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Le groupware

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on 23 April 2014

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Transcript of Le groupware

Le Groupware
Le plan
Problématique
Qu’est-ce que c’est le Groupware?

On désigne par le terme de "Groupware" (en français Collecticiel) les méthodes et les outils logiciels permettant à des utilisateurs de mener un travail en commun à travers les réseaux.

outils de production à distance
Les objectifs
Problématique
Solution
Dropbox
Dropbox



Groupware
Definition
Objectif
Les outils de Groupware
La technologie du groupware avec ses différentes familles d'outils de communication, de collaboration et de coordination des individus, des groupes et des équipes apporte une première réponse à ce redoutable défi.
Partage de fichiers : tous les types de fichiers sont ici envisagés. Il s’agit bien de mettre un fichier à disposition de la communauté dans un espace spécifique. Ceux-ci pourront alors venir le télécharger.
Fonctionnalités de synchronisation de version qui va gérer les différentes versions d’un document en fonction des personnes qui l’ont modifié et du moment auquel elles l’ont fait. Il devra être possible de repérer facilement les modifications apportées à un document .
Présentation de documents type PPT en ligne
Outil de retouche d’image en temps réel et à plusieurs
Album photo ou images partagé
Outil de création de pages web
Outils d'organisation et de coordination des activités des membres
Agenda partagé qui va faciliter la coordination des activités des membres.

« To Do lists » partagées avec fonctionnalités d’assignation de tâches qui vont permettre de gérer des projets

Carnets d'adresse (physiques) partagés

Horloge permettant de connaître l’heure locale des différents membres du groupe.

Fonctions reminder

Outil de sondage / vote
Outils de communication
Webmail intégré avec création d’un compte

Groupmail : fonctionnalités permettant de définir des espaces dans lesquels les emails entrants viendront se classer.

Forums de discussion

Visioconférence par webcams

La communication par le courriel seul devient vite ingérable.

Les newsgroups tels qu'on les trouve sur Usenet représentent un progrès, mais l'accès à l'information y est insuffisamment structuré.

De simples fichiers partagés deviennent vite trop complexes à gérer.

Il est indispensable de disposer d'un mécanisme permettant de partager un calendrier, des listes de tâches à accomplir et d'organiser de façon automatique des réunions par consultation automatique.
Capitaliser des connaissances :
Stocker des informations des projets déjà finis, afin de pouvoir les utiliser pour d’autres projets.

Améliorer les temps de réponse :
Fournir un accès cohérent aux informations avec des
droits d’accès identifiés.

Partager des compétences :
Mise en commun des savoir-faire afin de permettre une réelle collaboration par le partage d’informations.

Faciliter le travail à distance :
Intervenir passivement ou activement depuis n’importe quelle localisation géographique.

La technologie du groupware permet aux entreprises de créer, partager et exploiter leur savoir.

Le savoir, l'information, est valorisé à travers les technologies spécifiques dans
la Communication
comme la messagerie électronique,
la Collaboration
comme les forums électroniques et
la Coordination
des tâches complexes comme le workflow.

Le collecticiel
Les outils du Groupware
Outils de production à distance

Outils d'organisation et de coordination des activités des membres

Outils de communication


=> C'est un probléme d'organisation
Regrouper
Dans le cas de mise a jour d'un fichier ou d'un dossier et aprés l'enregistrement des modifications ,ce fichier est mis a jour automatiquement dans tous les autre dossier dropbox qui se trouvent dans les autres ordinateurs
Dropbox peut etre utiliser comme destination de tout vos fichiers pour qu'ils restent accessible en permanence.

Disponible pour windows,Macintosh ou Linux
Avantages

DropBox est un service gratuit (jusqu’à 2 Go) de synchronisation, sauvegarde et partage de fichiers en ligne.

Au-delà de 2 Go, vous pourrez accéder à des capacités de stockage supplémentaires, selon la grille tarifaire en vigueur sur le site DropBox.
Le système permet trois types d'accès pour un même compte : un accès public sans mot de passe, un accès partagé sur invitation et un accès privé
Les fichiers sont disponibles sur plusieurs machines, une fois la synchronisation effectuée il n'y a plus de procédure de téléchargement
Le système de sauvegarde est très fin et conserve toutes les versions enregistrées d'un même document
Inconvénients
L’impossibilité de se déconnecter : une fois dropbox installé sur votre ordinateur, vous ne pouvez pas le fermer
Dropbox ne possède pas de fonction « Editer » pour ses dossiers dans son interface en ligne : d’où l’impossibilité, par exemple, de renommer ses dossiers. Cette manipulation n'est possible qu'avec l'application sur le poste.
En résumé
Presentation Générale
Avantages et Inconvénient
Globalement, on peut dire que le groupware accroît la productivité des participants, la rapidité et la qualité des travaux.
Si aujourd’hui le groupware, qui planifie le travail en commun, est un support incontournable pour
améliorer la productivité de chaque individu, l’Intranet est l’outil privilégié pour organiser les ressources internes de l’entreprise. L’Intranet pourrait se révéler comme une prolongation du groupware grâce à l’intervention de nouveaux outils.
Le Groupware
exposé realisé par
Chaabane Mariam & Ghobber Mariem
2013-2014
Merci pour votre attention
Avez vous des question ?
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