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anteproyecto

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on 2 April 2016

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PROTOTIPO DE UNA SOLUCIÓN INFORMÁTICA PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DE SERVICIOS LOCALES Y DIGITALES PARA LA BIBLIOTECA DE LA ENA
INTEGRANTES
JOSÉ EDUARDO CORNEJO BUENO
SONIA MARIELA SIERRA SANTILLANA
ALEJANDRO ENRIQUE PERAZA

Introducción
Se describen servicios y procesos que como institución se llevan a cabo, y que resulta una oportunidad de mejora en cuanto a su administración. Además se describe la situación actual de la institución, la cual fue elaborada a través de la colaboración en conjunto con autoridades de la biblioteca y el grupo de tesis, se desarrolla a continuación una propuesta de mejoramiento a través de diversos aplicativos informáticos integrados, que permitan agilizar los servicios internos así como los que se prestan a los usuarios en general.

Capitulo I
Planteamiento del Problema
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El registro de usuarios
Reserva de ejemplares
Registro y control de los prestamos
El inventario

FALTA DE UN SISTEMA

DELIMITACIONES
El presente proyecto de investigación se llevara a cabo desde el día 16 de enero hasta el día 10 de junio del 2013 para lo cual se tendrá que recopilar los datos necesarios para la conclusión de este proyecto. El trabajo se realizara en la ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA "ROBERTO QUIÑONEZ"
Alcances
Se desarrollará una aplicación informática.
La solución informática supone un mejoramiento de las actividades actuales.
Poseerá consulta de los libros, trabajos, o proyectos que la biblioteca central de la ENA tenga almacenado y esto lleve a la consulta en línea

Limitantes

Solo usuarios autenticados.
Solo poseerá documentos digitales como tesis, documentos de trabajo, y documentos de investigación.
La aplicación estará desarrollada en PHP y MySql.

Factibilidad
Factibilidad Técnica
Factibilidad Operativa
Factibilidad Económica
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE.

Costo de operaciones actual
Costos de Sistema Futuro
Análisis costo – beneficio.
Beneficios intangibles.
Beneficios tangibles.

Catálogo Bibliográfico
Biblioteca Digital
Impresión Remota
Nuevas Adquisiciones
Recursos Humanos
Diagrama de GANTT
Capitulo II
Fundamentacion Teórica
Fundamentación del Problema
El no poseer un sistema informático en la biblioteca
central de la ENA repercute en prolongados tiempos de servicios.

El registro de usuarios de la biblioteca central
de la ENA que es manejado de forma manual y su
incidencia en la información redundante y poca
fidedigna
El inventario de los libros de la biblioteca central de la ENA que es llevado de forma manual conlleva a la desinformación de control de los libros.

La ubicación del edificio de la biblioteca central de la ENA repercute en el poco interés de consulta de libros de parte de los estudiantes.

El registró y control de los préstamos de los libros de la biblioteca central de la ENA afecta en la fiscalización de los libros.

Investigación para encontrar dichos problemas.
Visita de campo.

Entrevistas a trabajadores de la biblioteca.

Encuesta a estudiantes.

Formula
¿Utiliza la biblioteca de la ENA?


¿Con qué frecuencia visita la biblioteca?
¿Cuenta la Biblioteca con un sistema de búsqueda digital?


¿Le gustaría que la ENA contará con un Sistema Bibliotecario?


FUNDAMENTACION DE LA SOLUCION
Inconvenientes del sistema propuesto hacia los usuarios.
Resultados negativos en algún aspecto o área.
Perdida de información en el
acceso.
El equipo propuesto tiene la capacidad técnica para soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo sistema.
El sistema propuesto ofrecerá respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el número y ubicación de los usuarios.
Si se desarrolla el sistema puede crecer con facilidad.
Existen garantías técnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos.
Grado de aceptación de los servicios bibliográficos en línea que ofrece la Biblioteca de la ENA en la actualidad

Apoyo suficiente para el proyecto por parte de la ENA y por parte de los usuarios.

Desempeño individual de los empleados después de la implantación.
Efectos del sistema en los
usuarios.
Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para realizar lo que se pide.

Tecnologia Disponible Para el Proyecto
Capitulo III
JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVOS
Características Del Portal
A. Temática del portal
B. Nombre y Dominio del Portal.
C. Contenido del Portal - Secciones.
D. Criterios de búsqueda de información en el portal.
E. Contenidos o servicios que necesitaran mantenerse en base de datos.

JUSTIFICACIÓN
El hecho de cambiar el sistema manual de control de préstamos y el proceso de consultas a ficheros, por un sistema automatizado, representa una evolución notable en el servicio, ya que serán sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas y consulta por un sistema global encargado del almacenamiento y búsqueda de toda la información vinculada en el proceso de préstamos, aminorando notablemente la carga que representa para usuarios y personal todo el proceso que se lleva a cabo desde que se busca en el fichero hasta que se hace entrega del material solicitado.


OBJETIVOS
Crear una aplicación informática online para el área de la biblioteca central de La Escuela Nacional de Agricultura “Roberto Quiñonez” con el fin de mejorar el control de registros internos y poseer documentos digitales.

Garantizar a los usuarios una aplicación que agilice los procesos de préstamos de libros.

Permitir el acceso desde cualquier punto de la red sin desplazamiento a la biblioteca.

Consultar que libros están disponibles para los usuarios.
Elaborar a tiempo informes cuantitativos y estadísticos, mensuales, anuales y otros que se sugiera la unidad coordinadora.
Proveer acceso bibliográfico de los diferentes temáticas en forma eficiente y ordenada

Proporcionar la facilidad para consultar temas específicos y servicios administrativos de la biblioteca.

Capitulo IV
Metodología de la Innovación
UBICACIÓN
ESCUELA NACIONAL DE AGRICULTURA"ROBERTO QUIÑONEZ" República de El Salvador, C. A Km. 33 1/2 Carretera a Santa Ana, San Andrés Ciudad Arce, La Libertad, El Salvador, C.A.

Descripción de la Solución
Necesidad en la estructuración de contenidos informativos.

Gestión descentralizada de la información a través de tecnologías cliente/servidor.

Elaboración de sistemas de búsqueda de información especializados en categorías temáticas concretas.

Heterogeneidad en los conocimientos del personal que mantiene la información.

Simplificación en los procesos de gestión de servidores.

METODOLOGÍA DE DESARROLLO DEL SISTEMA.
Modelo del ciclo de vida de los sistemas.
Implementación y evaluación

Identificación de problemas, oportunidades y objetivos

Determinación de los requerimientos de información

Análisis de las necesidades del software

Diseño del sistema

Desarrollo y documentación del software

Prueba y mantenimiento del sistema

TIPO DE INNOVACIÓN
Consulta del catálogo en línea
Préstamo y Gestión Bibliotecaria
Recursos Digitales.
Web móvil.

Generalidades y justificación de la tecnología a emplear .
Componentes principales
Cuadro Comparativo
ARQUITECTURA
ESTRUCTURA
Diagrama De Flujo de Datos

Actual
Futuro
Nivel 1
Diagrama Entidad Relación
Diagrama Caso de Uso
Nivel 0
Nivel 1
PROPUESTA FUNCIONAL DEL SISTEMA
Propuesta de distribución de Hardware.
DISEÑO DE PANTALLAS
Autenticación de Usuarios

Catalogo Bibliotecario

Biblioteca Digital

Diseño Estándar

Nivel 1
Página principal de la ENA

Nivel 2
Portal Bibliotecario

Nivel 3
Catalogo en Linea

Nivel 3
Biblioteca Digital

Nivel 3
Nuevas Adquisiciones

Pantallas de reportes
Reporte de Usuarios.

Reporte bibliográfico.

Reporte de Prestamos
Diccionario de DATOS
Niveles de seguridad del sistema
Diseño de prototipo.
Diseño de Interfaz.
Autores
Objetivo: Control adecuado de la información de los autores con los que se cuentan dentro de la biblioteca.

Prestamos de material bibliográfico.
Objetivo: Generar un prestamos de ejemplar bibliotecario para estudiantes de la ENA.

Editoriales
Objetivo: Control adecuado de editoriales dentro de la biblioteca.

Autores
Objetivo: Control adecuado de la información de los autores con los que se cuentan dentro de la biblioteca.

Diagrama de arquitectura
Salidas y entradas
Salidas
Reportes.

Devoluciones.

Ejemplares.

Inventario bibliográfico.

Documentos digitales

Entradas
Empleados.
Estudiantes.
Prestamos
Reserva
Registro de libros.

Autor

Editoriales.

Procesos
Proceso para agregar un ejemplar.
Proceso para modificar un Ejemplar.
Procesos para agregar autor.
Proceso para modificar autor.
Proceso para eliminar autor.
Proceso para agregar editorial.
Proceso para realizar Prestamos.
Proceso para realizar Devolución.
Proceso para modificar Editorial.
Proceso para Eliminar Editorial.
Proceso para agregar Empleado.
Proceso para Modificar Empleado.
Proceso para Eliminar Empleado.
Recursos.
La Escuela Nacional De Agricultura Roberto Quiñones cuenta en sus recursos para ejecutar dicho proyecto con un servidor de aplicación con apache y configurado con php para poder ejecutar las aplicaciones necesarias en esta arquitectura, también cuenta con un dominio ena.edu.sv

Control de procesos.
PROPUESTA
De acuerdo al estudio realizado dentro de la biblioteca de la Escuela Nacional De Agricultura Roberto Quiñonez se logró determinar la falta de la instrumento que permite automatizar los procesos de administración así como de control de material bibliográfico, además del manejo en cuanto al control interno se refiere (emisión de carnet, reserva de libros, préstamos internos y externos).

Gracias
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