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CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS

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by

cinthya martinez

on 9 October 2016

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Transcript of CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS

design by Dóri Sirály for Prezi
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
LA CODIFICACIÓN
CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS
DIVISIÓN DE LAS REGLAS DE CLASIFICACIÓN
TIPOS DE CLASIFICACIÓN
Es una técnica para la identificación y la reagrupación sistematica de los datos y de las informaciones similares.
Consiste en asignar números, letras y otros símbolos a los documentos, con el objeto de distinguir las categorías a las que cada documento pertenece.
EJEMPLOS
Para clasificar se suelen utilizar una serie de métodos:
-Alfabético
-Numérico
-Geográfico

-Temático
-Cronológico
La combinación de letras y números, constituye un método eficaz de clasificación.
REGLAS BÁSICAS PARA CLASIFICAR
ALFABETIZAR
UNIDAD
Se denomina a cada palabra que forma parte de un título, ya sea un nombre de un institución.
Es ordenar los nombres acuerdo con la secuencia alfabética de sus lecturas.
-Orden alfabético
-Nombres iguales
-Nombres con iniciales
-Nombres con prefijos
-Reglas de mujeres casadas
-Títulos y Grados Académicos


-Cuando no llevan el nombre completo.
-Cuando si llevan el nombre completo
-Cuando las empresas presentan direciones
NOMBRES DE PERSONAS
NOMBRES DE EMPRESAS
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