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Excel

No description
by

Omar Sanabria

on 13 October 2013

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Transcript of Excel


Contiene el nombre del documento,
los botones para
minimizar , restaurar      y cerrar .
TRABAJAR CON EXCEL
Cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de hojas de cálculo.
Notas
Se puede utilizar la tecla
Retroceso
del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición.
No
se puede utilizar la tecla
FLECHA IZQUIERDA
porque equivale a validar la entrada de datos y cambiaria la posicion a otra celda.
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Introducir Fórmulas y Funciones
FIN...
¿QUE ES EXCEL?
Es una aplicación para
manejar hojas de cálculo.


Hoja de cálculo
Esta permite realizar operaciones matemáticas automatizadas entre valores o textos.

Elementos de la hoja de cálculo
Cintas de opciones
*
Al hacer clic podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
*
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado.

Las barras
Barra de Titulo
Barra de acceso Rápido
contiene las operaciones más habituales de Excel como:
Guardar     , Deshacer    o Rehacer
Esta barra puede personalizarse
Se abre esta ventana
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas
Pulsando ALT entras en el modo de acceso por teclado. Aparecen pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

El botón de Office
Este Contiene a su vez:
Comandos inmediatos
Opción con otro menú desplegable
Se ejecutan de forma inmediata
al hacer clic sobre ellos.
Tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones.
Barra de formulas
Nos muestra la casilla donde estamos situados.
Movimiento rápido en la hoja.
Barra de Etiquetas
Barras de Desplazamiento
Ayuda
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja
Hay varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Otro método consiste en utilizar
F1
en el teclado
Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Utilizar la barra de etiquetas.
Otra forma rápida de moverse por la hoja es:
escribir
la
columna y fila
en el cuadro de texto a la izquierda de la
barra de fórmulas
:
Introducir datos
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear lo que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la
celda activa
y en la
Barra de Fórmulas
, como puedes observar en el dibujo
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja
Para visualizar a partir de la Hoja 1.
Para visualizar la hoja anterior.
Para visualizar la hoja siguiente.
Para visualizar la última hoja.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo.
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de estos
3
métodos:
INTRO:
Si oprimimos esta tecla una vez ingresado el contenido, la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO:
Si utilizamos estas teclas despues de ingresar el contenido, la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA
será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN:
Es el botón     de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él una vez ingresado el contenido, la celda activa seguirá siendo la misma.
Con la tecla
ESC
o el botón
Cancelar
de la barra de fórmulas puedes regresar al valor inicial de la celda.
Para activar la Barra de formulas lo podemos hacer oprimiendo la tecla
F2
o directamente dar clic sobre ella para modificar algún dato.
Tipos de Datos
VALORES CONSTANTES:
es decir, un dato que se introduce directamente en una celda, estos pueden ser:
Tipos de Datos
FORMULAS:
es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo
=
(igual).
Tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula
Los
operadores de comparación
se resuelven en el orden en que aparecen:
FECHA / HORA:
Solo hay que escribir de la forma en que se desee aparezca.
Para una fecha comprendida entre los años
1929 y 2029
, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99        1-12-99                    2:30 PM             
14:30           1/12/99 14:30          12/07/2031
Números:
Incluye los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . €.
Al escribir un número entre
paréntesis
, Excel lo interpreta como un número
negativo
.
El carácter
E
o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo,
3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5)
Si al finalizar un número se escribe

, Excel asigna formato
Moneda
al número.
Si introducimos el símbolo
%
al final de un número, Excel lo considera como símbolo de
porcentaje
.
Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.
TEXTO:
El texto puede contener letras, dígitos y caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.
Una celda puede contener hasta
16.000
caracteres de texto.
OPERADORES ARITMÉTICOS:
se emplean para producir resultados numéricos.
Ejemplo:
  
+    -    *    /     %    ^
OPERADOR TIPO TEXTO:
se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo:
 
&

OPERADORES RELACIONALES:
se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.
Ejemplo:

<   >   =   <=   >=   <>
OPERADORES DE REFERENCIA:
indican que el valor producido en la celda referenciada debe
ser utilizado en la fórmula.
En Excel pueden ser
:
-
Operador de rango indicado por dos puntos
(:)
se emplea para indicar un rango de celdas.
Ejemplo: A1:G5

-
Operador de unión indicado por una coma
(,)
Une los valores de dos o más celdas.
Ejemplo
:
A1,G5

Los
operadores lógicos y aritméticos
son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor):
Una
función
es una
fórmula especial
escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1)
Los argumentos o
valores de entrada
van siempre entre paréntesis. No deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
2)
Los argumentos pueden ser valores constantes (
número o texto
).
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma
";".


Ejemplo:

=SUMA(A1:B3)  esta función equivale a
=A1+A2+A3+B1+B2+B3
FUNCIONES
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón

o rechazar con el botón
No
.
**
Podemos detectar un error
sin que nos avise
cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:
**
Al hacer clic este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones:
Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción
Ayuda
sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no podríamos utilizar la opción
Modificar
en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción
Omitir error
para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.

La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función
(
argumento1
;
argumento2
;.....;
argumentoN
)

Siguen las siguientes reglas:
--*
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- *
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
--*
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- *
Los argumentos deben separarse por un punto y coma ; .


Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Insertar función con el asistente
Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas
*-
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
*-
Hacer clic en la pestaña
Fórmulas
.
*-
Elegir la opción
Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón     de la barra de fórmulas
Aparecerá la siguiente Ventana:
Excel nos permite buscar la función escribiendo una breve descripción de la función en el recuadro
Buscar una función:
y a continuación hacer clic sobre el botón             , asi no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que nos mostrará una lista donde hay que Seleccionar una función.
Justo debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo
Argumentos de función
, donde pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en el ejemplo se eligió la función
SUMA ()
.

Indicar el primer argumento
Clic
sobre le botón para que el
cuadro se haga más pequeño
y podamos ver toda la hoja de cálculo.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
Por ejemplo
=MAX(SUMA(A1:A4),B3)
, esta fórmula consta de la combinación de 2 funciones, la
Suma
y el valor
Máximo
. Excel realizará primero la suma
SUMA(A1:A4)
y después calculará el valor Máximo entre el resultado de la suma y la celda
B3
.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie".
*Excel llama
número de serie
al número de días transcurridos desde el
0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida
, es decir toma la fecha inicial del sistema como el día
0/1/1900
y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan
núm_de_serie
como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Funciones de fecha y hora
Funciones financieras
**
Excel
es una de las herramientas más potentes para trabajar con
información y cálculos financieros
, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crear tu propia
"caja de ahorros en casa"
.
**
Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de
Financieras
.
Funciones de texto
*
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los
números
, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de
texto
.
*
Y son las siguientes:
Funciones de búsqueda
**
Normalmente el dato que queremos encontrar
No
lo conocemos por eso buscamos por otros datos que

conocemos.
**
Estas son las funciones disponibles en
Excel
para realizar búsquedas:
MANIPULANDO CELDAS
Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas tendremos que seleccionar aquellas sobre las que queremos que se realice la operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca:
Selección de una celda
sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón.
Selección de un rango de celdas
Pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
Selección de una columna
Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.
Selección de una fila
Solo hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.
Selección de una hoja entera
Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre él.
Añadir a una selección
Si olvidas seleccionar alguna celda o que quieres seleccionar celdas
NO
contiguas, solo hay que mantener pulsada la tecla
CTRL
.

Este tipo de selección se puede aplicar con
celdas, columnas o filas.

Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla
CTRL
.

Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, solo hay que mantener pulsada la tecla
MAYUS
y hacer clic donde queremos que termine la Selección
Copiar celdas utilizando el Portapapeles
La operación de 
copiar
duplica una celda o rango de celdas a otra posición.
Cuando utilizamos el
portapapeles
entran en juego 2 operaciones 
Copiar y Pegar
.

La operación de 
Copiar
 duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows

Pegar
 copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.

Para copiar se hace en 2 tiempos:

1.-

Enviamos al portapapeles las celdas:
Seleccionar las celdas a copiar.
Seleccionar la pestaña Inicio.Hacer clic en el botón Copiar.

O bien, utilizar la combinación de teclado
 
CTRL + C.
Seleccionar las celdas sobre las que quieres copiar las primeras.

Seleccionar la pestaña Inicio. Haz clic en el botón Pegar.
2.-

Las trasladamos del portapapeles a la hoja:
O bien, utiliza la combinación de teclado
 
CTRL + V.
Al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de éstas últimas
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en él.
Para acceder al Portapapeles  clic en la pequeña flecha que aparece en la parte superior derecha de la secciónPortapapeles de la pestaña Inicio.

Para pegar uno de elemento, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para
pegar todos
los elementos a la vez, hacer clic sobre el botón:

Para
vaciar
el Portapapeles, hacer clic sobre el botón.

Si
No
nos interesa
ver
la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botón cerrar    del panel.
Podemos también elegir si queremos que aparezca automáticamente esta barra o no a la hora de copiar algún elemento. Para ello:Hacer clic sobre el botón
*
Seleccionar la opción 
Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office,
para visualizarla automáticamente, o para desactivarla.
Al desplegar el botón de opciones también podemos activar algunas opciones.
Si activamos la opción 
Recopilar
sin mostrar el Portapapeles de Office copiará el contenido del portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opción 
Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas
 aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono del portapapeles .

Si activamos la opción 
Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar
 mostrará en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje informándote del número de elementos copiados
Copiar celdas utilizando el ratón
Esto sin utilizar el portapapeles:

Seleccionar las celdas a copiar.

Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla
CTRL
.

El puntero del ratón se transforma en .

Mantener pulsada la tecla
CTR
L, pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.

Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.

Soltar la tecla
CTRL
Copiar en celdas adyacentes
Se utiliza Autorrelleno
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.
Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.
Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
Después de soltar el botón aparecerá en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno
NOTA:

Si no aparece el controlador de relleno hay que activarlo
entrando en el menú
Herramientas
,
Opciones
..., en la ficha
Modificar
activar la casilla Permitir arrastrar y colocar.
Autorrelleno
*
El autorrelleno es una herramienta que nos ahorrará tiempo a la hora de crear una hoja de cálculo.
Cuadro de relleno
Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, en la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeño
cuadro negro
, que nos sirve para copiar la selección en celdas adyacentes.
Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo existen varias series de
fechas, horas
o
meses
que modificará la operación normal de copiado.
Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido es

Enero

en la celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses,
Febrero, Marzo
,...
De igual forma si copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por ejemplo
22/07/68
, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas,
23/07/68, 24/07/68.
Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora
10:00,
las copiadas seguirán
11:00, 12:00
,....
Pegado Especial
Copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar.
Seleccionar las celdas a copiar.
Hacer clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio.
O bien, utilizar la combinación de teclado CTRL + C.

Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.
Haz clic en la flecha del botón Pegar que se encuentra en la pestaña Inicio y selecciona Pegado especial.
O utiliza la combinacion de teclas ALT + E +O .

Todo:
Copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas:
Copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
Valores:
Copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato.
Formatos:
Copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios:
Copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
Validación:
Pegar las reglas de validación de las celdas copiadas.
Todo excepto bordes
: Copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas:
Copiar la anchura de la columna.
Formato de números y fórmulas:
Copiar únicamente las fórmulas y todas las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores:
Copiar únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas
Mover celdas utilizando el ratón
Seleccionar las celdas a mover.
Situarse sobre un borde de la selección
El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una
cruz de 4 puntas
:
Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango.

Suelta el botón del ratón
cuando hayas llegado
a donde quieres dejar las celdas
Para mover un rango de celdas a otra hoja:

Seleccionar las celdas a mover.
Situarse sobre un borde de la selección.
El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y una cruz de 4 puntas.

Pulsar el botón del ratón y sin soltarlo pulsar la tecla
ALT
, después pasar el puntero del ratón sobre la pestaña de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas .
Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla
ALT
.
Después, soltar el puntero del ratón una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.
FORMATO DE CELDAS
Fuente
Cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo.
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra
al pie de la sección Fuente.
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña
Fuente,
aparecerá la ficha:
Una vez elegidos todos los aspectos deseados clic sobre el botón
Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro
Vista
previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Color:
Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha se puede elegir un color para la letra.
Efectos:
Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal
: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por defecto.
La Banda de opciones
En este recuadro aparece el tipo de fuente
Tamaño de la Fuente
Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita
Este botón funciona para poner o quitar la Cursiva.
Este botón funciona para poner o quitar el
Subrayado simple.
Con este botón podemos elegir un
color
para la fuente
Alineación
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo
*-Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
*-Clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
Aparecerá una ficha:
Elegir las opciones deseadas y hacer clic sobre el botón Aceptar.
Alineación del texto Horizontal:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas respecto de la anchura de las celdas.
Alineación del texto Vertical:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas respecto de la altura de las celdas.
Orientación:
Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde
90º
en
sentido opuesto
a las agujas de un reloj a
90º
en sentido de las agujas de un reloj.
Ajustar texto:
Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues
si activamos esta opción
el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar:
El tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Las celdas seleccionadas se unirán en una sola.  
Dirección del texto:
Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda.
La Banda de opciones
La alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser Izquierda.

Este botón centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola y centrará los datos.
Bordes
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña
Inicio
.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección
Fuente
.  
En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña
Bordes
.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar
.
Rellenos
*-
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
*-
Seleccionar la pestaña Inicio.
*-
Clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
*-
Clic sobre la pestaña Relleno.
*-
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
*-
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar.

Relleno
Color de fondo:
Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir

Sin Color
.
Color de trama:
Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.

Números
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda
*- Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.
*-Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.
*- Hacer clic sobre la pestaña
Número.

*- Elegir la opción deseada del recuadro
Categoría:
*- Clic sobre el botón
Aceptar
.
Las opciones de Categoría son:
General:
Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Admite enteros, decimales, números en forma exponencial.
Número:
Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda:
Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad:
Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha:
Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora:
Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje:
Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %,.
Fracción:
Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica
: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.
Texto:
Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.
Especial:
Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada:
Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
La Banda de opciones Formato
Los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).

Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación).

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
Cambios de estructura
Modificar aspecto de las filas
Excel ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en esa fila.
Para modificar la altura de alguna fila
Utilizando el menú
*-
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura.

En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la
que nos encontramos.

*-
Seleccionar del menú Formato que se encuentra en
la pestaña Inicio.

*-
Elegir la opción Alto de fila...
*-
Aparecerá el cuadro de diálogo
Alto de fila
.
*-
Escribir la altura deseada.
*-
Y clic sobre el botón
Aceptar
para que los cambios se hagan efectivos.
Utilizando el ratón
*-
Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas:


*-
Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.
*-
Al final soltar el botón del ratón.
Autoajustar
Podemos redimensionar la fila para ajustarla a la entrada más alta de la esta.
Utilizando el menú
*-
Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.

*-
Seleccionar del menú
Formato
que se encuentra en la pestaña
Inicio
.

*-
Elige la opción
Autoajustar alto de fila
.
Más rápido
*-
Situarse sobre la línea
divisoria por debajo de la fila
que deseas modificar, en la cabecera de la fila.

*-
El puntero del ratón se convertirá en una
flecha de dos puntas
.

*-
Doble clic, el tamaño se reajustará
automáticamente
.
Modificar aspecto de columnas
*-
Aparecerá un cuadro de diálogo

*-
Escribir la anchura deseada.

*-
Clic sobre el botón Aceptar.
*-
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
Se abrirá otro submenú.

*-
Elegir la opción Ancho de columna...
Utilizando el menú
Utilizando el ratón.
*-
Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.
*-
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas:

*-
Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
*-
Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado
Autoajustar a la selección
Utilizando el menú
*-
Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.
*-
Desplegar el menú
Formato
de la pestaña
Inicio
.
*-
Se abrirá otro submenú.
*-
Eligir la opción
Autoajustar ancho de columna.
Más rápido
*-
Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la
*-
columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna.
*-
Igual que para modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.
*-
Doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que hayas introducido en la columna.
Ancho estándar de columna
*-
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
*-
Se abrirá otro submenú.
*-
Elegir la opción
Ancho predeterminado
...

*-
Aparecerá un cuadro de diálogo.
*-
Escribir la anchura estándar deseada.
*-
Clic sobre el botón Aceptar.

Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que tuvieran asignada una anchura particular.
*-
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
*-
Seleccionar el menú
Formato
y Elegir la opción
Cambiar el nombre de la hoja.
*-
En la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará:
*-
Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
Cambiar el nombre de la hoja.
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Más rápido
*-
Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta .
*-
Escribir el nuevo nombre de la hoja.
*-
Pulsar
INTRO
.
Ocultar hojas
*-
Seleccionar las hojas a ocultar.
*-
No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de trabajo.
*-
Seleccionar el menú
Formato
.
*-
Elegir la opción
Ocultar y mostrar
.
*-
Aparecerá otro submenú.
*-
Seleccionar la opción
Ocultar hoja
Mostrar hojas ocultas
*-
Seleccionar el menú Formato.
*-
Elegir la opción Ocultar y mostrar.
*-
Aparecerá otro submenú.
*-
Elegir la opción Mostrar hoja...
*-
Aparecerá el cuadro de diálogo
Mostrar
con las hojas ocultas.
*-
Seleccionar la hoja a mostrar.
*-
Clic en
Aceptar
Cambiar el color a las etiquetas de hoja
*-
Seleccionar el menú Formato de la pestaña
Inicio
.
*-
Elegir la opción
Color de etiqueta
.
*-
Aparecerá otro submenú.
*-
Seleccionar el color deseado.
**
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los pasos anteriores, solo que ahora elegir la opcion
Sin color
Insertar y eliminar elementos
Insertar filas en una hoja
Añadir una fila
Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
Seleccionar el menú
Insertar
de la pestaña
Inicio
.
Elegir la opción
Insertar filas de hoja
.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.
Añadir varias filas
Basta con seleccionar tantas filas como quieraas añadir.
**
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo
1048576 filas
, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel
No
te deja, seguro que las últimas filas contienen algún
dato
.

**
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y
aparecerá el cuadro desde el cual podremos elegir si el formato
de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
Insertar columnas en una hoja
Insertar una columna
*-
Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la
izquierda
de la seleccionada.
*-
Seleccionar el menú
Insertar
de la pestaña
Inicio.

*-
Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
*-
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición
Añadir varias columnas
Basta con seleccionar tantas columnas como quieras as añadir
.

**
Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo

16384 columnas
,
lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel

No

te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.

**
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.

**
Para elegir un formato hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de dialogo con las opciones:
Insertar celdas en una hoja
*-
Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas.
*-
Seleccionar el menú
Insertar.
*-
Clic sobre el la flecha para ampliar el menú.
*-
Elegir la opción Insertar celdas...
**
Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas.
*-
Muestra el cuadro de diálogo.
*-
Elegir la opción deseada.
*-
Desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras.
*-
Clic sobre Aceptar.
Insertar hojas en un libro de trabajo
El número de hojas puede variar de 1 a 255.
Para añadir una hoja:

*-
Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.
*-
Seleccionar el menú
Insertar
.
*-
Eligir la opción
Insertar hoja
Eliminar filas y columnas de una hoja
*-
Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.
*-
Seleccionar el menú
Eliminar
de la pestaña
Inicio
.
*-
Eligir la opción
Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja
.
Eliminar celdas de una hoja
*-
Seleccionar las celdas a eliminar.
*-
Seleccionar el menú
Eliminar
de la pestaña Inicio.
*-
Eligir la opción
Eliminar
celdas....
*-
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
**
Desde aquí también te permite eliminar
filas o columnas enteras
.
*-
Clic sobre
Aceptar
.
Eliminar hojas de un libro de trabajo
*-
Situarse en la hoja a eliminar.
*-
Seleccionar el menú
Eliminar
de la pestaña Inicio.
*-
Eligir la opción
Eliminar hoja
.
NOTA:
Esta acción no puede ser deshecha.
Corrección ortográfica
Configuración y Verificación
Configurar la Autocorrección
*-
Clic en el Botón Office
*-
Clic en el botón
Opciones de Excel.
*-
En el cuadro de diálogo que se abrirá selecciona la categoría Revisión.
**
Aquí muestra las opciones que conciernen a la corrección de textos en Excel
*-
Clic en el botón de Opciones de Autocorrección...
*-
Aparecerá el cuadro de diálogo Autocorrección
*
Si activas la casilla
Corregir DOs MAyúsculas SEguidas
, no permitirá que a la hora de escribir una palabra las dos primeras letras estén en mayúscula y el resto en minúscula.
*
Si activas la casilla
Poner en mayúscula la primera letra de una oración
, Excel comprueba a la hora de escribir una frase, si la primera letra está en mayúscula, en caso de que no lo esté automáticamente la cambiará. .
*
Si activas la casilla
Poner en mayúscula los nombres de días,
en caso de encontrar una palabra que corresponda a un día de la semana, Excel pondrá automáticamente la primera letra en mayúscula.
*
Si activas la casilla
Corregir el uso accidental de bloq mayus
, en caso de empezar una frase, si la primera letra está en minúscula y el resto en mayúscula, Excel entiende que BLOQ MAYUS del teclado está activado por error y automáticamente corrige el texto y desactiva la tecla.
*
La opción
Reemplazar texto mientras escribe
, activa la lista de sustituciones de la parte inferior del cuadro de diálogo, donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir, de esta forma Excel reemplazará el texto que coincida con alguno de la columna de la izquierda por el texto que aparece en la columna de la derecha.
*
Si deseas añadir algún elemento a la lista bastará con escribir en el recuadro
Reemplazar
: el error frecuente que deseamos que se corrija automáticamente, en el recuadro Con: escribir la corrección a realizar, y hacer clic en el botón Agregar.
*
Si deseas eliminar algún elemento de la lista, seleccionarlo de la lista y hacer clic sobre el botón
Eliminar
.
*
A final solo hacer clic sobre el botón Aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
Verificación de la ortografía
*-
Situarse en la primera celda de la hoja de cálculo.
*-
Seleccionar la pestaña
Revisar
y eligir la opción
Ortografía
.
*-
En caso de encontrar algún posible error ortográfico, aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía.

Gráficos
Fondo
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
-> Como
gráfico incrustado:
Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
-> Como
hoja de gráfico:
Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos la sección
Gráficos
que se encuentra en la pestaña
Insertar
.
Para ello debimos haber seleccionado el rango de celdas que queremos participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita
Gráficos
**
Existen diversos tipos de gráficos. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
 
**
En cada uno de los tipos generales de gráficos se encuentra un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

*-
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de
Insertar gráfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos
.
Añadir una serie de datos
**
Este paso es el más
importante
de todos ya que en él se define qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.
**
Una vez que tenemos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones.
En la pestaña
Diseño
hay dos opciones muy útiles:
En el botón
Seleccionar datos
. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:
**
Haciendo Clic en el botón Cambiar fila/columna podremos permutar los datos de las series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones
Cambiar entre filas y columnas
(
pestaña Diseño
).
**
Si haces clic en el botón
Celdas ocultas y vacías
abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
**
Al pulsar el botón     podrás seleccionar las celdas, automáticamente se rellenará el campo de texto con el rango.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series).

Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del gráfico.
Modificar las características del gráfico
En la pestaña
Presentación
se encontran todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, decidir que ejes mostrar o si incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección
Ejes
:
Utiliza las opciones de la sección
Etiquetas
para establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico:
Finalmente las opciones de la sección
Fondo
que permitirán modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
La opción
Área de trazado
, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D
modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles:
También al ir a la pestaña
Formato
, d encontrarás la sección Estilos de forma
Modificar el tamaño de un gráfico
**
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que explicares a continuación:
                                                    
**
Los controles cuadrados   establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensione
**
Con los controles circulares   podrás modificar su tamaño mintiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrás escalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño
Al Colocar el cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y tome esta forma:                     podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.
Modificar la posición de un gráfico
**
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento.
**
Además de poder establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también se puede establecer su ubicación
Para ello solo basta con hacer clic en el botón
Mover gráfico
que encontrarás en la pestaña
Diseño.

*-
La opción
Hoja nueva
permite establecer el gráfico como una hoja nueva. Pero no se podrá contrastar los datos numéricos si se mantiene en una hoja aparte. Depende del formato que se quiera utilizar.

*-
La segunda opción,
Objeto en
, permite mover el gráfico a una hoja ya existente.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Gracias!!!
Fuente:
Tipo de letra.

Estilo:
Los estilos posibles son:
Normal, Cursiva, Negrita,

Negrita Cursiva
. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente.

Tamaño:
Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño.
Subrayado
: La opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
EXCEL
Nota:
Este cuadro también puedes abrirlo con la tecla
F7
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