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Empresa VICC - Presentación completa

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by

FRANKLIN ANTEZANA ZBINDEN

on 28 August 2013

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Transcript of Empresa VICC - Presentación completa

¿Qué significa ?
Sistema integral

de mejora continua

Gestión empresarial
para la creación
de valor
Que es gestión?
Proceso continuo de:
PLANIFICAR
EJECUTAR
CONTROLAR
MEJORAR/PLANIFICAR
Gestionamos recursos:
HUMANOS
FINANCIEROS
CONTACTOS
CONOCIMIENTO
INFORMACIÓN
FÍSICOS
RELACIONES
Como podemos mejorar la gestión?
INFORMACIÓN CORRECTA
USO CORRECTO DE LA INFORMACIÓN
Información correcta
Uso correcto
de la información

Sistema de
reportes dinámicos

Gestión del
conocimiento

VENTAS
INVENTARIOS
COMPRAS
COBRANZAS
Siglas que provienen de cuatro importantes fuentes de información sobre el capital de trabajo de una empresa
Sobre la base de esta información, proveniente del sistema financiero-administrativo propio de la empresa generamos un sistema de reportes dinámicos que bautizamos
¿Qué nos permite el sistema ?
Difícil priorizar por la profunda interrelación entre los recursos
AUMENTO GESTIONADO Y SOSTENIBLE DE LAS UTILIDADES
¿Cómo ayuda el a mejorar nuestra ?
A través de los reportes dinámicos conocidos como:
Reporte de Alcance
Que nos permiten:
Categorizar productos
Definir estados de abastecimiento
Gestionar estados financieros de los inventarios
Definir compras, promociones, liquidaciones
¿Cómo categorizamos productos?
Según la participación en la facturación o en el margen bruto utilizando la regla de Pareto
100% de facturación o margen bruto
Categorías especiales
AAA: 50%
AA: 20% adicional
A: 10% adcicional
B: 15% adicional
C: 5% adicional
Sin movimiento: productos sin ventas en un año
Observados: información con posibles errores
Peculiaridades:
la categorización sigue un Pareto Móvil, es decir, se toma en cuenta la información desde el día del análisis 365 días hacia atrás
Las categorías son dinámicas
Las categorías son referenciales y requieren den un análisis mas profundo de la información
Ejemplo de una vista de categorización en el Reporte de Alcance
¿Cómo definimos estados de abastecimiento?
Al analizar la relación entre los montos de ventas, el capital de inventarios y las operaciones propias de la empresa obtenemos información sobre:
Consumo diario de inventarios
Tiempo de duración de los inventarios de acuerdo al consumo diario
Stocks mínimos
Sobrestock
Desabastecidos
Tiempos de abastecimiento (producción/importación) propios de las operaciones de la empresa (variables y a ser definidos por empresa)
+
Comprar
Promocionar
Ejemplo de una vista del estado de inventarios dentro del Reporte de Alcance
¿Cómo optimizamos la gestión financiera de los inventarios?
Nuevamente a partir de la relación entre los montos de ventas y el capital existente en inventarios conseguimos la siguiente información
Consumo diario de inventarios
Tiempo de duración de los inventarios de acuerdo al consumo diario
Índice de rotación de inventarios de acuerdo a las ventas
Índice de capital estacionado en inventarios de acuerdo a necesidad de consumo
Índice de capital faltante en inventarios de acuerdo a la necesidad consumo
Información resumida en un solo índice:
Inventario sobre Ventas o IVE
Ejemplo de vista de resumen del Reporte de Alcance con el IVE por categoría de productos
¿Como definimos compras, promociones, liquidaciones?
IVE
Stock mínimos
Sobrestock
Desabastecidos
Sin movimiento
Índice de control para conocer de manera rápida el estado de inventarios en relación con las ventas
Comprar
Promocionar
Comprar
Liquidar
Tomar en cuenta que son índices referenciales que no toman automáticamente en cuenta posibles ventas futuras, cotizaciones probables pero no seguras, etc. Para esto es necesario crear herramientas especificas para cada empresa
Ejemplo de una vista de compras o promociones en el Reporte de Alcance
Índices ejecutivos
Índices operativos
Herramientas complementarias
El formato de presentación de reportes dinámicos permite al sistema adaptarse a las necesidades de análisis de información de la empresa, partiendo siempre desde los datos reales de Ventas, Inventarios, Compras y Cobranzas
Reporte de alcance
Herramientas complementarias
(Ejemplos)
Compras Netas
Complementa la información de necesidad de compras del Reporte de Alcance con información del sistema de cotizaciones de la empresa, sistema de seguimiento de material en tránsito, etc, si se cuenta con esta información
Transferencias
Presenta en una sola hoja de reporte la situación de inventarios de todas las regionales para poder analizar la posibilidad de transferencia de material, si la empresa cuenta con esta información
Ejemplos de herramientas complementarias
Hoja de reporte de Compras Netas
¿Que otras herramientas nos proporciona el ?
Reporte de Alcance
Reportes dinámicos para niveles operativos de gestión de inventarios, información de corto plazo
Tablero de Gestión - Evaluación
Tablero Dupont Evaluación
Tablero de Gestión - Planificación
Tablero Dupont Reverso
Reportes dinámicos para niveles gerenciales o ejecutivos de gestión de inventarios o financiera, información de mediano y largo plazo
Que es el Tablero de Gestión en sus modalidades Evaluación y Planificación?
Serie de reportes dinámicos en formato similar que presenta de manera sencilla información pasada, presente y de metas para un rápido análisis de la gestión del capital de trabajo dentro de las operaciones de la empresa.
Relacionan la gestión de trabajo con el IVE de los Reportes de Alcance para lograr un indicador de referencia
Dirigido a las esferas gerenciales y ejecutivas de la empresa ya que muestran información con un mayor rango de tiempo
Ejemplo de un Tablero de Gestión y un Tablero de Evaluación
Información cortada por motivos de presentación, normalmente se muestran 12 meses en una vista
Información pasada o metas planificadas
Información de costo de ventas desglosada
Información de inventarios e IVE para relación con Reporte de Alcance
Categoría específica de la información presentada:división, regional, línea o familia de producto, resumen nacional, etc.
¿Qué otras herramientas nos permite crear el Tablero de Gestión?
Tablero de Gestión
Evaluación
Tablero de Gestión
Planificación
Tablero de Gestión de Línea
Sistema de reportes que nos permite presentar de manera directa el comportamiento entre la gestión ejecutada y la planificada de un área especifica de la empresa o de los productos de la empresa: divisiones, líneas o familias de productos, regionales, etc. Esto nos permite contar con información concentrada que nos ayuda a analizar el pasado no lejano y así poder actuar sobre el corto plazo
Ejemplo de un Tablero de Gestión de Línea:
Información de lo ejecutado junto con lo planificado para un ágil análisis y planificación a corto plazo
Resumen: ¿cómo nos ayuda el en la gestión de la empresa?
¿Que es el Tablero de Dupont con sus modalidades Real y Reverso?
¿Que significa la gestión del Flujo Primario?
Son una serie de reportes dinámicos que presentan en una vista la información financiero comercial de la empresa de acuerdo al método Dupont, presentando al final el ROI de la gestión
Tablero Dupont Real (evaluación)
Tablero Dupont Reverso (planificación)
En esta versión del Tablero Dupont presentamos la información financiera comercial de la gestión ejecutada o en curso, calculando el ROI correspondiente
En esta versión del Tablero de Dupont empezamos definiendo un ROI deseado para calcular luego las metas financiero comerciales que debemos alcanzar para lograr ese ROI
Estos reportes se pueden generar de acuerdo a los grupos o categorías de información financiero comercial que maneja la empresa: divisiones, regionales, líneas o familias de productos, consolidada, etc.
Ejemplo de la vista de un Tablero de Dupont Real (de evaluación) o Reverso (de planificación)
En este ejemplo de Tablero Dupont Real vemos una presentación bianual de gestión ejecutada para tener en una vista la evolución de gestión de la empresa
Presentamos un ejemplo de posible Flujo Primario de acuerdo a los costos de venta pero logrando la misma utilidad
Aquí vemos la importancia en la correcta gestión de varias variables como como son las ventas, los inventarios y las compras
Aquí vemos como el IVE es nuestro indicador de referencia, aunque su valor depende también de factores como tiempos de abastecimiento
Tablero de Gestión
Tablero Dupont Reverso
Reporte de Alcance
Gestión de Línea
Tablero de Gestión
Gestión de Línea
Tablero de Gestión
Tablero Dupont Real
Tablero de Gestión
Gestión de Línea
Tablero Dupont Reverso
¿Qué significa ?
Contar con la información correcta no es suficiente, es necesario que la mayor parte de personas involucradas puedan utilizar esa información para llevar adelante una buena gestión empresarial para la creación sustentable de valor.
Para lograr este involucramiento y aprendizaje nace , donde trabajamos con un equipo que acompaña a todas las personas designadas por la empresa para aprender a utilizar la información de Ventas, Inventarios, Compras y Cobranzas que nos proporcionan los reportes dinámicos del .
¿Cómo acompañamos a la empresa con el ?
El primer paso es conocernos. Nosotros conocemos a la empresa y sus necesidades y potencialidades a través de un diagnostico, y la empresa conoce al equipo de trabajo a través del informe que presentamos.
El segundo paso es ajustar los reportes básicos del sistema a las operaciones de la empresa. En la medida de lo posible vamos adaptando los reportes básicos a las necesidades de la empresa o creamos nuevos reportes de acuerdo a la información obtenida del diagnóstico inicial y de los reportes básicos
¿Que significa hacer un diagnostico con el ?
La empresa recibe la visita de un o una consultor/a , quien trabajando de cerca con el departamento de contabilidad, ordena la información contable de mínimo dos años atrás para preparar un informe en formato .
Este informe en formato VICC contiene las siguiente partes:
Reporte de Alcance:
Tablero de Gestión: Evaluación
Tablero Dupont Real:
Pareteo de productos
Categorización de productos
Construcción de un cuadro resumen de análisis IVE
Evolución de la informacion de capital de trabajo de dos años anteriores de acuerdo al formato del Tablero de Gestión
Presentación de la información financiera de la empresa de dos años anteriores resumida en una vista de Tablero Dupont Real
¿Que significa personalización del sistema?
Cada empresa tiene sus ritmos de gestión. Personalizar significa trabajar junto con los responsables operativos, comerciales, financieros y administrativos para encontrar y definir las variables de cálculo óptimas del sistema .
Tiempos de importación
Montos mínimos de compra
Capacidad de transporte
Planes de contingencia por imprevistos
Prioridad de productos
Planificación comercial
Planificación de rotación
Otros
Reporte de Alcance
Tablero de Gestión
Tablero Dupont
Cálculos de stock mínimo, sobrestock, desabastecimiento, propuesta de compras, IVE, etc.
Previsión de ventas, compras, costo de ventas, utilidades, evolución del IVE, etc.
Previsión de rotación, previsión de margen, metas de inventarios, etc.
¿Qué significa capacitación en el análisis?
Contar con la información oportuna sirve de poco cuando las personas involucradas en los diferentes niveles operativos no saben como utilizarla para optimizar y mejorar sus acciones de gestión.
¿Promociones de acuerdo a las categorías de productos y niveles de inventario?
¿Políticas comerciales de acuerdo a mis categorías de productos, mi margen y mi rotación deseados?
¿Planes de compras de acuerdo a mis metas de ventas, categorías de productos, ritmos operativos, capacidad financiera?
¿Metas de ventas de acuerdo a las categorías de productos o niveles de inventarios?
¿Almacenes?
¿Compras?
¿Comercial?
¿Finanzas?
¿Administración?
¿Producción?
Organizamos talleres prácticos de trabajo inter-áreas donde se resuelven problemas de análisis y toma de decisiones dentro de los niveles operativos que les corresponden. Recalcamos la importancia de trabajo inter-áreas, ya que así se generan importantes espacios de comunicación sobre temas operativos, aligerando la carga de trabajo de áreas ejecutivas para temas estratégicos
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El tercer paso es trabajar con las personas designadas para que puedan incluir de forma eficiente el uso del sistema en sus tareas de gestión.
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