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Sistema De Información Y Comunicación Organizacional.

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Transcript of Sistema De Información Y Comunicación Organizacional.

Sistema De Información Y Comunicación Organizacional.
design by Dóri Sirály for Prezi
Sistemas de producción, almacenamiento, transmisión y comunicación de la organización, Intranet, Internet.
proceso por el cual se recopila, se clasifica, se procesa, se interpreta y se resumen muchos datos con el fin de sacar unas conclusiones y con el propósito de orientar la toma de decisiones en la empresa u organización.
La transmisión, se basa en controlar, amplificar y digitalizar la información para su posterior manipulación.
La comunicación, consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una organización. Dicho proceso puede ser interno o externo; y se distingue por tres sistemas.
-Operacionales: se refiere a tareas u operaciones.
-Reglamentarios: órdenes e instrucciones.
-Mantenimiento; relaciones públicas, captación y publicidad.
Un sistema de producción proporciona una estructura que agiliza la descripción, la ejecución y el planteamiento de un proceso industrial. De la misma manera tienen la capacidad de involucrar las actividades y tareas diarias de adquisición y consumo de recursos.
Metodología En Los Procesos De Información
Seguridad en la información:
conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad
de la misma.
Presentación de la información institucional:
Medios de presentación de
la información escrita:
-Presentación textual:
datos importantes o que se quiera llamar la atención del lector, utilizado en revistas y periódicos
-Semitabular:
introduce datos por separados, haciendo explicación o se introduce una idea.
-Tabular:
comunicar datos o información de los estudios realizados mediante cuadros.
-Gráfica:
se utilizan curvas, figuras y dibujos, para mostrar los datos y
sus relaciones.
Seguridad en la Información.
Presentación De La Información Institucional, Medios De Presentación De La Información Escrita.
Principios, naturaleza y alcance de la información del Talento Humano.
Importancia:
se refiere en que grado cambia de actitud o la conducta de los individuos.
Vigencia:
es difícil de evaluar ya que en general accede a una información no permite conocer de inmediato si dicha información tiene vigencia o no.
Validez:
esto tiene que ver si los indicios debe ser considerados en la reevaluación de expectativas o deben ser ignorados por no ser indicios fiables.
Valor:
como de útil resulta para el destinatario .

Información:
esta constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados.
Clasificación:
proceso por el que se caracteriza a los diferentes tipos, estructuras y valores de la información para que las organizaciones pueda extraer el valor de ellas.
Significado:
Cada individuo evalúa las consecuencias posibles y adecua sus actitudes y acciones de manera acorde a las consecuencias previsibles que se deducen del significado de la información.
Tipos De Información.

Información Publica:
Es la que puede acceder cualquier persona por poco que se prolonga.

Información Privada
Que no se puede ir mas allá de las personas que deban manejarla

Evaluación Y Ajustes A Los Sistemas De Información.
El objetivo de este paso es evaluar los resultados de la operación del nuevo sistema, antes de la entrega final. Se analizaran los errores detectados en la puesta en marcha.
Importancia:
No hay duda que muchos trabajadores por lo general están insatisfechos con el empleo actual o con el clima organizacional imperante en un momento determinado, y eso se ha convertido en una preocupación para muchos gerentes.
Relación Beneficio / costo, aplicados a los ajustes del sistema.
Beneficios Tangibles:
Son las ventajas económicas cuantificables que obtiene la organización a través del uso del sistema de información, beneficios tangibles serian:
-El incremento en la velocidad de proceso.
-Aprovechar el mayor poder de cálculo de las computadoras.
-reducir el tiempo requerido por los empleados para concluir una tarea específica.
Beneficios Intangibles:
Son extremadamente importantes y pueden tener implicaciones de relevancia para el negocio, en su relación con personas tanto ajenas como propias de la organización. Aunque los beneficios intangibles del sistema de información son elementos importantes para decir si se produce o no con su implantación, un sistema soportado exclusivamente por beneficios intangibles no tendrá éxito.
Costos Tangibles:
Son aquellos que pueden proyectar con precisión el analista de sistemas y el personal de contabilidad. Dentro de los costos tangibles se incluyen el costo del equipo, como computadoras y terminales, el costo de los recursos, el costo del tiempo del analista de sistemas, el costo del tiempo de programación y de otros salarios del personal. En general estos costos se encuentran definidos o pueden localizarse de manera sencilla, siendo los costos que requieran del gasto de efectivo de la empresa.
Costos Intangibles:
Son difíciles de estimar y pudieran no conocerse. Entre ellos están el costo de perder una ubicación competitiva, perder puntos por no ser el primero en innovar, o ser líderes en un sector, demeritar la imagen de la compañía debido al descuido continuo de los clientes y la toma de decisiones ineficaz por la falta de información o por su espontaneidad. Es imposible proyectar con precisión una cantidad monetaria para los costos intangibles.
Concepto:
Los costos y los beneficios del sistema propuesto de computo siempre deben considerarse en conjunto, ya que se interrelacionan y con frecuencia dependen entre sí, aunque los analistas de sistemas proponen un sistema que satisfaga los requerimientos de manejo de la información, la decisión para continuar con la propuesta del sistema se basara en el análisis de los costos y los beneficios y no en los requerimientos de información, muchas veces los beneficios se miden por su costo.

Teorías Sobre Tipos De Organización, Comunicación E Información
Teorías Sobre Tipos De Organización:
Teoría Clásica:

-
Estructuras piramidales
-
Poca interacción entre los miembros de la organización
-
Procesos de comunicación vertical (sobre todo en el flujo descendente).
-
Centralización en la toma de decisiones.
-
Exceso de reglas y reglamentos (weber).
-
Motivación de empleados basándose en el temor a la necesidad (Taylor).

Teoría Humanista:

-
La participación de los empleados de niveles bajos en la toma de decisiones.
-
Intercambio de comunicación abierta.
-
Confianza entre los miembros de la organización.
-
Libre flujo de la información por varios canales.
-
Mayor interés por el desarrollo de los trabajadores.
-
Estilo de liderazgo centrado en el empleado.
-
Amplios procesos de interacción.
Teoría De Los Sistemas:

Las organizaciones se componen de subsistemas funcionales (áreas de la organización) y de subsistemas sociales, interrelacionados de dinámica, las organizaciones como sistemas abiertos, dependen del medio donde están insertas
Teoría Contingente:

Depende del enfoque contingente, toda vez que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de organización.
Comunicación E Información

-Interna:
se produce en el interior, para conseguir estabilidad en la organización con vistas a la consecución de sus fines.
-Externa:
debe haber equilibrio entre la comunicación interna y externa, no hay que separarlas, la característica es innovación porque si no la hay no hay estabilidad.
-Formal:
se define que viene planteada y propuesta por la dirección para contribuir de forma racional a la eficacia de la organización
-Informal:
son las interacciones que conforman relaciones no reguladas por la comunicación formal.
Manuales De Operación De Sistemas De Información.
Técnicas De Manejo Y Operación De Sistemas De Información.
El manual de operaciones:
es la guía autorizada de cómo se hacen las cosas en su negocio. Le da una forma eficaz de comunicar las políticas y procedimientos, y ofrece a sus empleados la independencia y la seguridad que necesitan para operar en sus puestos dando máximos resultados.
¿Qué contiene un manual de operaciones?
El contenido va a variar de empresa a empresa, pero la estructura de un manual de operaciones es universal. Debe estar compuesto por las siguientes áreas:
• Historia de la empresa, Visión y Organización
• Productos y Servicios
• Políticas
• Contratos de puesto
• Sistemas (Planes de Acción)

Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:

• Debe presentarse y entenderse el dominio de la información de un problema.
• Defina las funciones que debe realizar el Software.
• Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos externos.
• Divida en forma jerárquica los modelos que representan la información, funciones y comportamiento.
El proceso debe partir desde la información esencial hasta el detalle de la Implementación. La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios.


Técnicas De Manejo
TECNÓLOGO N GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

PAOLA ANDREA GALINDO
LAUDICE PADILLA
NATHALIA SALAZAR
TATIANA MACANA
LOREN ROCIO LEGUIZAMON
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