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Manual para elaborar codigos de etica empresarial.

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by

Roberto Rosales

on 25 May 2015

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Transcript of Manual para elaborar codigos de etica empresarial.

Manual para elaborar códigos de ética empresarial
Pasos para la elaboración de un codigo de etica empresarial.
1. Decisión de la alta dirección
2. Constitución de un Comité de Gestión para el Código Ética.
3. Conformación de un equipo que lo dinamice.
4. A quién aplica.
5. Instancias de sensibilización y participación en la elaboración.
Secciones de un código de ética
*Contratación de familiares

*Temas informáticos

*Favores comerciales/regalos/entretenimiento

*Sobornos

Esquema General
5. Revisión y actualización
• Realizar una revisión periódica del código a través de cuestionarios, consultas puntuales que permitan recabar ideas.

Secciones que puede incluir un código de ética
*Confidencialidad

*Conflictos de intereses

*Conducta interna

*Cumplimiento de leyes y reglamentaciones locales

Integrantes:

Morales López Orlando
Primero Maliachi Miguel Ricardo
Ramirez Lagos Tania Elizabeth
Ramirez Perez Carlos Alberto
Rosales Becerril Luis Roberto
Villafuerte Cedillo Paola



Antes de elaborar un código de conducta, se deben responder las siguientes preguntas:
1. ¿Quiénes son las principales personas que van a quedar dentro del código?

2. ¿Cuál es la principal actividad de la empresa?

3. ¿El código va a ser general o especifico?

4. ¿Qué tipo de decisiones y acciones se desea prevenir y como deben ser prevenidas?

5. ¿Qué tipo de problemas éticos se podría presentar con mayor frecuencia en la empresa?

6. ¿Cómo pueden resolverse los conflictos que se presenten?

6. Recopilación de insumos y redacción provisora.
7. Consultas multisectoriales (Contenido, actualización y revisión).
8. Consulta a peritos.
9. Divulgación del Código de Ética Institucional.
10. Presentación a los nuevos empleados y/o colaboradores.


Implementación del Código de ética empresarial
3. Comunicación externa
• La empresa deberá comunicar a la comunidad el compromiso de la organización con sus valores y su código.
• Enviar una copia del código a los integrantes de su cadena de valor



4. Mecanismos para fomentar y controlar el cumplimiento del código
• Criterios o herramientas para solucionar inquietudes como sección de preguntas frecuentes, línea telefónica, buzón o dirección de correo electrónico.





Conclusiones
:

Ciclo de la implementación
del código ético empresarial
1. Aprobación Organizacional
• Como primera acción es deseable que el código se difunda a través de un mensaje de la dirección.
• Se entiende necesario que previo a la entrada en vigencia del código, se firme una hoja de adhesión a su contenido por cada integrante de la empresa.



2. Difusión Inicial/Comunicación
•Se deberá de definir cuáles serán las vías de comunicación del código:
a) Presencial (talleres o reuniones)
b) Comunicados organizacionales (boletines internos)
c) Digital (correos electrónicos)
Contenidos de un código de ética
Áreas temáticas
Relación de poder y
respeto intra-laboral
La relación con el personal es necesaria para lograr los objetivos y lograr un buen ambiente laboral.
Acciones de apoyo a la comunidad.
Buscar objetivos comunes en la sociedad de origen. Ejecución de acciones que aumenten los efectos positivos y minimizar los negativos de la comunidad.
Responsabilidad ambiental.
Mantener un medio ambiente sano, minimizando impactos, usando responsablemente los recursos naturales, controlando la contaminación y los desechos.
Relación con los clientes y proveedores. Publicidad responsable.
Satisfacción las necesidades del cliente y cumplimiento de exigencias de calidad a proveedores mediante los valores de la conducta ética empresarial.
Cumplimiento de las leyes y relación con instituciones oficiales.
Diseño o perfeccionamiento de políticas públicas mediante la colaboración del gobierno y participación en solución de problemas sociales.
Los problemas de desarrollo económico y social establecidos como prioritarios por la comunidad internacional.
Es una de las herramientas que utilizan las empresas para establecer valores, principios y normas que van a regular el comportamiento de los empleados y todos los involucrados en una organización.
Crea una cultura y
clima organizacional.
Establece vías de solución.
Es coercitiva.
Es protectiva.
Beneficios.
Genera lealtad y cooperación.
Previene conflictos.
Mejora la imagen de la empresa.
Atrae a los profesionistas
Qué es un código de ética empresarial
Definiciones Básicas
Ética
Valores Éticos
Teorías Éticas
Ética Utilitaristas
Ética Emotivista
Ética Deontológica
Moralidad
Dignidad de la persona
Principios eticos
Normas eticas
Veracidad
Intimidad

Honestidad, Honradez, Integridad, Probidad, Rectitud
CONDUCTAS
:
Obligatorias
Optimas
Deseables
Prohibidas
Funciones del código de ética
Importante como herramienta para el administrador.
Forma erspectiva ética para el mejoramiento del comportamiento y los valores.
Ayuda al reconocimiento de una empresa socialmente responsable.
Pueden presentase mejoras en la sociedad y el entorno de la organización.

¿Que Debemos hacer?
Son las conductas perfeccionan al
Prevalente Fundamentar valores e imperativos categoricos
Valor moral util
Satisfaccion de quien ejerce el poder
Congruente con los principios Eticos
Patrones de conducta
Derecho que se le considere como un fin en si mismo
Se debe transmitir como Administrador:

*Información de terceros

*Política/Religión

*Seguridad/Higiene/Lugar de trabajo
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