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DÉMÉNAGEMENT DU COLLEGE MILITAIRE CANADIEN

Maîtrise en gestion de projet 2013
by

Olivier E Goodman

on 7 October 2013

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Transcript of DÉMÉNAGEMENT DU COLLEGE MILITAIRE CANADIEN

DÉMÉNAGEMENT DU COLLEGE MILITAIRE CANADIEN
Max Kra
Olivier Earl Goodman
Ordre du jour
Résumé du projet
Exigences opérationnelles
Buts et objectifs du projet
La portée du projet
Échéancier et jalons
Produits livrables
Hypothèses
Les parties prenantes
Contraintes
Budget

1943 - Collège Militaire des Forces Canadiennes (CFC)
2013 - 70 ans
Entité régie sous le gouvernement fédéral
Contexte actuel - compressions budgétaires (gouv. conservateur)
CFC – minimiser ses coûts opérationnels
Déménagement du collège militaire du campus de Toronto vers le campus de l’UQO
Étude de faisabilité préalable : RCN démontre un haut taux de membres des FC

Résumé
du projet

Exigences opérationnelles
Les estimations relatives pour ces besoins sont les suivantes :
Étudiants/programme fréquentant le collège: 643 (523 site et 120 hors-site;
Enseignants: 54;
Employés non-enseignants: 90;
Salles de classe : 41 salles de superficie normale et 3 auditoriums;
Espace bureau : 1863 m2 pour supporter les opérations courantes;
Résidences doivent disposer de 96 chambres;
Aire de stationnement requis: 667 espaces
Buts et objectifs du projet
Déménagement du CFC (campus situé à Toronto vers le campus de l’UQO situé à Gatineau);
Réduire et optimiser les dépenses et coûts opérationnels du MDN;
Rendre les services opérationnels et administratifs du CFC plus efficaces et efficients.
Séminaire d’intégration I
Maîtrise en gestion de projet
Université du Québec en Outaouais
Lundi, 7 octobre 2013


LA PORTÉE DU PROJET - ENVERGURE

1. Situation actuelle
2. Situation désirée
2.1 Négociation et acquisition de propriété;
2.2 Construction ou rénovation des bâtiments;
2.3 Aménagement des salles, installation des équipements et leur mise en service;
2.4 Le déménagement : gestion de la logistique
2.5 L’exploitation et la gestion du changement

Échéancier et jalons

1 Transaction immobilière 30/09/2013
2 Permis de construction avec la Ville de Gatineau 25/09/2013
3 Plans et devis pour construction à 100% 19/12/2013
4 Octroi de contrat de construction 15/01/2014
5 Début des travaux de construction 03/02/2014
6 Fin des travaux de construction 30/05/2014
7 Fin des travaux de mise en niveau des infrastructures IT 19/07/2014
8 Fin de déménagement 29/08/2014
9 Début de gestion de changement 11/09/2014

Hypothèses

 Étude de faisabilité;
 La ville de Gatineau;
 Hauts dirigeants du MDN et des FC;
 Élaboration de plans et de devis du futur aménagement ;
 Rénovations prévues : intérieur et cloisons extérieurs non-modifiées.


Contraintes

Le déménagement doit se réaliser en minimisant l’interruption des services offerts;
Le personnel administratif ne désirant pas déménager dans la région de la capitale nationale devra être remplacé rapidement;
Suivi rigoureux quant aux dépenses - Le gouvernement canadien s’engage à être transparent dans les processus d’acquisition de ces projets et assurera une gestion judicieuse des fonds publics : économie sur les coûts opérationnels du campus.

Le budget
Description Valeur en $ can
Évaluation des actifs du campus de Toronto 345 000 000.00
Coût d'acquisition de propriété à UQO (95 000 000.00)
Construction/Rénovation/plans et devis (725 000.00)
Mise à niveau des infrastructures IT (245 000.00)
Effets de bureau et autres (950 00.00)
Coût de la gestion du changement (1750 00.00)
et adaptation

Total des entrées de fonds 345 000 000.00
Total des sorties de fonds (96 240 000.00)
Profit 248 760 000.00

DÉMÉNAGEMENT DU COLLEGE
MILITAIRE CANADIEN
Les parties prenantes
DÉPLACEMENT DU CFC AU CAMPUS ALECANDRE-TACHÉ DE L'UQO
Merci!
Produits livrables
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