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La estructura organizacional según Chiavenato es el patrón p

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by

Crisbey Alvarado

on 10 April 2014

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Transcript of La estructura organizacional según Chiavenato es el patrón p

La estructura organizacional según Chiavenato es el patrón para organizar el diseño de una empresa, con el fin de concluir las metas propuestas y lograr el objetivo. Al escoger una estructura adecuada se da a entender que cada empresa es diferente, y toman la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades y se “Debe reflejar la situación de la organización" . Es importante resaltar la mejor forma de organización de la empresa se han establecido cuatro estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida.

Ultilidad:
Realizar productos organizacionales y lograr objetivos organizacionales
Se diseñan para disminuir o por lo menos regular el prestigio de las variaciones individuales sobre la organizacion
Las estructuras se imponen para asegurarse de que los individuos se ajustan a los requisitos de las organizaciones y no viceversa

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES (La complejidad, formalización y la centralización)

Estructura organizacional:
Tipos de estructura organizacionales:
Estructura Organizacionales
Ventajas de la Lineal

Estructura sencilla y de fácil comprensión: La cantidad de cargos es relativamente pequeña, a cúpula sólo presenta un órgano o cargo centralizadory el subordinado solo se relaciona formalmente con su superior.la comunicacion y relaciones formales son minimas.
Delimitación nítida y ciara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados: Ningún cargo interviene en el área aledaña porque las atribuciones y responsabilidades están definidas y delimitadas con claridad.
Facilidad de implantación: Al incrementar la unidad de mando facilita el control y disciplina, las relaciones formales da delimitación clara de las responsabilidades permiten superar cualquier dificultad en el funcionamiento de este tipo de organización.
Estabilidad considerable:permite el funcionamiento tranquilo de la organización existe la centralización del control y de las decisiones.
Es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas: tanto por su fácil manejo como por la economía que proporciona su estructura sencilla.


Desventajas de la organización lineal:

La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organización lineal
La autoridad lineal puede volverse autoritaria y provocar rigidez en la disciplina
Los jefes se vuelven generalistas y, dentro de su área de actuación, son portadores de todas las decisiones y órdenes provenientes de la cúpula de la organización

Funcional:

Es el tipo deestructura el principio funcional o principio de la especialización de las funciones de cada tarea existe diversos tipos de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: es él germen del staff. Mooney encontró los antecedentes históricos del staff en los jefes de la época de Homero, quienes aconsejaban a los antiguos reyes de Grecia a medida que el negocio crece y se desarrolla, las empresas crecen en el campo de la competición y de la producción en masa

Características de la organización funcional:

Se dividen en 4 estructuras: Lineal, funcional, Línea - Staff y comité.

Elementos básicos de la estructura organizacional :
Atendiendo las disposiciones normativas
Procedimientos cargas de trabajo y soporte tecnologico
Relaciones con el entorno replanteando territorios o áreas de trabajo
Liquidación de personal de áreas adjetivas o de apoyo o de áreas sustantivas siguiendo los niveles jerárquicos
Redistribuyendo y o re direccionando funciones
Reduciendo personal , congelando puestos o plazas vacantes
Revisando el tipo y presentación de productos y ó servicios que se ofrecen
Racionalizando recursos de trabajo (materiales y tecnológicos)
Capacitando a los mandos superiores y medios para asimilar el cambio
En todos los casos se deben respetar los aspectos funcionales asignados a las áreas

Estructuras Formal:
Se entiende por organizacion formal , la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada para retratar una organizacion como "formal" no significa que contenga nada inherente inflexible o indebidamente limitante. Para provenir correctamente a la organización, un administrador debe inducir una estructura que ofrezca las mejores condiciones para lograr la eficacia individual, tanto presente como futuro, a las metas grupales. Debe ser flexible, debe dar lugar a la discrecionalidad,
la ventajosa utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en las organizaciones más formales

. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
FORMAL :
División del trabajo: La producción debe ser eficiente basada en la vidisión del trabajo, es el proceso complejo que se puede descomponer en una serie de pequeñas tareas. Comenzo un proceso que dividir el trabajo y ser practicado intensamente con la llegada de la revolción industrial llevando un cambio radical en el conceprto de producción principalmente en la fabricación compacta de grandes cantidades a través del uso de las máquinas. La división de trabajo iniciada a nivel de los operarios, con la administración científica, fue alcanzando os diversos escalones más elevados de la organización con la teoría clásica.
Especialización Cada cargo pasa a tener funciones especificas y especializadas del trabajo propuesta por la administración científica constituye una manera de incrementar la eficiencia es disminuir los costos de producción. Facilitando las tareas llevando a cada puesto de trabajo tareas simples y respectivas que requieren poca experiencia del ejecutor y escasos conocimientos previos se reducen los periodos de aprendizaje, se facilitan las sustituciones de unos individuos por otros. La separación del planteamiento y de la organización del trabajo, como también la separación del control y la ejecución, propuesta por Taylor, son corolarios de este principio.
Jerarquia: La principal consecuencia de la division del trabajo es la intensa diversificación funcional de la organización. Existe una pluralidad de funciones desarticuladas entre si no forma una organización eficiente. La estructura jerárquica cuya misión en conducir las operaciones de niveles subordinados, a medida que se sube en la escala jerárquica aumenta el volumen de autoridad del ocupante del cargo. Cuando mayor fuera el tamaño de la organización, mayor tiende a ser el número de los niveles jerárquicos de su estructura y distribución del volumen de autoridad y responsabilidad en cada uno de los niveles.
Distribución de la autoridad y de la responsabilidad: Cada nivel jerárquico que está por encima de los demás niveles de la estructura. Cada nivel jerárquico que está por encima de los demás niveles tiene mayor peso en las decisiones. Fayol decía que la "autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de exigir obediencia” . La autoridad formal es siempre un poder, una facultad, concedidos por la organización al individuo que ella ocupe una posición determinada con relación a los otros.
Racionalismo de la organización formal: El principio básico de esta forma de concebir una organización es que, dentro de límites tolerables, sus miembros se comportaran racionalmente. La teoría clásica dio exagerado énfasis a la organización formal, Mientras que para Taylor y los seguidores de la administración científica la organización se debe basar en una división de trabajo
Organización lineal: Tiene su motivo en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. cada jefe recibe y transmite todo lo que pasa en su área, toda vez que las líneas de comunicaciones son rígidamente establecida

Lineal: Esta organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. El dueño y el gerente son uno y el mismo debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara , “se dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la planeación, la investigación y el control”

Características de la organización lineal:
Autoridad lineal: Todo cargo posee dos terminales de comunicación: uno orientado hacia
arriba que lo une exclusivamente al órgano o cargo superior representando responsabilidad , autoridad ycada superior centraliza las comunicaciones en línea ascendente de los subordinados.
Centralización de las decisiones:se caracteriza por su desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización.Solo existe una autoridad máxima que centraliza todas las decisiones y el control de la organización.
Aspecto piramidal:Representa una organización lineal presente a una piramide, a medida que se sube en la escala jerárquica disminuye el número de cargos aumenta la generalización y la centralización

Es el conocimiento que se extiende en la organización ningún superior tiene la autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa
neas directas de comunicaciones: las comunicaciones entre los órganos o cargos existentes en la organización son efectuadas directamente
Descentralización de las decisiones
Énfasis en la especialización: la organización funcional se basa en la prioridad de la especialización de todos los órganos o cargos

Ventajas de la organización funcional
Proporciona el máximo e que cada órgano o cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función
Permite la mejor supervisión técnica posible
Comunicación directa, sin intermediarios, más rápida y menos sujeta a interferencias.
Desventajas de la organización funcional :
pérdida de autoridad de mando: la sustitución de la autoridad lineal por la autoridad funcional relativa y dividida dificulta que los órganos o cargos superiores
la organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad, también los presenta en la delimitación de las responsabilidades.
los conflictos en la organización: la rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización, pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos

Línea-Staff :
La organización lineal y funcional trata de aumentar las ventajas de los dos tipos de organización mantienen relacione entre sí. Los órganos de lineal se caracterizan por la autoridad lineal y de principios jerárquico mientras que los órganos de staff presentan accesoria y servicios especializados.
Características De La Organización Línea-Staff





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