿Tuberías de gas?
Revisar nivelación y alineación de equipos
SI
NO
Revisar izaje y puesta en sitio de equipos de acuerdo a las especificaciones
Revisar anclaje y conexión de equipos de acuerdo a las recomendaciones de fabricantes y especificaciones del cliente
Revisar espesores y cualidades de aislamientos térmicos
Revisar señalización de tuberías y equipos
¿Aplica la norma ANSI A13.1-1981?
Revisar señalización de tuberías y equipos
SI
INICIO
ENTREGABLES DEL PROYECTO
1. MONTAJE INDUSTRIAL
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS Y MONTAJES ELECTRICOS
MONTAJES ELECTRICOS
Diligenciar matriz con verificación total de motores en el formato MP-MD-01-P06
Diligenciar acta recibo a satisfacción del montaje de campo en el formato "Verificación de cableado MP-MD-01-P07"
Actualizar planos de fuerza y control en medio impreso y digital
Hacer listado de repuestos propuestos y anexarlos
Anexar manual de operación y mantenimiento del sistema
Realizar acta de verificación con producción de la correcta operación del sistema en por lo menos 3 turnos
Realizar acta de verificación de la correcta operación del sistema de supervisión y la veracidad de información de este
Realizar acta de capacitación del personal técnico y operativo
Calibrar bancos de condensadores, ajustar protecciones de motores y verificar su correcta operación
Entregar mediante acta las licencias adquiridas por el cliente
Organizar carpeta con: planos de fuerza y control, manual de operación, matriz de planificación de cableados, actas, manuales de arrancadores suaves, variadores de velocidad, PLC, medidor de energía, rele de compensación de reactiva, interruptor totalizador, HMI, cd con: Backup de programas PLC, HMI y SCADA, manual de operación y manuales de equipos
Diligenciar acta de recibo a satiscción del montaje de campo en formato "Verificación de cableado" MP-MD-01-P07
Actualizar planos de fuerza y control en medio impreso y digital
Realizar carpeta con: planos de fuerza y control y acta de recibo a satisfacción del montaje de campo
2. MONTAJES DE SUBESTACIONES Y TABLEROS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN
Obtener y anexar dictamen de inspectoria y verificación de instalaciones eléctricas expedidas por este inspector
Diligenciar y anexar declaración de cumplimiento del reglamento técnico de instalaciones eléctricas formato MP-MD-01-P05, según artículo 44.6.1 RETIE RESOLUCIÓN NÚMERO 9 0708 DE AGOSTO DE 2013
Anexar protocolos de pruebas de celdas de media y baja tensión
Anexar certificado CIDET celdas de media tensión
Anexar protocolos de transformadores de potencia y corriente celda de medida
Anexar protocolos de transformadores de potencia y corriente celda de medida
Anexar diagramas unifilares
Anexar planos constructivos tableros generales de baja tensión
Anexar planos distribución física subestación
Anexar catálogos
de los equipos instalados
3. PROYECTOS DE DISEÑOS ELÉCTRICOS
Análisis y cuadros de cargas iniciales y futuras, incluyendo análisis de factor de potencia y armónicos
Análisis de protección contra descargas atmosféricas(rayos)
Análisis de coordinación de aislamiento eléctrico
Análisis de cortocircuito y falla a tierra
Análisis de riesgos de origen eléctrico y medidas para mitigarlos
Análisis de nivel de tensión requerido
Cálculo de campos electromagnéticos
Cálculo de transformadores incluyendo los efectos de los armónicos y factor de potencia en la carga
Cálculo del sistema de puesta a tierra
Cálculo económico de conductores, teniendo en cuenta los factores de pérdidas, las cargas resultantes y los costos de la energía
Verificación de los conductores, teniendo en cuenta el tiempo de disparo de los interruptores, la corriente de cortocircuito de la red y la capacidad corriente del conductor de acuerdo con la norma IEC 60909, IEEE 242, cap 9 o equivalente.
Cálculo y coordinación de protecciones contra sobrecorrientes. En baja tensión se permite la coordinación con las característicasde limitación de corriente de los dispositivos según IEC 60947-2 Anexo A
Cálculo de canalizaciones y volumen de encerramientos (tubos, ductos, canaletas, electroductos)
Cálculo de pérdidas de energía, teniendo en cuenta los efectos armónicos y factor de potencia
Cálculos de regulación, clasificación de áreas (si aplica), diagramas unifilares, planos y esquemas eléctricos para construcción
Especificaciones de construcción complementarias a los planos, incluyendo las de tipo técnico de equipos y materiales y sus condiciones particulares
Establecer las distancias de seguridad requeridas
Justificación técnica de desviación de la NTC 2050 cuando sea permitido, siempre y cuando no comprometa la seguridad de las personas o la de la instalación.
Estudios adicionales que el tipo de instalación requiera para su correcta y segura operación, tales como condiciones sísmicas, acústicas, mecánicas o térmicas
4. PROYECTOS DE DISEÑOS MECÁNICOS
Memorias de cálculo
Planos isométricos y/o 3D
Especificaciones de equipos y materiales
Especificaciones técnicas de montaje
Cuadros de cantidades de obra
Presupuestos
5. PROYECTOS DE MONTAJES MECÁNICOS
Isométricos de montaje
Catálogos de equipo y especificaciones de montaje
Listado de repuestos
Formato "pruebas de líneas y equipos montajes mecánicos"
Realización de una carpeta completa para el cliente y otra para GL INGENIEROS que contenga: Planos isométricos US BUILT, memorias de cálculo(si aplica), catálogos de equipos y formato " Pruebas de líneas y equipos montajes mecánicos" MP-MD-01-P10 diligenciado. Entregar carpeta radicada que relacione documentos.
¿Hubo problemas en el proyecto?
Relacionar problemas presentados en el proyecto
¿Hubo producto no conforme?
Registrar en formato MP-MGI-07-P01 "Acción correctiva y preventiva"
Tratamiento de acuerdo al procedimiento MP-MGI-08: "Control de producto No conforme"
¿Se requiere levantar no conformidades?
Enviar formato al área de SIG
FIN

NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
Confrontar alcance del contrato con lo que realmente se realizará
Realizar pedido de materiales
¿Hubo producto no conforme?
Registrar en formato MP-MGI-07-P01 "Acción correctiva y preventiva"
Tratamiento de acuerdo al procedimiento MP-MGI-08: "Control de producto No conforme"
¿Se requiere levantar no conformidades?
Enviar formato al área de SIG
SI
NO
SI
NO
¿Hubo producto no conforme?
Registrar en formato MP-MGI-07-P01 "Acción correctiva y preventiva"
Tratamiento de acuerdo al procedimiento MP-MGI-08: "Control de producto No conforme"
¿Se requiere levantar no conformidades?
Enviar formato al área de SIG
SI
NO
SI
NO
Continuar con el siguiente paso
Esta parte del proceso debe hacerse al final de cada paso de la etapa "Validación proyecto" tanto para la parte eléctrica como para la mecánica.
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