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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA CONFECCIONES GALE

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by

Paula Mendez

on 2 December 2014

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA CONFECCIONES GALE
INTRODUCCIÓN
Este proyecto se lleva a cabo con el fin de dar a conocer un manual de cargos y funciones. Dicho manual se realizó en la empresa textil CONFECCIONES GALE (Itagüí-Antioquia), con el objetivo de que lo escrito aquí, conlleve al mejoramiento, crecimiento y competitividad. Ya que para la empresa es de gran importancia tenerlo bien establecido, logrando así la óptima prestación de los servicios en el área textil.

Además se incluye entre otros aspectos, los cargos o funciones administrativas que intervienen, anexando su responsabilidad y participación. Las cuales contienen información sobre contabilidad, ventas, producción, maquinaria y equipos de trabajo a utilizar, autorizaciones para el personal y otros datos que pueden llevar al mejor desarrollo de las actividades dentro de la organización.
JUSTIFICACIÓN
Este manual, se convierte en una herramienta indispensable para la ejecución y mejoramiento continuo de las actividades realizadas y así poder cumplir con los objetivos y metas propuestas por una organización.
También es de gran utilidad para los empleados que hacen parte de la empresa, pues en la actualidad se presenta de manera verbal todas las actividades a realizar, lo cual no ha permitido evaluar el desempeño de los empleados, si se está cumpliendo a cabalidad con lo estipulado o se están omitiendo acciones, después de dicho análisis se podrá realizar los correctivos y modificaciones necesarias si fuese el caso, para un mejoramiento del procedimiento.

OBJETIVOS
GENERAL
- Obtener los conocimientos previos para la creación de un manual de cargos, con el fin de identificar los aspectos de organización necesarios para la buena ejecución del manual de cargos.

ESPECÍFICOS
- Garantizar el nivel de responsabilidad y compromiso para el correcto cumplimiento de las funciones asignadas, evitando así el incumplimiento de lo estipulado en el manual de cargo
- Afianzar los conocimientos obtenidos para ofrecer un buen servicio dentro de las organizaciones.

Beneficios
Los beneficios de aplicar un manual se podrían resumir de la siguiente manera:

- Motivación del personal
- Organización del trabajo
- Mejora de las relaciones interpersonales
- Sentido de pertenencia por la empresa

IDENTIFICACIÓN DE LOS CARGOS
FACTORES DE ESPECIFICACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LOS CARGOS:


Gerente
• Jefe de producción
• Supervisor de producción
• Vendedor
• Operario de calidad
• Operario de producción
• Estampador
• Mantenimiento





MISIÓN, VISIÓN Y VALORES CORPORATIVOS
MISIÓN
Somos una empresa orientada en todo momento a lograr que nuestros servicios
sean de óptima calidad para todos nuestros clientes.


VISIÓN
Ser una empresa reconocida, distinguida y renombrada en el sector textil, por la calidad del servicio. Enfocada a la satisfacción del cliente.

VALORES CORPORATIVOS
Transparencia: realizamos nuestra gestión de forma objetiva, clara y verificable.
Respeto: interactuamos reconociendo los intereses colectivos, la diversidad individual
Equidad: procedemos con justicia, igualdad e imparcialidad buscando un impacto social positivo e inclusivo
Integridad: actuamos con firmeza, rectitud, honestidad, coherencia y sinceridad


CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Se llega a la conclusión que al realizar esta proyecto se tiene un conocimiento más claro sobre la importancia que deben tener las organizaciones en cuanto a su estructura y la forma que esta debe trabajar, no solo por el bien de los fundadores sino también de los empleados que hagan parte de ella,


RECOMENDACIONES:
Sería de suma importancia que la empresa tome conciencia sobre el salario de sus empleados y tengan claro que de eso depende un buen estilo de vida para ellos y sus familias, y así lograrán suplir las necesidades más básicas.
Los empleados deben adquirir sentido de pertenencia por la organización, para así ayudar al crecimiento de la productividad y con ello crecer juntos, para beneficio de ambas partes, tomando en cuenta las responsabilidades requeridas de cada cargo y respetando los horarios asignados.
FACTORES DE ESPECIFICACIÓN:

1. Identificación del cargo

Nombre de la organización
• Nombre del cargo
• Departamento
• comunicación colaterales

2. Requisitos intelectuales

Requerimientos educativos
• Experiencia
• Requerimientos de conocimientos específicos.

3. Descripción general

Objetivos
• Funciones.
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