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Copy of NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN EL CONTROL DE LA INFORMACION DEL SISTEMA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

controlar la informacion en las organizaciones.
by

HEBERT CAMACHO

on 21 September 2013

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Transcript of Copy of NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN EL CONTROL DE LA INFORMACION DEL SISTEMA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
EN EL CONTROL DE LA INFORMACION
DEL SISTEMA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?

Es un conjunto de elementos que interactúan entre si con el fin de apoyar las actividades de una organización o negocio.
Este realiza cuatro actividades básicas:
Entrada
Almacenamiento
Procesamiento
Salida de la información.

EL COMITÉ DE COORDINACION Y CONTROL INTERNO, analiza ajusta y aprueba y posteriormente consigna en el acta correspondiente. Posteriormente el área responsable del sistema de control interno las adiciona al:

Manual de operaciones
(Elemento importante para la detección y solución de problemas internos de la organización , y es el documento que exigen los departamentos internos de calidad y auditoria)

METODOLOGÍA Y TÉCNICAS
DE CONTROL INTERNO
TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN OCULAR:

COMPARACIÓN
OBSERVACIÓN
REVISION SELECTIVA
PRUEBAD DE RECORRIDO
TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN FÍSICA

INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN: La aplicación de esta técnica es sumamente útil en lo relacionado a la constatación de dinero en efectivo, documentos que evidencien valores, activos fijos y similares.

TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN VERBAL

 INDAGACIÓN: Consiste en averiguar o inquirir sobre un hecho.

 LA ENTREVISTA: Se utiliza fundamentalmente para recolectar información cualitativa y se debe realizar con las personas responsables e involucradas en el proceso.

TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN ESCRITA

CONCILIACIÓN: Significa poner de acuerdo o establecer la relación exacta entre los conceptos interrelacionados

SINOPSIS: Es la esquematización, agrupación, clasificación o resumen escrito que permiten una mayor percepción y claridad de los distintos elementos significativos de un proceso.

TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL

CONFIRMACIÓN
COMPROBACIÓN
COMPUTACIÓN

MÉTODOS

 MÉTODO DE NARRACIÓN
 MÉTODO DE CUESTIONARIO
DIAGRAMA DE MOVIMIENTOS

DETERMINACIÓN DE LAS TÉCNICAS Y PRÁCTICAS APLICABLES.
Es el criterio profesional del auditor, el que debe determinar la combinación de las técnicas o prácticas más adecuadas, que le proporcionen la evidencia necesaria y suficiente certeza para fundar sus opiniones y conclusiones de tal manera que estas sean objetivas y profesionales.
INFORMACION
COMPLETA
CONCISA
OPORTUNA
PROPIEDADES DE LA INFORMACION

SATISFACCION Y UTILIDAD EN LA INFORMACION

BENEFICIOS DE LA INFORMACION

•Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.

•Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.

•Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.

•Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.

•Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.


CONCEPTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA VERIFICAR LA INFORMACIÓN
El proceso de verificación de la información en los medios tradicionales es el siguiente:

Un redactor prepara una información y dicha información es contrastada consultando a las fuentes directas accesibles y, en la medida de lo posible, buscando las distintas perspectivas sobre la noticia.


PROCEDIMIENTOS

1. Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)

2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de prestación de servicios.

3. Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.

PRECISA
GRACIAS

INTEGRANTES:

TATIANA MUÑOZ
JENNIFER MARTINEZ
ALEJANDRA QUEVEDO
MARIBEL MARIN
ALEXANDRA CUESTA
LILIANA VILLARRAGA
GRUPO: 69051.
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