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Administración de Tiempo

Gestión de tiempo.
by

Gloria Calmv

on 24 April 2015

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Transcript of Administración de Tiempo

¿Qué es la gestión de tiempo?
Administrar el tiempo puede resultar difícil, sobre todo sino se tiene una organización y priorizan las tareas.
Además existen diversas fuentes de distracción que nos limitan el aprovechar al máximo el tiempo que disponemos.
Reuniones improductivas
Material y contenidos preparados.
Objetivos definidos.
Asignación de roles de los asistentes.
Duración corta.
Llevar minuta.
Tomar
acciones.
GESTIÓN DE TIEMPO
No empezar tu día leyéndolo, revisa tus actividades diarias en ese tiempo.
Revisar en momentos determinados del día.
Establecer prioridad de acuerdo al remitente.
Utilizar los filtros.
Es el reparto adecuado del tiempo de trabajo de una persona en las distintas tareas que tiene que acometer.
"Permite administrar el tiempo de trabajo de manera adecuada que se obtenga la mayor productividad posibles."
Asignar prioridad
INTRODUCCIÓN...
1. Ser proactivo
2. Empezar con un fin en mente.
3. Establecer lo primero.
4. Pensar en ganar- ganar
5. Procurar comprender y después ser comprendido.
6. Sinérgiza.
7. Afila la sierra.
Referencias
Covey, S. (1996).
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.
Paidós: México.

Esterkin, J. (2007).
Administración de proyectos en un entorno competitivo.

Buenos Aires: Thompson.

Guido, J. y Clements, J. (2007).
Administración exitosa de proyectos.
México: Cengage Learning Editores.

The Project Management Institute. (1996).
A guide Project to the Management Body of Knowledge.
USA: PMI Publishing Division.

Asociación Española para la Calidad (AEC). (2015).
Gestión de tiempo.
Disponible en: http://www.aec.es/web/guest/centro-conocimiento/gestion-del-tiempo
TÉCNICAS PARA VENCER A LOS LADRONES DEL TIEMPO
Interrupciones
En listar las interrupciones más comunes y su frecuencia.
Recordar tu meta u objetivo.
Realizar una tarea a la vez.
Mantenerte firme ante colaboradores que interrumpen.
Trabajar en bloques cortos.
No interrumpir a los demás.
Interrupciones
Improvisación.
Reuniones.
Televisión.
Internet.
E-mail.
Teléfono.
Son esos malos hábitos que hacen que naufraguemos y tengamos la sensación de que no nos llegan las horas del día.
7 ladrones de tiempo
Improvisación
En listar los pendientes.
Planear el día antes.
Identificar las tareas claves.
Dejar espacios para los imprevistos.
Terminar antes de empezar
(Concentrarse).
Evitar la multitarea
(Repartirse en varias cosas a la vez supone ineficacia, precipitación y mediocridad).
Divide y vencerás!
"Planificar cada día supone facilitar las tareas, tener flexibilidad ante los imprevistos y cumplir con los objetivos."
Televisión
Reducir poco a poco el tiempo.
Analizar en que actividades puedes invertir ese tiempo recuperado.
Establecer límites y horarios
Ver sólo los programas de tu interés.
Internet
Desactivar notificaciones de eventos y redes sociales.
Cerrar ventanas y aplicaciones de mensajería instantánea.
Controlar el tiempo que gastas en redes sociales y evalúa si es necesario que las uses.
Tener claro el propósito por el cual vas a navegar.
Teléfono
Al realizar una llamada tener claro el propósito.
Ser directo y preciso.
Evitar conversaciones con amigos o familiares en horarios laborales.
Silenciar tu teléfono cuando realizas tareas de alta importancia.
Usar el buzón de voz, sobre todo si no son números identificados.
E-mail
- - - - - Urgente - - - - -
- - - - - Importante - - - - -
Proceso de la organización, conformado por una serie de pasos o fases para obtener el resultado deseado.
“Un esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.
PROYECTO
"Aquellas actividades que forman parte de la rutina de trabajo, que se realizan de manera repetida o común."
NO ES UN PROYECTO...
administración de Proyectos
SERIE DE PASOS O FASES
Anticiparte al futuro, y proponerte y asumir nuevos retos.
Visualizar el futuro con claridad, para saber el rumbo a tomar y seguirlo.
Basado en la equidad y equilibrio de las relaciones humanas
Distinguir entre lo urgente (acción inmediata) e importante (resultados).
Basado en la empatía y la escucha activa = Comunicación efectiva.
Estar atentos y abiertos a la necesidad de mejorar
Alude a la interdependencia, al resultado de la unión de talentos, habilidades, conocimientos.
Thank you!
Actividad
Se formarán dos equipos, estos se pondrán en fila, el primer integrante pasará al pizarrón y escribirá una palabra que empiece con la letra A y luego pasará debajo de la cuerda "tipo limbo", uno no puede avanzar si no termina el otro, el segundo escribe una palabra con B y así sucesivamente, también se tomará el tiempo con cronómetros.
Toda persona debe coordinar su actividades y tareas para cumplir con las metas propias del día en tiempo y forma. Planeando y evitando esos ladrones que frecuentemente se encuentran presentes.
Se trata de planear, organizar las tareas y controlar la forma y el modo de hacer para poder dirigir el rumbo del día y trazando el mapa para realizar cada actividad de forma que al final el resultado sea satisfactorio

Habilidades de Proyección Profesional
Profesor: Benjamín García Chaires.
Integrantes:
Miriam Liñan.
Gloria Calvo
Mitzy Rodríguez.
Martín Martínez
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