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Primicias de la planeación estratégica

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Vale GoVa

on 8 February 2018

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Primicias de la planeación estratégica
Secretaría Académica

Psicología Modalidad virtual

Psicología Social Organizacional

Actividad 4. Presentación: Primicias de la planeación estratégica

Asesora: Perla Isabel Díaz Ávila

Elaborado por: Valeria Anahí Gómez Vázquez

Febrero 2018




¿Qué es el diseño organizacional?
De acuerdo al autor Chiavenato es el proceso mediante el cual se construye y adapta constantemente la estructura de la organización para que alcance sus objetivos y estrategias.
Desde otra perceptiva..
El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones. Se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización en un organigrama. Un organigrama es una representación de la estructura interna de una organización, donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones
¿Cuáles son las dimensiones básicas del diseño organizacional?
El diseño organizacional depende de ciertas dimensiones que le dan una estructura adecuada, las cuales son:
Formalización:
Grado en que la organización tiene reglas, reglamentos y procedimientos oficiales.
Centralización:
Grado en que las decisiones están centralizadas y se toman en la cúpula de la empresa.
Amplitud del control:
Número de personas que cada administrador puede dirigir con eficiencia y eficacia.
Departamentalización:
Número de actividades del trabajo que son agrupadas y coordinadas.
Especialización:

Grado en que las actividades se pueden dividir en tareas separadas.
¿Cuáles son las dimensiones básicas del diseño organizacional?
Jerarquía de autoridad:
La cadena de mando que define los niveles jerárquicos de la administración (especialización vertical).
Los grados de cada una de estas dimensiones definirán la configuración y el diseño organizacional como mecanicista u orgánico.
¿Cuál es la importancia de la misión en el diseño organizacional?
La importancia radica en que la misión es generada por los fundadores de la organización, aunque puede reinventarse constantemente para adaptarse a los cambios del entorno laboral con la intensión de garantizar el desarrollo y éxito de la organización.
Misión
¿Cuál es la importancia de la misión en el diseño organizacional?
Definir la misión permite esclarecer:

1. Cuál es el propósito fundamental del negocio.

2. Cuál es la función de la organización y su contribución a la sociedad.

3. Cuáles son las necesidades básicas que el negocio debe satisfacer.

4. Quién es el cliente y cuáles son los sectores objetivos del mercado al cual sirve la organización.

5. Cuáles son las competencias que la organización pretende adquirir o desarrollar.

6. Cuáles son los compromisos, valores y creencias que cimentan el negocio.

En ella se debe de expresar la filosofía de la organización, la cual incluye los valores y las creencias que constituyen los principios básicos de la organización y sustentan su conducta ética, su responsabilidad social y sus respuestas a las necesidades del entorno.
¿Cuál es la importancia de la visión en el diseño organizacional?
Es importante ya que le permite a la organización visualizarse sobre sí misma y su futuro. Aun así, la visión está más orientada a aquello que la organización pretende alcanzar a largo plazo, así como el camino a seguir para lograrlo.
Visión
Las organizaciones suelen usar el término “visión” para indicar que tienen claro el futuro al que aspiran y las acciones necesarias para alcanzar rápidamente el éxito. La visión es el sueño que se busca, a través de actos, convertir en realidad.
Visión
El objetivo de la visión es crear una identidad común en cuanto a los propósitos de la organización para orientar el comportamiento de sus miembros hacia lo que se desea construir. Por el contrario, la falta de una visión es sumamente perjudicial puesto que desorienta a la organización y a sus miembros en relación con sus prioridades en un entorno muy cambiante y competitivo.
El diseño organizacional debe tomar en cuenta las siguientes variables:
1. Factores ambientales:
La misión de la organización, su visión, estrategia, entorno (macro y micro), tecnología utilizada y grupos de interés involucrados.
2. Dimensiones anatómicas de la organización:
Tamaño, configuración, dispersión geográfica de las unidades y de combinaciones entre ellas.
3. Aspectos de las operaciones:
Autoridad, procesos, tareas y actividades cotidianas, y controles.
Desempeño, satisfacción, rotación, conflicto, ansiedad y pautas informales de las relaciones en el trabajo.

El porqué de estas variables es simple:
El diseño organizacional es complejo, ya que existen muchos puestos y unidades cuya integración y coordinación exige mucho más que la simple acumulación o unión de puestos o unidades.
¿Cuáles son las variables que se deben tomar en cuenta para el diseño organizacional y por qué?
4. Consecuencias conductuales:
Nacimiento
Se da cuando un emprendedor crea o funda una organización. En esta etapa la estructura es extremadamente simple.
Infancia
La organización empieza a crecer. La estructura se empieza a expandir y las responsabilidades se distribuyen entre las personas. Aumentan la especialización vertical y la horizontal.
Juventud
La organización crece gracias a su éxito. Se va haciendo cada vez más compleja y su estructura se fortalece. Surgen varios niveles administrativos en la cadena de mando (mayor especialización vertical) y el fundador empieza a tener problemas para conservar el control total del negocio.
Madurez
La organización se estabiliza en un tamaño y por lo general adopta una estructura más vertical haciendo los procesos más burocráticos.
¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida del diseño organizacional?
¿Qué es la diferenciación e integración del diseño organizacional?
Diferenciación
La función de la diferenciación consiste en dividir el trabajo en una organización y se relaciona con la especialización de los órganos y las personas. La diferenciación puede ser horizontal, vertical o espacial.
Integración
Es el proceso que consiste en coordinar las diferentes partes de una organización para crear unidad entre personas y grupos. La integración procura alcanzar un estado de equilibrio dinámico entre los distintos elementos de una organización para evitar conflictos entre ellos. La integración también puede ser vertical u horizontal.
En pocas palabras; la diferenciación divide, fragmenta, separa y especializa el trabajo. En cambio, la integración, conjunta, coordina e involucra el trabajo.
Diferenciación e integración
Modelo mecanicista y organista de la organización:
Tras analizar las dimensiones básicas del modelo organizacional se puede terminar si una organización está encausada a un modelo mecanicista o uno organista
Modelo Organista
Es apropiado para ambientes dinámicos, en donde se encuentra:
*Una estructura de organización plana, horizontal y simple.
*Equipos autónomos y autosuficientes.
*Equipos transitorios y efímeros.
*Cadena flexible de relaciones.
*Comunicaciones en redes e informales.
*Cultura organizacional innovadora, basada en ideas nuevas, creatividad e innovación.
*Adopción continúa de soluciones creativas y diferenciadas .
*Enfoque en los conocimientos y la intuición de las personas.
Ejemplo de modelo organista:
La empresa se caracteriza porque su toma de decisiones implican la opinión de sus trabajadores, fomenta el proceso de las buenas decisiones lo que genera una reducción de costos sociales y económicos mediante la motivación, la cual se hace de tal manera que se pueden apoyar los unos en los otros, estando siempre disponibles para ayudar de manera eficiente.
Modelo mecanicista
Adecuado para ambientes estables, en donde se encuentra:
*Una estructura organizacional jerárquica, piramidal, vertical y compleja.
*Departamentos funcionales y especializados.
*Órganos definitivos y permanentes.
*Cadena de mando rígida Comunicaciones verticales y formales.
*
Aplicación continúa de soluciones rutinarias y estandarizadas
.
*Enfoque en esquemas preestablecidos de organización y métodos.
Ejemplo de modelo mecanicista:
Mega comercial mexicana

Los miembros tienen funciones muy definidas, hay autoridad jerárquica y cadena de mando, es de forma piramidal, el empleado no juega un papel activo en la toma de decisiones e innovación. Asimismo a los miembros de la organización se les valora según su eficiencia y su perfección técnica y la motivación es fundamentalmente económica.

¿Cuál es la importancia de la departamentalización y menciona ejemplos de los tipos de departamentalización?
Conforme crece la organización las labores se multiplican, por tanto, es importante que las tareas que se realicen en ella tengan una condensación en donde el trabajo sea dividido de acuerdo con la especialización, se debe agrupar en tareas comunes de modo que éstas se puedan coordinar mejor. La división en departamentos es la base para agrupar las tareas. Existen varios tipos de división departamental.
Departamento por funciones:
Consiste en crear departamentos por funciones, es decir, agrupar los especialistas en actividades similares.

Se reúne a las personas con habilidades y orientaciones comunes en una misma unidad buscando economías a fin de obtener mayor eficiencia de ellos mediante economías de escala.

Ejemplo: UNEME CAPA DE CUAUTLA MORELOS (UNIDADES DE ESPACIALIDADES MÉDICAS CENTRO DE ATENCIÓN PRIMARIA A ADICCIONES)

Departamentalización por productos o servicios:
Cada departamento agrupa a todos los profesionales que tengan que ver con un producto o línea de productos. Cada departamento queda bajo la autoridad de un ejecutivo con total responsabilidad y poder de decisión.
Ejemplo: En Mega comercial, en el departamento de panadería hay bizcocheros, franceseros y pasteleros.

Departamentalización geográfica:
El agrupamiento de funciones también puede estar basado en criterios geográficos o territoriales.

Ejemplo:
Departamentalización por procesos productivos:

Cada departamento está especializado en cada fase específica del proceso de producción.

Cada proceso requiere habilidades diferentes.

Ejemplo:
una organización que se dedica a la producción de nopal puede estar compuesta por los departamentos de siembra, abono, fumigación, cosecha, venta y distribución.

Departamentalización por clientes:
El enfoque está en el tipo particular de clientes. Cada grupo de clientes tiene problemas y necesidades comunes que los especialistas de cada departamento pueden atender mejor.
Ejemplo:
conclusiones:
*El diseño organizacional es un proceso indispensable antes, durante y después de la cimentación de la organización, influye directamente en su estructura para que alcance sus objetivos y ponga en práctica sus estrategias.
GRACIAS...
Referencias:

Chiavenato, I. (2009) Comportamiento Organizacional. La dinámica del éxito en las organizaciones. (pp. 91-106) Segunda edición. Mc Graw Hill. México. Recuperado de https://es.slideshare.net/estefaniasnovoa/comportamiento-organizacionalidalbertochiavenatomc-grawhill2daedicion-50116558
Echeverria, M. (2014). Diseño organizacional. Escuela de organización industrial. Consultado en: http://www.eoi.es/blogs/miguelanibalechavarria/2012/02/27/diseno-organizacional/
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