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PLANIFICACION Y TOMA DE DECISIONES EN RRHH

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jenny morales

on 14 May 2016

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PLANIFICACIÓN Y TOMA DE DECISIONES EN RRHH
Premisas para la contratación de personal:

• Escoger la persona adecuada para el trabajo que adiestrar a la persona inadecuada para el mismo.
• Hay que reconocer el valor en dinero de la contratación acertada y dedicarle tiempo en proporción a la importancia del puesto a cubrir.
• Hay que comprobar los resultados obtenidos
• Toda organización revela el valor que da a las personas por medio de la minuciosidad con que las contrata.
• Todo jefe ejecutivo y director debe revisar periódicamente los resultados logrados

Procesos para la planificación
• Formulación
• Discusión y aprobación
• Ejecución
• Control y valorización

• Necesidades
• Mercado de trabajo
• Factores demográficos

FACTORES EXTERNOS

El estudio del entorno consiste en determinar los alcances y límites del sistema económico, político, social y cultural de la empresa. Esto reviste implicaciones fundamentales en la formulación de una estrategia. La empresa está obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno.
En RRHH
La selección debe mirarse como un proceso real de comparación entre dos variables: las exigencias del cargo (exigencias que debe cumplir el ocupante del cargo) y el perfil de las características de los candidatos que se presentan; esto con el fin de mantener la objetividad y la precisión. La primera variable la suministran el análisis y la descripción del cargo y la segunda se obtiene mediante la aplicación de técnicas de selección

FACTORES INTERNOS

El análisis organizacional de las condiciones internas sirve para evaluar las principales fortalezas y debilidades de la empresa.
Planificación en RRHH
VISÓN:
• Optimizar del factor humano de la empresa.
• Asegurar cualitativa y cuantitativamente el recurso humano necesario.
• Desarrollar, formar y promocionar al personal de acuerdo con las necesidades de la empresa.
• Motivar al factor humano.
• Mejorar el clima laboral.
• Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa

Cuando una organización se enfrenta a una decisión, además de conocer la situación que se presenta, debe tener la capacidad de usar información, reunir alternativas, incorporar orientación, capacidad de discernimiento, para analizar y evaluar. Así pues, se debe empezar por hacer una selección de decisiones.
Toma de decisiones
Definición: La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias alternativas. Ahora bien, conforme aumenta la complejidad de la situación aumenta la diversidad de las decisiones y la forma en que se toman
INTEGRANTES:
- SONIA ACOSTA
- MICHEL CORTES
- JENNY MORALES

La planificación de recursos humanos es el proceso que busca asegurar el óptimo aprovechamiento del personal con que cuenta la empresa, y proporcionar los recursos humanos relacionados con las necesidades futuras de la organización
¿Como alcanzar los objetivos?
• Identificar la misión y los objetivos institucionales.
• Conocer con precisión la estructura y las funciones de la organización.
• Comprender los programas y los proyectos prioritarios o sustantivos y de apoyo.
• Establecer políticas, procedimientos y programas en materia de administración de recursos humanos.


• Económicas, sociales, políticas y legales.
• Avances y cambios tecnológicos.
• Competencia.
• Reducción del empleo industrial.
• Satisfacción general del empleo.
• El conocimiento como recurso más importante.
• Tendencia creciente a la globalización.
• Actividades de reclutamiento de otras empresas

El primer elemento en el análisis interno de la empresa lo constituye saber

¿Cuáles son las motivaciones?


El verdadero valor de una empresa reside en la gente que trabaja en ella
• Análisis de RRHH existentes por ocupación, nivel de capacitación, posición y tiempo de servicios.
• Análisis del desgaste con el fin de reducir la pérdida de recursos humanos.
• Evaluación de los cambios en las condiciones de trabajo y del ausentismo.
• Promociones y reemplazos.


Entre los factores internos tenemos:
• Ausencia de liderazgo.
• Falta de conciencia y apoyo del personal.
• Ausencia o deficiencia en los planes de implementación y puesta en marcha.
• Ausencia de capacitación y entrenamiento.
• Carencia de partidas presupuestarias para su aplicación.
• Falta de una auditoría cultural y de diagnóstico de la situación.
• Falta de aplicación de desarrollo organizacional.
• Carencia de buenos sistemas de información, seguimiento y control de resultados.
• Falta de conocimientos técnicos y experiencia por parte de los consultores externos.
• Desconocimientos técnicos o conocimientos parcializados.
• Falta de trabajo en equipo y de una política de participación.
• Ausencia de un sistema de premios y castigos, o políticas de motivación.

Técnica y variantes de aplicación
a) Entrevistas: Dirigida o No dirigidas
b) Pruebas de conocimientos o de capacidad:
1. Generales: De cultura general y de idiomas
2. Específicas: De cultura profesional y de conocimientos técnicos
c) Pruebas psicométricas:
1. De aptitudes: Generales y específicas
d) Pruebas de personalidad:
1. Expresivas: PMK (Test de Psicodiagnóstico Miokinético)
2. Proyectivas: Del árbol, Rorschach, TAT (Test de Apercepción Temática) y Szondi
3. Inventarios: De motivación, De frustración y de interés
e) Técnicas de simulación:
1. Psicodrama
2. Dramatización o role-playing

Bibliografía:
- Sahui Maldonado, Argüelles Ma y Quijano García: "Algunas consideraciones en torno a la toma de decisiones en materia de personal" en Observatorio de la Economía Latinoamericana, Nº 167, 2012
- Sin autor, 22/02/16; planificación en recursos humanos; sin lugar; wikipedia.
- la nueva ruta de empleo; 26/08/14; sobre el departamento de RRHH y la toma de decisiones; sin lugar; la nueva ruta de empleo.com
- Obed Delfin; sin lugar; toma de decisiones y planificación estructural de recursos humanos; sin lugar; monograficas.com
- Grupo IB; 29/01/13; Proceso de toma de decisiones; sin lugar; youtube.com

TÉCNICA DE TOMA DE DECISIONES:


1. Información: esta se recoge tanto para los aspectos que están a favor como los que están en contra
2. Conocimientos: sean estos de la circunstancia que rodea el problema o de una situación similar, pueden utilizarse para seleccionar el curso mas favorable
3. Experiencia: cuando se soluciona un problema, sea con resultados buenos o malos, esta experiencia proporciona información para la solución de un próximo problema.
4. Análisis: no puede hablarse de un medo en particular para analizar un problema, debe existir un complemento, pero no un reemplazo de los ingredientes.
5. JUICIO: este es necesario para combinar información, conocimientos, experiencia y análisis con el objeto de seleccionar el curso de acción.
CARACTERÍSTICAS DE LA TOMA DE DECISIONES:

1. Efectos futuros:tiene que ver en como la decisión afectará el futuro
2. Reversibilidad: se refiere a la velocidad con que una decisión puede revertir se y la dificultad que implica hacer este cambio.
3. Impacto:esta característica se refiere a la medida en que otras áreas o actividades se ven afectadas.
4. Calidad: este factor se refiere a las relaciones laborales, valores éticos, consideraciones legales, principios básicos de conducta, imagen de la compañía. etc...
5. Periodicidad: es el tiempo en el cual la elección de alguna alternativa se da
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