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METODOLOGIA PARA EL LEVANTAMIENTO DEL ANALISIS Y DESCRIPCION

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by

america hernandez

on 31 March 2014

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METODOLOGIA PARA EL
LEVANTAMIENTO DEL ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO

ESTRUCTURACIÓN DEL TRABAJO (DIVISIÓN DEL TRABAJO)
Trata de la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia.
La descripciòn del anàlisis de puestos constituyen una responsabilidad de linea y una funciòn de staff.

Responsabilidad de linea
Funciòn de staff
El analista de puestos puede ser un empleado especializado del staff, asi como el jefe del departamento que sera descrito y analizado e incluso el ocupante del puesto
ANALISIS:
Produce informaciòn acerca de los requisitos del puesto
DESCRIPCIÒN DEL PUESTO:
Lista de las obligaciones ,responsabilidades de un puesto, el reporte de relaciòn las condiciones laborales y la supervisiòn; es el resultado del anàlisis de puesto
METODO DE LA OBSERVACIÒN DIRECTA
Se realiza con la observación directa y dinámica del ocupante. El analista de puestos anota en una “hoja de análisis de puestos” son los puntos clave de sus investigaciones.
Los puestos rutinarios y repetitivos permiten el uso del método de observación.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
CARACTERISTICAS
veracidad
de los datos
no requiere paralizaciòn del ocupante
para puestos sencillos y repetitivos
obtenciòn de datos
la participaciòn de analista
COSTO ELEVADO
SIMPLE
OBSERVACION
METODO DEL CUESTIONARIO
SE EFECTUA AL SOLICITAR EL PERSONAL
RESPONDE POR ESCRITO LAS INDICACIONES POSIBLES SOBRE EL PUESTO, SU CONTENIDO Y SUS CARACTERISTICAS.

SI SE TRATA DE PUESTOS SIMILARES Y DE LA MISMA NATURALEZ ES MÁS ECONÓMICO Y FÁCIL

VENTAJAS
DESVENTAJAS
CARACTERISTICAS
CUESTIONARIO
ANALISTA – PASIVO
OCUPANTE - ACTIVO
LO CONTESTA EL OCUPANTE O JEFE DIRECTO
ECONÓMICO
IDEAL PARA PUESTOS DE ALTO NIVEL
PLANEACION Y REALIZACIÓN CUIDADOSA
TIENDE A SER SUPERFICIAL Y DISTORCIONADO
Método de la
entrevista

<Bien estructurada
<Información de aspectos del puesto
<Interacción directa
<Eliminación de dudas y sospechas
CARACTERISTICAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Reacciones negativas
en el personal
Obtención de
datos
Participación
activa
Discutir y
aclarar
Mayor convivencia y resultados
Cualquier
tipo o nivel
Confusión entre
opciones y hechos

Este método son combinaciones eclécticas de dos o más métodos de análisis
METODO MIXTO
I. Cuestionario y entrevistas, ambos con el ocupante del puesto
II. Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior
III. Cuestionario y entrevista, ambos con el superior.
IV. Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior.
V. Cuestionario y observación directa, ambos con él ocupante.
VI. Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante

Los métodos mas utilizados:
La División del trabajo y tipos:

1. División industrial: División de tareas dentro de una misma industria.

2. División vertical: Un conjunto de trabajos realizados antes por una persona o actualmente a distintas profesiones.

3. División colateral: Es la división por la cual se separan distintas profesiones

concepto de análisis y
descripción de puesto
ese es
es
Es la definición de
los componentes, deberes y responsabilidades relacionadas
con la exigencias de un puesto a través de la aplicación de uno
o varios métodos
Ventajas:
Ahorro de capital
Ahorro de tiempo
Simplicidad de las funciones
Invención de máquinas
Desventajas:
Pérdida de interés
Los empleados pueden ser fácilmente reemplazado
dimensiones del puesto de trabajo
Autonomía
Relaciones con otros
Significación de tareas
Identidad de tareas
Diversidad de habilidades
Información posterior
elementos clave para la descripción de puestos
SINTESIS DEL PUESTO, DEBERES Y RESPONSABILIDADES
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
PREPARADA POR, APROBADA POR Y FECHA
CUALIDADES CLAVE, REQUISITOS Y OTRAS CONDICIONES DEL PUESTO
ESPECIFICACIONES DE PUESTO
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