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Introduccion a Gerencia de Proyectos

An overview of what this course will cover.
by

Wilson Rincon Martinez

on 6 June 2013

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Transcript of Introduccion a Gerencia de Proyectos

Gerencia de
Proyectos Introducciòn a la : Que es un
Proyecto ? Temporal ... Entregable
Singular ... Elaboracion
Gradual... Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Se usa a veces para describir un enfoque de la organización o de dirección respecto a la gestión de los proyectos y de algunas operaciones continuas, que pueden ser redefinidas como proyectos, que también se denomina “dirección por proyectos Grupo de Procesos Gerencia de
Proyectos Todo proyecto debe iniciarse y formalizarse para que quede claro a todos los involucrados, los objetivos, criterios de éxito, restricciones y supuestos, además de asignar los roles y responsabilidades a los principales participantes. Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Compromete a todo el equipo de trabajo en la ejecución de dicho plan

Se identifica, define y madura el alcance del proyecto, el coste del proyecto y se planifican las actividades del proyecto que se realizan dentro del proyecto. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto, de acuerdo con el plan de gestión del proyecto.

El alcance del proyecto es “construido”. Seguimiento y medición regular de la ejecución del proyecto con el fin de identificar las variaciones con respecto al plan, de manera que se puedan tomar medidas correctivas, de ser necesario. Incluye los procesos utilizados para finalizar formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado. Proyecto y del Producto Ciclo de Vida del APEO

Etapa en la cual la organización adquiere un compromiso estratégico con el proyecto. Formulacion

Se plantean y analizan todas las alternativas para el Proyecto: Evaluación del proyecto

Se analiza la viabilidad (financiero, económico y social) de la alternativa seleccionada en la etapa de formulación. Ejecucion


Etapa en la cual se materializa el resultado del proyecto. Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Temporal
Entregable Singular
Elaboración Gradual

son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización

Se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratégico de la organización, ya sea empleado el equipo del proyecto por la organización o a través un proveedor de servicios contratado Mercado
Técnicos
Tecnología,
Administrativos,
Ambientales,
Legales,
Costos y Presupuestos
Financieros Estudios de Mercado

Ratificar la existencia de la oportunidad por aprovechar y la necesidad por satisfacer, planteadas como razón de ser para el proyecto.

Determinar la cantidad de bienes y servicios complementarios o similares que existen en el mercado y sus precios.

Conocer los medios de comercialización de este tipo de productos.

Dar una idea al inversionista del riesgo que corre el producto del Proyecto de ser o no aceptado en el mercado Estudio Técnicos y de Tecnología

Seleccionar una alternativa en cuanto a equipos para el desarrollo de software, oficinas y tecnología sobre la cual se implementará el producto del Proyecto.

Elección del tamaño, lugar y distribución de la oficina en donde se ubican los recursos necesarios. Estudio Ambiental

Identificar los posibles impactos ambientales ocasionados por el Proyecto, con el fin de establecer las obras de ingeniería, los equipos o elementos y las acciones de prevención y mitigación, necesarios para minimizar o eliminar dichos impactos. Estudios Administrativos

Integrar el proyecto a la organización, estableciendo de manera adecuada para éste y para la Empresa, sus planes, su organización, la forma de dirigirlo y controlarlo de manera que se puedan definir costos y beneficios. Estudios Legales

Definir la estructura legal del producto del proyecto. Teniendo en cuenta este enfoque, se debe definir una alternativa legal que permita desarrollar y comercializar la aplicación adaptándose a unos parámetros y leyes con el fin de evitar sanciones de cualquier índole Estudios Presupuestales y de Inversión

A través de estos estudios se identifica y estima los costos y beneficios del proyecto, desde el punto de vista comercial, técnico, administrativo, ambiental y legal.

Una vez identificados y estimados los costos y beneficios, se procede a establecer un modelo financiero que permita analizar las implicaciones del proyecto a nivel financiero y a escoger la mejor alternativa de financiación para el mismo. Proyectos



Trabajos Operativos Realizados por personas
Restringidos por limitación de los recursos
Planificados, ejecutados y controlados. La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir. Por el contrario, el objetivo de una operación continua es dar respaldo al negocio.

Los proyectos son diferentes porque el proyecto concluye cuando se alcanzan sus objetivos específicos, mientras que las operaciones adoptan un nuevo conjunto de objetivos y el trabajo continúa. Versus ¿Cual es el Reto ? Proyecto Exitoso Tiempo Costo Manejar proyectos complejos, manteniendo cronogramas estrictos .

Ejecutar las actividades dentro de restricciones presupuestales, con restricción de recursos calificados.
Coordinar la mejor utilización de recursos y activos del proyecto.

Identificar y administrar factores críticos de éxito, problemas y riesgos

Proveer información exacta y oportuna sobre el estado del proyecto Asegurar la calidad del proyecto y del producto Director de Proyecto La persona nombrada por la organización ejecutante para lograr los objetivos del proyecto (Responsable). Responsabilidad con la Organización

Apropiada utilización de los recursos
Comunicaciones precisas y oportunas
Administración cuidadosa y competente del proyecto
Prevenir cambios innecesarios Responsabilidad con el Proyecto

Cumplir con el alcance del proyecto, a tiempo, dentro del costo acordado y con los parámetros de calidad estipulados

Atender las conflictivas demandas de los stakeholders Responsabilidad con el Equipo del Proyecto

Preocuparse por el futuro de los miembros del equipo y manejar su transición al terminar el proyecto

Dar especial manejo a los diferentes niveles de miembros del Equipo de Trabajo. Areas de Conocimiento Estimación Diagrama de
Gantt Ruta Critica Es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto Cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto.

El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente Ruta de mayor duracion

Ruta que causara que el proyecto entero se atrase incluso si se retrasa un solo dia Programación Extrema La programación extrema (XP) lleva buenas prácticas del desarrollo de sistemas al extremo. Variables de
Control ... Practicas
Esenciales ... Proceso de
Desarrollo .. Tiempo
Costo
Calidad
Alcance Liberacion Limitada
Semana de Trabajo de 40 horas
Cliente en el Sitio
Programacion en Parejas Exploración.
Planeación.
Iteraciones a la primera versión.
Puesta en producción.
Mantenimiento.
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