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Contabilidad Gerencial

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by

Percy Dumet Sánchez

on 20 April 2014

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Transcript of Contabilidad Gerencial

Control de Gestión
Definiciones
Análisis de área crítica
Existencias
Es un método mediante el cual los directivos se aseguran de que los recursos de la empresa están siendo usados eficientemente y orientados siempre a la consecución de los objetivos organizacionales
Integrantes:
Percy Dumet
Diana Luján
Cynthia Zapata

Muchos confunden el control de gestión con el control interno
Aplicación de los conceptos a un caso real:

Empresa Vilcar Peru S.A.C.

1. Implementar una estrategia de negocios basada en liderazgo en costos. Debido a que el precio de venta es determinado por el mercado la ventaja competitiva puede ser desarrollada mediante una estructura de costos menor. Enfocarse especialmente en implementar la propuesta de mejora en manejo de inventarios (Pto critico).

Recomendaciones
Control de Gestión
Control de Gestión
Operativo
Estratégico
Táctico
Historia del Control de Gestión
1895
1907
1960
Frederick Taylor
Precursor del control de gestión

Introdujo la contabilidad analítica
Cronometró los tiempos de mano de obra directa
Introdujo los estándares
La asignación de los costos indirectos
La remuneración por rendimientos
Freddy Jhonson y Kevan Acholes
Dividieron al control de gestión en dos grandes grupos
Donaldson Brown
Creó el modelo Du Pont para evaluación financiera
Control de Gestión Cuantitativo:
Ratios financieros , medidas de desempeño

Control de Gestión Cualitativo:
Evaluar el comportamiento de las personas, motivación, satisfacción, compromiso , etc
Proceso de Control de Gestión
1.Conocer ampliamente a la entidad
3.Conocer lo presupuestos y estándares de producción y verificar si estos son razonables
4. Plantear un tablero de control o (balanced scorecard)
5.Analizar resultados y verificar que todo este acorde con los objetivos organizacionales y con la estrategia
6.Recomendación y aplicación de medidas correctivas
(organigrama, manuales de normas y procedimientos, de puestos y funciones,... delegación de autoridad y asignación de responsabilidades,...).
2.Conocer los objetivos organizacionales
Implica conocer la estrategia de mercado que sigue la empresa y los objetivos de esta en el corto, mediano y largo plazo
Etapa de Diagnóstico
Etapa de análisis
Etapa de Finalización
Vilcar Peru SAC
Etapa de análisis
Es una empresa familiar que se dedica a brindar servicios de movimiento de tierras a empresas mineras.
1.Conocimiento de la empresa
Todas ubicadas en la sierra del departamento de la Libertad
Se creó en el año 2000. (Fundador Sr. César Palomino) .
Sus clientes son
Minera Minaspampa
Minera La Virgen
Minera Sol de Oro
Facturación anual: $6 Millones .
Etapa de Diagnóstico
Análisis de herramientas básicas de control de gestión
Organigrama de la empresa
Empresa burocrática
Toma de decisiones centralizada en el dueño (César Palomino)
Líder autoritario

Análisis de áreas y factores críticos
Objetivos Estratégicos
2. Aumento de AF

2. Conocimiento de objetivos
3.Posicionamiento
Adquisición de 20 unidades anuales por los próximos 5 años
Ser lideres del servicio en cada uno de los centros mineros donde se labora en los próximos 3 años
Moneda Extranjera es un factor de riesgo porque la empresa percibe sus ingresos en dolares americanos y debido a la tendencia a la baja del T/C es muy probable que se generen perdidas por tipo de cambio.
La mayoría de sus proveedores cobran en nuevos soles.
Existencias área crítica debido a que:

1.representa el 80% del activo corriente de la empresa y el 50% del costo de ventas de la empresa.
2.No hay control interno adecuado
3.Casos de robos y fraudes

Actualización de políticas contables es un factor crítico porque actualmente la empresa elabora sus EEFF en base a normas contables peruanas. Según la resolución de la SMV 011-2012/SMV/01 publicada en abril del 2012 las empresas que no coticen en bolsa y cuyos ingresos superen las 3000 UIT deberán elaborar sus EEFF en base a NIIF y deberán ser auditados a partir del 2014.
Cantidad de trabajadores:
Trabajadores operativos: 150
Trabajadores administrativos: 20
2. Crear un manual de puestos y funciones para áreas críticas o de importancia relativa como Caja, CxC, Inventarios y CxP.
3. Reformular el organigrama actual para poder tener una organización mas flexible y sobretodo para facilitar la delegación de responsabilidades en personas y no centralizarla en el dueño.
4. Realizar contratos forwards para cubrir riesgo cambiario (menos probable);
Negociar con proveedores para pagar en dólares o negociar con clientes para percibir en soles.
5. Capacitar al área de contabilidad y finanzas en la implementación de IFRS lo más pronto posible.

Consideraciones básicas
Las existencias son manejadas íntegramente por el área funcional : Logística
Las existencias están conformadas en un 95% por repuestos que terminan acoplándose a las unidades y convirtiéndose en costo de ventas
Cuenta con 60 volquetes y 20 excavadoras y 10 cargadores frontales de las marcas Volvo , Scania y Caterpillar.
Problemática:
1. Proceso de compra rudimentario y con muchas carencias.
2.Salida de existencias con muy bajo control interno.
3.Sospechas por parte de la administración de robo de soldadura (material bastante caro y fácil de sustraer).
4.Sospechas de la administración de cambio de llantas al momento de colocación .
El área de Logística se divide en 2 partes a nivel geográfico
Compras en Sede Lima
Compras y almacén en Sede Trujillo
Sedes:
Lima : Sede administrativa
Trujillo: Sede logística y reparaciones
Centros mineros: Sedes Operativas
Procesos Actuales
Propuesta de Mejora
Compras

Salidas

Estándares
Indicadores
Medidas correctivas Cualitativas
Recomendaciones para la cuenta existencias:
Implementar contabilidad de costos para poder tener indicadores y presupuestos más precisos.
Implementar el costeo ABC para mejores resultados. Posteriormente aplicar el ABM.
Potenciar el área de RRHH para la aplicación de estrategias de fidelización de trabajadores
1. Aumento de ventas
Aumento de ventas en 15% anual por los próximos 5 años.
6.Buscar lo mas pronto posible una firma auditora de bajo presupuesto para evitar sanción de SUNAT en la auditoría 2014.
Compras

Salida de Inventario
- Asegurarse que el empleado conozca lo que la empresa espera de él. (Objetivos y metas)

- Permitir que exprese sus ideas e inconformidades.

- Fomentar una comunicación fluida y vertical hacia sus jefe inmediato y con el dueño

- No negarle la posibilidad de contribuir con ideas o sugerencias para otras áreas

- Brindarle oportunidades de ascenso.

- En lo posible hacer consesiones en cuanto a los horarios.

- Autonomía en sus labores.

- Remuneración levemente superior al promedio del mercado.
Más que rotar al personal de procesos críticos como compras y almacén lo que se debe hacer es aplicar estrategias de fidelización de los trabajadores. En empresas familiares la rotación de personal implica un costo muy grande pues implica todo un proceso selección capacitación y adecuamiento a las políticas y ambiente laboral.
Las medidas que la empresa debería tomar son las siguientes:
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