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ELEMENTOS Y UTILES PARA EL ARCHIVO

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by

Lorena Guevara

on 11 April 2014

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Transcript of ELEMENTOS Y UTILES PARA EL ARCHIVO

GRUPO: 430304
ORGANIZAR ARCHIVO
TECNOLOGOS EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
.
.
1. ARCHIVADOR PARA FORMAS DE COMPUTADOR:
3. ARCHIVO RODANTE:
4. ARCHIVADOR DE FOLDERAMA O VERTICAL:
ALLISON GARCIA
ANGELICA BURITICA
LORENA GUEVARA
SNEYDY SANCHEZ
PRESENTA:
ELEMENTOS Y UTILES EN LA OFICINA
1. ARCHIVADOR PARA FORMAS DE COMPUTADOR
2. ARCHIVADOR HORIZONTAL O DE GAVETA
3. ARCHIVOS RODANTES
4. ARCHIVADOR DE FOLDERAMA O VERTICAL
5. BANDEJA PORTAPAPELES
6. BALANZA PARA CORRESPONDENCIA
7. CAJAS
8. CAJA ARCHIVADOR REVISTERO
9. CARPETA MISCELANEA
10. CARPETA COLGANTE
11. CARPETA CELUGÍA
12. CARPETAS O FOLDER
13.
D
E
S
T
R
U
C
T
O
R

D
E

P
A
P
E
L

14. ESTANTERÍAS
15. ETIQUETAS O ROTULOS
16. FICHEROS Y TARJETEROS
17. GUIA INDIVIDUAL
18. GUIA PRINCIPAL
19. GUIAS O SEPARADORES
20.
I
N
D
I
C
E

21.
L
E
G
A
J
O
S

22. PORTA ÍNDICE
23. PLANOTECA
24. PESTAÑAS
25.
T
U
L
A
S

27. MARBETE
26. MESA DE TRABAJO
28. NUMERADOR O FICHADOR
29. RELOJ RADICADOR
"SON HERRAMIENTAS NECESARIAS O BASICAS EN UNA OFICINA QUE PERMITE REALIZAR UN ORDEN Y USO ADECUADO AL ARCHIVAR OCUMENTOS"
"Es un mueble metalico de facil acceso diseñado para guardar varias cubiertas que contengan formas de computador"
2. ARCHIVADOR HORIZONTAL O DE GAVETA:
"Tiene de dos a cuatro gavetas y en el primer gavete tiene un mecanismo de seguridad que opera para todas las gavetas, se utiliza para toda clase de archivo que esten debidamente organizados en carpetas.
"Son armarios compactos de oficina, capas de adaptarsen a cualquier necesidad, ahorra espacio, de facil uso, adecuado para todas la necesidades de almacenamiento"
"Son muebles que tiene puertas corredizas enrrollables dentro del mueble, facilita a tarea archiva y localiza documentos que permiten una visualización lateral. Soporta carpetas A-Z, Tomos, Yute... Idealaes para historias clinicas..."
5. BANDEJA PORTAPAPELES:
"Es un área de almacenamiento temporal para la información que se a copiado o movido de un lugar y tiene previsto usar en otra ubicación, como también tener al alcance cierta información."
6. BALANZA PARA CORRESPONDENCIA:
"Pesa cartas, papel, baldosa, moquetas y otros materiales planos en g/m2, se usa para controlar el peso de la correspondencias despachada."
7. CAJAS:
"Sirve para almacenar, conservar y transportar expedientes, archivos de oficina etc., permite organizar documentos por empresas o nombres y fechas."

8. CAJA ARCHIVADOR REVISTERO:
"Tipo de caja resistente y de durabilidad para almacenar revistas, periodicos, libros de cocina, folletos, catalogos, cuadernos, etc., con una minima ubicación de espacio.
9. CARPETA MISCELANEA:
"Archiva documentos de varios corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación, es el lugar temporal de toda correspondencia inactiva."
10. CARPETA COLGANTE:
" Contiene uno o variós expedientes, su cubierta suele llevar pestanas en platico para evitar que los documentos se caigan, ofrece mayor espacio de almacenaje y mantiene el orden."
11. CARPETA CELUGUÍA:
"Diseñada para arcivador vertical, pestaña de acetato trasparente."
12. CARPETAS O FOLDERES:
"Son archivadores para guardar y transportar documentos, consiste en una lámina de cartón o plastico forradas muy resistentes, viene en tamaño oficio o carta.
13. DESTRUCTOR DE PAPEL:
"Dispositivo utilizado para cortar o destruir documentos que contengan información confidencial y evitar el robo de datos personales, corta generlamente en tiras."
14. ESTANTERÍAS:
"Muebles con tablas horizontales , sirve para almacenar libros, piezas voluminosas, o en general; cosas, estanteria abierta o con espaldar."
15. ETIQUETAS O RÓTULOS:
"Son impresos o litografiados que indica el contenido de un archivo o carpeta, facilitando la busqueda de documentos en las gavetas."
16. FICHEROS Y TARJETEROS:
"FICHERO: Es un objeto donde se guardan las fichas que contienen información breve; TARJETERO: Es una caja, libro u otro objeto donde se colocan las tarjetas ."
17. GUÍA INDIVIDUAL:
"Contiene y divide la información de forma organizada, dandole accesibilidad y rápidez a la persona para buscar el documento que nececita."
18. GUÍA PRINCIPAL:
"Lleva las pestañas en primera posición indicando las divisiones mayores"
19. GUÍAS O SEPARADORES:
"Tarjetas en rectangulo cortas se denominan pestañas indicadoras del nombre, titulo o asunto del archivo, se usan para divivir en secciones permite la ubicación y localización de documentos."
20. INDICE:
"Es la presentación detallada de la información que se va ha encontrar en un libro, documento u otros, indicando temas y subtemas con numero de pagina o ubicación de forma inmediata."
21. LEGAJOS:
"Conjunto de documentos que se archivan en un mismo tema y se ubicn en dos tapas de cartulina sujetados por un gancho legajador."
22. PORTAÍNDICE:
"Sobre que se utiliza a un lado del archivador para guardar el indice."
23. PLANOTECA:
"Es un práctico mueble o estante diseñado para la consulta, conservación y manejos de los planos topográficos."
24. PESTAÑAS:
"Elemento que se encuentra de manera horizontal o vertical, generalmente consta de un campo de texto en un cuadro rectangular."
25. TULAS:
"Elemento para guardar documentos que ya no estan en uso y son para almacenar o destruir."
26. MESA DE TRABAJO:
"O se denomina tambien como escritorio, esta elaborado en material de madera, hierro o plastico. Existen varios diseños de acuerdo a su necesidad, permite comodidad y ergonomia en el desarrollo de actividades."
27. MARBETE:
"Etiqueta que identifica un producto de la marca de su titular, contenido, precio y otras indicaciones de interes y garantía."
28. NUMERADOR Y FECHADOR:
"Es un tipo de marca postal o sello consistente en dos circulos concentricos en la cual se puede ver la calidad en que se cancela y la fecha."
29. RELOJ RADICADOR:
"Es utilizado en la unidad de correspondencia para la recepción de comunicaciones, facilitando y agilizando la radicación, ya que depende de una programación."
30. OTROS ELEMENTOS:
-Descocedura
-Indicadores
-Marcadores
-Lapices de colores
-Lapiceros
-Cinta engomada
-Tijeras
-Regla
-Cauchos
-Ganchos plásticos
-Grapadora, perforadora, saca ganchos
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