Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Archivística - DISPOSICIÓN FINAL

Establecer criterios para valorar documentos que se generen en los Archivos de Gestión, Central e Histórico a través del Comité de Archivo para la disposición final de los documentos en la organización.
by

oscar saavedra

on 24 July 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Archivística - DISPOSICIÓN FINAL

DISPOSICIÓN FINAL
Definición
Se conservan en el Archivo Histórico, los documentos originales que posean valores de carácter histórico, según lo registre la correspondiente tabla de retención documental, no podrán ser destruidos aún cuando hayan sido reproducidos y/o almacenados mediante cualquier medio técnico electrónico, óptico, informático o telemático.
Una vez transferido el archivo a la oficina de Administración de Documentos, se microfilman para protegerlos del deterioro y pérdida durante las consultas
De acuerdo con la tabla de retención documental, se selecciona una muestra representativa del total de la serie, para ser transferida al archivo central. Con el resto de la serie, se sigue el mismo procedimiento de eliminación.



http://intranet.unicundi.edu.co/unicundi/docu/calidad/p_gestion_docu/PDO06.pdf
1
2
NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN
Disposición final de los documentos

¿Qué es?

Aplicar a las series y/o subseries documentales la disposición final establecida en las Tablas de Retención Documental.

Desarrollo

Valoración documental

Consiste en analizar e identificar los valores primarios y secundarios de los documentos, y así a signar a las series y/o subseries documentales que conforman una disposición final, la cual
*puede ser microfilmacion o digitalizacion.

: http://unisalle.lasalle.edu.co/index.php/content/view/118/363/
AGN

Acuerdo AGN 007 de 1994.

Acuerdo AGN 08 de 1995.

Circular AGN 03 de 2001.

Circular AGN 01 de 2004.
LEYES

Constitución Política de 1991

Ley 163 de 1959.

Ley 39 de 1981.

Ley 80 de 1993.
DECRETOS

Decreto 2649 de 1993.

Decreto 2527 de 1950.

Decreto 3354 de 1954.

Decreto 960 de 1970.

Decreto 2620 de 1993.

Decreto 998 de 1997.

Decreto 1145 de 2004.
NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS


NTC 3723.

NTC 4080.

NTC 5174.

NTC 5238.
PROCEDIMIENTOS
Selección documental
ACTIVIDADES

Transferencias secundarias

La tabla de retención documental
El inventario
La respectiva acta de entrega
Autorización del comité de archivo

Aplicación de método elegido

Elección de documentos para conservación total y/o reproducción en otro medio
Conservación total
ACTIVIDADES


Recepción de documentos

Organización de documentos para disponerlos al servicio de los usuarios

En la que deberán estar representadas las entidades que generaron la documentación.

Aprobación previa del órgano de dirección a la que está adscrito el archivo.

Cumplir con la legislación y demás disposiciones vigentes que inciden en la conservación de los documentos.

Identificar las series incluyendo los documentos en soportes electrónicos que también serán identificados y valorados.

Se expresarán los datos necesarios para identificar la entidad titular de la documentación.

Reglas que han sido elaboradas por la comisión de valoración.

Instrucciones de utilización y acceso de los documentos como un manual para el usuario.

Conservación y preservación de los documentos
BIBLIOGRAFIA
ADABI. (2004). PARRA BETANCOURY ASOCIADOS,SC. Recuperado el 04 de 09 de 2010, de PARRA BETANCOURY ASOCIADOS,SC: http://www.organizarlosarchivos.com/index.php/catalogo-de-disposicion-documental.html
AGN. (s.f.). Archivo General de la Nación. Recuperado el 4 de septiembre de 2010, de http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1294

LA LIBRERIA DE LA U. (s.f.). LALIBRERIADELAU.COM. Recuperado el 03 de 09 de 2010, de http://www.lalibreriadelau.com/libros-de-artes-visuales-ca25_58/ntc-norma-tecnica-colombiana-ntc-5238-micrografia-microfilmacion-p6618-queNTC%205238.%20MICROGRAFIA.%20MICROFILMACION%20DE%20SERIES.%20PROCEDIMIENTOS%20DE%20OPERACION
MICROGRAFIA. MICROFILMACION DE DOCUMENTOS SOBRE PELICULAS DE TIPO GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 MM Y 35 MM. TECNICAS DE OPERACION

ESTA NORMA ESTABLECE PRINCIPIOS GENERALES PARA LA MICROFILMACION DE DOCUMENTOS SOBRE PELICULAS DE TIPO DE GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 MM Y 35 MM, INCLUYENDO ORIENTACION DE IMAGENES EN PELICULA, AREA PARA CODIGOS E INFORMACION REQUERIDA PARA FACILITAR LA IDENTIFICACION, CLASIFICACION, PRUEBAS Y POR CONSIGUIENTE DEL USO DEL MICROFILM. SE APLICA A LA MICROFILMACION EFECTUADA EN CAMARAS ROTATIVAS Y PLANETARIAS.

Editorial: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC

LA LIBRERIA DE LA U. (s.f.). LALIBRERIADELAU.COM. Recuperado el 03 de 09 de 2010, de http://www.lalibreriadelau.com/libros-de-artes-visuales-ca25_58/ntc-norma-tecnica-colombiana-ntc-3723-micrografia-microfilmacion-p6617
MICROGRAFÍA. SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIÓN

Reseña: ESTA NORMA ABARCA TODOS LOS SIMBOLOS GRAFICOS QUE PUEDEN SER USADOS EN EL PROCESO MICROGRAFICO PARA COMUNICAR INFORMACION CONCERNIENTE A LAS CONDICIONES DEL DOCUMENTO ORIGINAL, LA PRODUCCIÓN Y EL USO DE MICROFORMAS.

Editorial: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC


LA LIBRERIA DE LA U. (s.f.). LALIBRERIADELAU.COM. Recuperado el 03 de 09 de 2010, de http://www.lalibreriadelau.com/libros-de-artes-visuales-ca25_58/ntc-norma-tecnica-colombiana-ntc-4080-micrografia-simbolos-p6619-queNTC%204080
NTC 3723.
NTC 4080.
PROCESADO Y ALMACENAMIENTO DE MICROFILMES TIPO GELATINA Y PLATA

Reseña: ESTA NORMA OFRECE REQUISITOS PARA EL PROCESADO, MANIPULACION Y ALMACENAMIENTO DE MICROFILM DE TIPO COMERCIAL O CON CARACTER ARCHIVISTICO.

Editorial: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC

LA LIBRERIA DE LA U. (s.f.). LALIBRERIADELAU.COM. Recuperado el 03 de 09 de 2010, de http://www.lalibreriadelau.com/libros-de-artes-visuales-ca25_58/ntc-norma-tecnica-colombiana-ntc-5174-procesado-almacenamiento-p6620-queNTC%205174
NTC 5174
MICROGRAFÍA. MICROFILMACIÓN DE SERIES. PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN

Reseña: ESTA NORMA ESTABLECE LOS PRINCIPIOS GENERALES PARA LA MICROFILMACION DE PUBLICACIONES IMPRESAS SERIADAS COMO PERIODICOS Y REVISTAS Y DE SERIES DOCUMENTALES CON PROPOSITOS DE PRESERVACION Y DISTRIBUCION EN BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y OTROS SERVICIOS DE DOCUMENTACION.

LA LIBRERIA DE LA U. (s.f.). LALIBRERIADELAU.COM. Recuperado el 03 de 09 de 2010, de http://www.lalibreriadelau.com/libros-de-artes-visuales-ca25_58/ntc-norma-tecnica-colombiana-ntc-5238-micrografia-microfilmacion-p6618-queNTC%205238.%20MICROGRAFIA.%20MICROFILMACION%20DE%20SERIES.%20PROCEDIMIENTOS%20DE%20OPERACION
NTC 5238
MICROFILMACIÓN. MICROFORMAS DE GELATINA Y PLATA DE PRIMERA GENERACIÓN. ESPECIFICACIONES DE DENSIDAD Y MÉTODO DE MEDIDA

Reseña: ESTA NORMA ESPECIFICA UN METODO PARA MEDIR DENSIDADES DE MICROFORMAS DE GELATINA Y PLATA DE PRIMERA GENERACIÓN. ESPECIFICA LOS VALORES DE DENSIDAD PARA LAS DIFERENTES CALIDADES DE DOCUMENTOS.
NTC 5421.
Microfilmación
ACTIVIDADES

Determinar metodología y plan de trabajo
Fines en la utilización de la técnica
Control de calidad durante todo el proceso
Digitalización
ACTIVIDADES

Determinar la metodología y plan de trabajo
Definir calidad, según la fase del ciclo vital en la cual se requiere
Control de calidad durante todo el proceso
ANEXOS AUDIOVISUALES
1.Digitalización para la Preservación de Documentos: Utilizando un Escáner Plano -
Eliminación de documentos
ACTIVIDADES

Aplicación de lo estipulado en la TRD o TVD
Valoración avalada por el Comité de Archivo.
Levantamiento de acta y determinación de procedimiento.
2.Digitalización de Documentos
3.Microfilmación y digitalización
4.Laboratorio de Microfilmación y Digitalización (Microfilming and Digitization Laboratory)
5.Digitalización - 01. Proceso de digitalización de expedientes
6.Digitalización - 02. Tratamiento técnico de ficheros PDF
7.Los 10 mandamientos de la preservación digital –
Dado el resultado de la valoración del documento en cualquier etapa del ciclo vital:
Documento de ejemplo
Full transcript