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Organigrama del Departamento de Ventas

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antonio carlos carrasco huerta

on 28 January 2013

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Transcript of Organigrama del Departamento de Ventas

Organigrama del
Departamento de Ventas Integrantes
del equipo Karla Nallely Viveros Contreras

Adriana Vázquez Pérez

Karyna Allende Flores

Antonio Carlos Carrasco Huerta Director General Descripción Genérica

Asegurar el funcionamiento óptimo de todas las áreas de la empresa, canalizando los recursos y esfuerzos hacia aquellas oportunidades que le generen el mayor crecimiento a la empresa.


Actividades
Actúa como representante de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la junta directiva. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización. Gerente de Ventas y Mercadotecnia DESCRIPCION GENERICA

El Gerente de ventas y mercadotecnia monitorea la situación presente del mercado y pronostica su futuro, considerando las características y expectativas de los clientes, canales de distribución, proveedores, competidores y asociaciones comerciales es el encargado de Elaborar planes estratégicos de las ventas, presupuestos y demás paquetes contables que la organización necesite, además de realizar reportes mensuales de las ventas realizadas en la compañía mediante registros que le proporcionara el supervisor de ventas.

ACTIVIDADES
Participar en la toma de decisiones respecto del plan mercadológico a instrumentar.
Como parte del desarrollo de la estrategia a seguir, busca identificar oportunidades de mercado que logren ventajas equivalentes en los rubros relacionados con el producto, precio, distribución, promoción y relaciones comerciales.

•Coordinar, revisar y aprobar el presupuesto para la compra de materia prima que se requiere para la venta de productos en el departamento.
•Realizar la programación y asignación de los recursos del departamento de ventas para dar cumplimiento a los programas.
•Analizar en conjunto con sus colaboradores las ventas y todo lo referente al departamento de ventas evaluando si se han cumplido los objetivos, la causa de desbalances y las posibles medidas correctivas
•Entregar al gerente informes constantes acerca de las ventas de la compañía para llevar un constante control en el manejo fiscal de la organización y no se presenten futuros problemas
•Conocer y aplicar permanentemente las normas y procedimientos de la compañía para un mejor ambiente laboral Supervisor de Ventas
DESCRIPCION GENERICA
Responsable de un determinado número de vendedores, realiza el control de la gestión de los vendedores, se encarga de la formación del personal del departamento, elabora informes cuantitativos y cualitativos con respecto a las ventas. Analiza el material soporte para las ventas, en colaboración con el área de gerente de ventas y mercadotecnia

ACTIVIDADES
Apoyar la labor de su jefe inmediato mediante el control, clasificación, registro análisis y archivo de las operaciones y registros de la empresa correspondientes a las ventas, para ilustrar de forma ordenada, clara y oportuna los movimientos y transacciones del área de ventas de la empresa. VENDEDOR DESCRIPCION GENERICA

Es responsable de efectuar las labores de ventas y recepción de pagos de cuotas, manteniendo con nuestros clientes la mejor atención en el servicio de Pre y Post ventas, administrando los productos que mantiene en su sección y manteniendo al supervisor informado en lo referente a sugerencias y / o reclamos de nuestros clientes realizando con acierto la exhibición y promoción de los diversos productos de los expendios y puntos de venta establecidos para su venta.

ACTIVIDADES

-Supervisa la venta de productos demandados por los clientes, realizando la apropiada revisión del producto
-Lleva registro de las ventas diarias en trabajo
-Realiza cortes de caja al finalizar cada jornada
-Entrega al supervisor las cantidades de dinero y los registros de venta de los productos según los periodos establecidos-Recaba la firma del supervisor-Lleva registro de existencias ( insumos, suministros y productos )-Realiza las actividades requeridas para la promoción de los productos, servicios y beneficios, disponiendo de los suministros necesarios Gracias por la atención prestada Toma de decisiones en base a los reportes de Gerente de Ventas y Mercadotecnia y demás departamentos de la empresa.
Planeación de Ventas
Administración de Ventas
Estrategias de Ventas (P)
Financiamiento (P)
Presupuestos de Venta
Desarrollo y manipulación del producto (P)Distribución física (P, O)
Promoción de Ventas y publicidad (P,O)
Servicios Mecánicos (P)
Auxiliar:
Estudio de Mercado
Distribución Física (D,C)
Estrategias de Venta (O)
Financiamiento (O)
Promoción de ventas y publicidad (D,C)
Personal de Ventas (Capacitación, motivación e integración)Servicios mecánicos (O,D,C)
Distribución física (E)
Estrategias de venta (E)
Financiamiento (E)
Promoción de Ventas y publicidad (E)
Relación con los clientes
Servicios Mecánicos (E)
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