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CAPACITACION SIRSIS CONSULAR

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by

kaos uno

on 1 December 2013

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Transcript of CAPACITACION SIRSIS CONSULAR

SIRSIS
Sistema Integrado de Resoluciones y Sub Inscripciones Sistematizadas
Objetivo
Problemas
detectados

Brindar una atención eficiente a los migrantes optimizando el tiempo de respuesta en la generación de las Resoluciones Administrativas en los Consulados del Ecuador en el mundo, en su actualización a nivel de la base de datos de la DIGERCIC y en su posterior Sub Inscripción a nivel de los archivos.
SIRSIS
1. Necesidad de brindar al usuario el servicio de Resoluciones Administrativas, que solo se lo realiza dentro del país y en el cual el interesado tenía que acercarse o delegar a un familiar cercano la generación del mismo.
2. Falta de seguimiento del estado de las solicitudes del usuario.
3. Movilización del usuario para generar la Subinscripción de la inscripción original tanto en el archivo provincial y nacional.
4. Posterior rectificación en el sistema.
5. Inexistencia de estadísticas reales de ambos procesos.
En aplicación de la Resolución No 00018 DIGERCIC-DNAJ-2013 se desarrolla el Sistema SIRSIS
Resuelve
Mejora de servicio al usuario
(cc) image by nuonsolarteam on Flickr

Verificaran y receptarán la documentación entregada por el usuario; de ser procedente solicitaran al usuario que cancele las tasas establecidas y crearan en el SIRSIS un número de caso, ingresando la información requerida para la generación del NUT. Imprimirán la solicitud de la misma y escaneará esta con los documentos habilitantes.
Validado los documentos usuario cancela los valores y se crea el número de NUT
Se imprime el documento y el usuario firma lo requerido
(cc) image by jantik on Flickr
Se busca con ello:
Usuario cancela la tasa correspondiente con una validación adecuada de su caso.
Se crea un NUT para seguimiento y se almacena en la Base de Datos la solicitud del usuario.
Se imprime la solicitud en especie valorada y el usuario solo firma para su aceptación, después esta con lo documentos habilitantes es escaneada y enviada a traves del SIRSIS para su análisis y respuesta.
Se entrega NUT al usuario para su consulta a través de los módulos de atención o de la página WEB de la DIGERCIC
Permite la impresión de Reporte de casos receptados y su exportación a Excel o PDF
Actas entrega de solicitudes
Operador Consular
Perfil Abogados:
Los casos ingresados son distribuidos de forma equitativa por el sistema SIRSIS y son resueltos por los Abogados designados para tal efecto, cumpliendo con la normativa vigente.
Casos posibles
EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA
NEGATIVA JUDICIAL
NEGATIVA DE MÓDULO
Perfil Actualizador:
Genera la actualización a nivel del sistema y envia el archivo digitalizado para su sub Inscripción en el archivo que corresponda.
1. Actualiza el Sistema AS400 con lo descrito en la Resolución Administrativa.
2.Ubica el sello correspondiente a la fecha de la actualización en el sistema AS400 para su subinscripción.
3. Se digitaliza la resolución sellada y se anexa al SIRSIS el archivo, se selecciona la provincia a la cual corresponde la inscripción y se llena los campos de información solicitados.
Revisa en el sistema SIRSIS las resoluciones y los Textos de Sub Inscripción, los imprime para su ejecución
Una vez realizada la subinscripción se digitalizará y se subirá el archivo en el Sistema SIRSIS
PROCESO DE EJECUCIÓN
SISTEMA SIRSIS Consular

SERVICIOS DE REGISTRO CIVIL EN LOS CONSULADOS DE ECUADOR EN EL MUNDO
Presentación del sistema SIRSIS Consular
El convenio Interinstitucional entre la Dirección General de Registro Civil y el Ministerio de Relaciones Exteriores Comercio e Integración se firmó el 22 de Marzo del 2012 y se encuentra en ejecución desde el 16 de Julio del 2012.
Fundamentado en:
CONSULADOS
CONSULADOS
CONSULADOS
REGISTROS DEL EXTERIOR - RESPUESTA CONSULAR DE TODOS LOS CASOS INGRESADOS A TRAVÉS DEL SISTEMA
Realizarán la recepción de casos de los usuarios con el manejo del Sistema SIRSIS enviando la solicitud de la resolución y los habilitantes a través de la plataforma. (Perfil operador consular).
Se remitirán los casos en intervalos de acuerdo al criterio de cada Agencia Consular (Perfil Supervisor Consular).
Sub Inscribirán en la Tarjeta Registro Original todos los casos que sean remitidos de conformidad a lo resuelto por los Abogados locales, información que será enviada a través de la plataforma a cada consulado.
Perfil
Abogado local
Actualizador local
Archivo Nacional
RESPUESTA DEL SISTEMA SIRSIS CONSULAR
PROCESO DEL SIRSIS CONSULAR
Adjuntan documentos habilitantes digitalizados
Supervisor Consular
Se encargará de emitir del sistema el reporte de casos ingresados, reporte que lo podrá realizar de acuerdo a las necesidades del consulado o por lo menos una vez al día al cierre de la jornada. Es importante mencionar que con este paso se remiten los requerimientos al área de respuesta Consular en Ecuador.
ABOGADO LOCAL
Interfaz de usuario abogado: seleccionará el caso y señalará el proceder conforme lo resuelto
ACTUALIZADOR LOCAL
Sub Inscriptor
Consular
Paso Uno: Se imprime el caso y el "Texto de Sub Inscripción", para la busqueda de la tarjeta de Registro Original
El formato "Texto de Sub Inscripción" se lo recortará y se lo pegará en la parte posterior de la tarjeta Sub Inscribiéndola. Después de este paso se digitalizará la tarjeta.
Se buscará nuevamente el caso seleccionado y se señalará el Tipo de respuesta, de ser procedente se subirá el documento digitalizado (Tarjeta Original de Inscripción con la Sub Inscripción) finalizando el proceso.
Agencias Consulares
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