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Parceria

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by

Jorge Cardoso

on 14 January 2016

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Transcript of Parceria

Mitsubishi
Fases do Projeto
Conselho

Execução
Fases do Projeto
Desejo de mudança
Quando foi identificada a necessidade de contratar um parceiro qualificado, que ofereça uma nova visão de melhorias e crescimento, já iniciou-se o desejo de melhorar, nascendo então o projeto.
Execução
Implantação
Projeto de Implantação
Diagnóstico
1. Diagnóstico.

2. Execução.

3. Construção de Indicadores.

4. Criação do Conselho.
Integrar Departamentos
Diagnóstico
Com a
Plano B
encarregada por executar o projeto, foi definida a equipe de atuação em loco (Belém), com objetivo de mapear a empresa, e levantar os problemas de cada setor para, então, iniciar os trabalhos de todas as pernas da cadeia, atuando nos supervisores e gerentes, desenvolvendo uma ferramenta sob medida, unindo todo o grupo de empresas e facilitando meios entre os colaboradores.
Falta de espaço:

1. Transbordo
2. Pátio
3. Oficina
4. Sucatas
5. Nova área de Transbordo
6. Nova área de Sucatas
Oficina:

1. Falta de controle burocrático
2. Definir setores de manutenção
3. Definir setor apropriado para espera
4. Painel de Ferramentas
5. Estufa para pintura
6. Aplicação do sistema Mitra
Frota:

Ausência quase total de controles efetivos
Almoxarifado e Compras:

Possuem procedimentos de
execução mas não possuem uma ferramenta que gerencie suas movimentações
Todos os setores

Falta de sinergia e liderança
Financeiro:

1. Despesas lançadas indevidamente
e/ou em duplicidade
2. Falta de acompanhamento dos relatórios gerenciais e vitais para o setor
3. Em todas as áreas do setor foram identificadas divergências entre o sistema e a realidade
Sistema SSW:

1. Revisar o uso da ferramenta
2. Aplicar treinamentos
3. Melhorar procedimentos
4. Análise de relatórios
5. Pontuar principais demandas que o
sistema não atende (IMPORTANTE)

Oficina:

1. Organizar a oficina com setores e estacionamentos, dando mais agilidade na execução dos serviços.
2. Disponibilizar ferramenta para controle e gestão da oficina (Sistema Mitra)
Frota:

Inicialização dos controles através do Sistema Mitra
Pátio:

1. Criação de uma área para descarte
2. Liberação de área para transbordo
3. Setorização do pátio
Todos os setores

1. Canalizar e centralizar todos os assuntos e solicitações em um membro da equipe Plano B.
2. Ministrar treinamentos de liderança
3. Criar indicadores que facilitem a análise de cada departamento e definições de novas metas.
4. Criar canal de comunicação entre Unirios e Plano B.
Financeiro:

1. Reestruturação do setor
2. Revisão dos precedimentos
3. Análise diária de relatórios
Almoxarifado e Compras

Desenvolvimento da ferramenta
que integre o estoque, ordens de compra, pedidos e aprovações/análise da Diretoria
Com base em um sistema contruído sob medida e nos trabalhos realizados por cada setor, indicadores de desempenho individuais e coletivos serão construídos, tornando rápida a criação de metas e tomadas de decisões.
Integrar
Departamentos
A busca pela melhora nunca cessa. A criação de um conselho administrativo é necessária para manter a qualidade dos trabalhos e a melhora contínua dos resultados, estabelecendo periodicamente novos objetivos, reduções de custo e aumento da produtividade de cada colaborador, da diretoria até o operador de máquinas.
Para isto será utilizada a mesma estrutura já existente independentemente de quantas próximas operações surjam.
Conselho
"Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje." (Kaizen)
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