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NORMA TECNICA COLOMBIANA 3394 ELABORACION DE ACTAS ADMINISTR

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by

monika rodriguez

on 14 September 2014

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Transcript of NORMA TECNICA COLOMBIANA 3394 ELABORACION DE ACTAS ADMINISTR

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 3394 ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS
PARTES DE LAS ACTAS
NORMA TÉCNICA
Norma técnica aprobada o adoptada como tal, por el organismo nacional de normalización.Es el documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que suministra, para uso común y repetido, reglas, directrices y características para las actividades o sus resultados, encaminadas al logro del grado óptimo de orden en un contexto dado.
TIPOS DE ACTAS
Acta no Registrada
: Documento que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos

Acta Registrada
: Documento que corresponde a reuniones de sociedades anónimas. Limitadas, en comandita, Consejos y Juntas Directivas, que obliga a cumplir condiciones especificas de la entidad competente
DENOMINACION DEL DOCUMENTO Y NUMERO: Despues del titulo a tres interlineas se ubica la palabra ACTA en mayusculas sostenidas centrado asi. ACTA 001
- FECHA
Contra el margen izquierdo a tres interlineas a tres interlineas se escribe la palabra fecha enseguida de dos puntos: ciudad, dia, mes y año separado por coma asi.
*FECHA: Libano, 15 de septiembre de 2009
QUE ES UNA ACTA
Documento escrito en el que se
relaciona lo sucedido, tratado
o acordado en una junta o reunión.
Documento oficial en
el que un juez u otra autoridad
relaciona y certifica un hecho
que presencia o autoriza.
- TITULO
Toda acta debe llevar el nombre
de un grupo*Paginas subsiguientes:
El encabezado se sutua a 3 cm. del
borde superior contra el margen izquierdo
y con mayuscula inicial y se identifica
con el nombre de la reunion y en el
margen derecho se escribe el numero de la pagina
- PRESENTACION
Las actas se pueden presentar en
hojas sueltas pero con membrete, se redactan en tiempo pasado, tampoco debe tener errores tecnicos ni de puntuacion y la copia debe ser impecable sin borrones.

- HORA
Contra el margen izquierdo a tres interlineas
de la fecha se digita la palabra HORA frente se anota la hora de inicio y finalizacion de la reunion, ejemplo:
*HORA: De las 09:15 a las 10:25 horas
- LUGAR
Contra el margen izquierdo a
dos interlineas de la hora se
anota LUGAR sitio de la reunion
- ASISTENTES
Contra el margen izquierdo a dos
interlineas se escribe la palabra
ASISTENTES de estos se
escribe el nombre en mayuscula
inicial y sus cargos correspondientes.
- INVITADOS
Continuacion de la lista de los invitados a dos interlineas se anota la palabra INVITADOS los nombres se escriben con mayuscula inicial interlineacion sencilla.

- AUSENTES
Contra el margen izquierdo se anota la palabra ausente si los hay a dos interlineas es conveniente indicar si la ausencia es justificada
-ORDEN DEL DIA
Contra el margen izquierdo a tres interlineas se escribe en mayuscula sostenida ORDEN DEL DIA a dos interlineas del margen izquierdo se enumeran los temas motivo de la reunion con mayuscula inicial.

Contra el margen izquierdo a tres interlineas con mayusculas sostenidas se escribe DESARROLLO a dos interlineas se escribe el primer tema.
-CONVOCATORIA
Contra el margen izquierdo con mayusculas sostenidas anotamos la fecha y hora de la proxima reunion y lugar
-FIRMAS RESPONSABLES
Toda acta debe llevar firma de responsables:
Aspectos generales, toda acta expresa lo tratado en las reuniones sin describir detalles los parrafos deben ser concisos y claros.
En caso de ACTA REGISTRADA se escribe nombre de la persona de acuerdo a los estatutos
Brenda Gutierrez
Angie Celis
Monica Rodriguez
Laura Sanchez
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