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La política sobre la preselección de candidatos, es una acti

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by

jeimy paola contreras gomez

on 19 February 2014

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Transcript of La política sobre la preselección de candidatos, es una acti



-210201024-
Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y requerimientos especificados por la organización, para vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo.


Presentado por :
Jeimy Paola contreras Gómez


Presentado a:
Nelson Vera.









Centro desarrollo agro empresarial-Subsede- Zipaquira.
Técnico recursos humanos.
N. ficha: 626354.

2014.

La política sobre la preselección de candidatos, es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos, en una organización son guías o lineamientos que se establecen para seleccionar empleados.
Es así que para la contratación de personal ya sea publica o privada se deben establecer algunas leyes o normas como lo son:


POLÍTICAS, NORMAS LEGALES SOBRE PRESELECCIÓN DE CANDIDATOS EN EMPRESA PÚBLICA Y PRIVADA.


La Ley 80 de 1993 fue creada para ser un marco general en el cual se debe desenvolver la contratación del Estado, mediante la observancia de tres principios generales y dos deberes:
PRINCIPIOS
- Transparencia
-Economía
-Responsabilidad
DEBERES
-Selección Objetiva
-Publicidad



POLÍTICAS, NORMAS LEGALES SOBRE PRESELECCIÓN DE CANDIDATOS EN EMPRESA PÚBLICA Y PRIVADA.

Se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos
LICITACION:
Procedimiento mediante el cual la empresa invita a personas naturales y jurídicas establecidas en el país a participar en la presentación de propuestas para la ejecución de la obra. La entidad que hace la convocatoria, establece previamente las características del bien o servicio que está solicitando, a las cuales se deben ajustar quienes estén interesados en participar en la licitación.
CONTRATACIÓN DIRECTA:
Este tipo de contratación es una excepción a la regla. Se contrata a través de este medio por situaciones especiales que no hacen posible el proceso licitatorio, solamente procederá en los siguientes casos: Cuando el objeto del contrato contiene necesidades técnicas específicas que sólo pueden ser desarrolladas por un contratista en particular

Ley 1150 del 16 de Julio de 2007:
Modalidades de selección

SELECCIÓN ABREVIADA:
Corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.
CONTRATACIÓN PÚBLICA ELÉCTRONICA
De conformidad con lo dispuesto en la ley 527 de 1999, la expedición de los actos administrativos, los documentos, contratos y en general los actos derivados de la actividad precontractual y contractual, podrán tener lugar por medios electrónicos. Para el tramite, notificación y publicación de tales actos, podrán utilizarse soportes, medios y aplicaciones electrónicas.

Modalidades de selección

LEY 909 DE 2004:
Por la cual se expide normas que regulan el empleo publico, la carrera administrativa, gerencia publica y se dictan otras disposiciones.
Resolución número 82720 del 20 de diciembre de 2013:
En ejercicio de sus facultades legales se debe llevar un registro único proponentes y de contratación publica.
 Resolución número 82720 del 20 de diciembre de 2013:
se aprueba una reforma para el formulario único empresarial y social.

NORMATIVIDAD EN CUENTO A RESOLUCIONES Y CIRCULARES.


Decreto 2170:
Publicación en las páginas Web de las entidades públicas de todos los procesos de contratación en curso, incluidos los de menor cuantía y de la aplicación de los plazos para ofrecer información suficiente antes de la Apertura de la Licitación.
Decreto 19 de 2012:
Se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y tramites innecesarios existentes en la Administración publica.
 

DECRETOS REGLAMENTARIOS



Es el formato con el que un área de la organización solicita el ingreso de uno o más individuos,
especificando el perfil profesional y laboral con que deben contar.

Este sirve cuando se requiere el ingreso de personal a la empresa o se desea conocer acerca de estos procedimientos organizacionales.

Hay que tenerla porque permite describir con exactitud las necesidades del área que hace la solicitud, las funciones y competencias que busca en la nueva persona y los resultados que espera de su ejercicio profesional. De la descripción se desprenderán las características que deberá tener el candidato.


REQUISICION DE PERSONAL
REQUISICIÓN DE PERSONAL.

El proceso de selección de personal inicia cuando el jefe del área vacante informa al
jefe de recursos humanos la necesidad de realizar el proceso de reclutamiento y
selección del puesto vacante para lo cual utilizará una requisición de personal.
El formato debe ser sencillo pero en él se deben indicar el tipo de puesto a contratar,
el área de adscripción, el análisis de puesto y los datos generales de contratación.
En seguida se presenta un ejemplo.
VACANTE: Es un cargo de una empresa u organización que esta libre y en disposición de ser ocupado.
las causas que la originan:
Rotación de Personal: se usa para definir la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente; en otras palabras, es el inter-cambio de personas que ingresan y salen de la organización.
Existen dos clases:
Rotación interna: Se define como el número de trabajadores que cambian de puesto, sin salir de la empresa.
Rotación externa: Se refiere a la entrada y salida de personal de la organización, ésta se puede dar en casos como son: la muerte del trabajador, jubilación, incapacidad permanente, renuncia del trabajador, despido, mala selección e inestabilidad familiar; entre otras.


-VACANTE, CAUSAS QUE LA ORIGINAN: ROTACIÓN, SEPARACIONES, RETIRO, TRASLADO Y
TRANSFERENCIA.


 Causas de la rotación de personal:
Puede haber infinidad de causas que provocan rotación de personal en una empresa, esto puede depender de su tamaño, giro, ubicación geográfica, etc.
Según estudios recientes las causas posibles imputables a las empresas son las siguientes:
• Contratación masiva provoca mal reclutamiento.
• Mala capacitación del personal nuevo.
• Falta de integración de los objetivos del empleado con los de la empresa.
• Bajos salarios.
• Condiciones de trabajo desfavorables.

Ventajas y desventajas de una rotación

Separaciones: un movimiento de salida de la organización, el cual se presenta cuando las personas alcanzan la edad límite o el tiempo laborado suficiente para jubilarse y abandonan la organización". Esta separación genera una oportunidad para que otras personas sean transferidas o ascendidas y requiere que la organización prepare y proporcione los sustitutos adecuados. 

Retiro: el trabajador presenta su dimisión a la organización por motivos personales o para trabajar en otra organización.





Traslado o Transferencia: Ocurren mediante un movimiento lateral de los empleados dentro de la organización. La transferencia puede ocurrir por iniciativa de la organización o del empleado y cumple con diversos propósitos. Permite que la organización se reestructure con la creación o cierre de departamentos en función de sus necesidades, esto provoca la reubicación de las personas en puestos del mismo nivel jerárquico".


Una convocatoria, es un documento formal elaborado por personas,
empresas, instituciones públicas o privadas,
mediante el cual se invita, cita, o llama a una o más
personas para que concurran a lugar o acto determinado, para
concursar, informar o dar trámite de un asunto.

Lo cierto es que en una convocatoria
suelen presentarse en general y sobre todo
en determinados tipo de trabajos o cuando el que convoca
es una Empresa conocida o prestigiosa en el mercado, muchísimos
postulantes y he
aquí donde mas allá de que el postulante sea apto o no para
el tipo de tareas se le administran además de la entrevista una
batería de test cuando no se sabe aun si ese postulante puede
ser un candidato adecuado para el puesto a cubrir. Existen varios
tipos de convocatorias como los hay a continuación:
 
-Convocatoria Anticipada 
-Convocatoria General 
-Convocatoria Extraordinaria 
-Convocatoria Nacional 
-convocatoria Internacional




CONCEPTO DE CONVOCATORIA, ELEMENTOS, IMPORTANCIA, PROPÓSITO Y CONTENIDO


1) Titulo que diga "CONVOCATORIA", y enseguida el nombre de la misma. 
2) La identificación de quien convoca (persona, organización, empresa, gobierno, etc.),
y en caso de tener un logo oficial, plasmarlo (el cual también puede ir a un lado del primer elemento). 

3) La fecha en que se emite 

4) El tema y objetivo de la convocatoria, y en su caso, la mención de la ley, norma, reglamento, acuerdo, etc., que provoca la convocatoria (en lo que la fundamentan). 

5) Las Bases de la convocatoria, que pueden contener: a) fecha de vigencia de la misma convocatoria (el lapso en el que estará abierta), y en qué límites geográficos opera; b) requisitos que se deben de cubrir para acudir a la convocatoria (de los que quieran ser participantes); c) en su caso, los temas que se pueden abordar, y señalar todos los detalles que se deben llenar para su presentación, y en su caso la penalidad por no hacerlo de esa forma (ejemplo, que quede fuera); d) lugar al que se deben presentar y en su caso los horarios y ante quién. 

6) Determinar la distinción, premio o estímulo, o lo que se obtendrá con acudir a la misma, y en su caso, mencionar quién aporta (patrocinador) para el otorgamiento, y se puede incluir un agradecimiento para el mismo. 

7) Se finaliza señalando el lugar en que se emite, el nombre del responsable de la publicación (y si se quiere, también la firma), y se pueden referir los nombres de los demás que intervienen para la convocatoria; los números telefónicos; y en su caso, dirección electrónica. 


La convocatoria tiene los siguientes elementos: 

Las convocatorias se hacen por escrito y debe quedar constancia de que se hicieron.
Para esta constancia sirve: la citación por Notario, el telegrama guardando copia si es posible y sellada, la carta certificada, la carta normal, el acto de conciliación ante el Juzgado, etc. Uds. verán si conocen otros sistemas recordando que lo importante es que quede constancia de haber se realizado la convocatoria, especialmente si los temas de la reunión son importantes. 

Contenido de la convocatoria 

En la convocatoria se indicarán los asuntos a tratar en la reunión de la Junta de Propietarios y el lugar, día y hora en que se realiza. 

A continuación un ejemplo de como es una convocatoria:

CONCEPTO DE CONVOCATORIA, ELEMENTOS, IMPORTANCIA, PROPÓSITO Y CONTENIDO

www.avanza.org.co/archivos/.../_tallerNHG2.ppthttp://www.nacionvisible.org/contratacion.htmColombia.
Ley 80 del 28 de Octubre de 1993, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Colombia. Ley 1150 del 16 de Julio de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.
www.monografias.com
www.wikipedia.com
www.recursoshumanos.com

Cibergrafia.
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