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GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Gestión de los Costos del Proyecto PMBOK 5 QTA edición
by

Mallen Gonzalez

on 2 March 2016

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Transcript of GESTION DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Nivel de exactitud.
Unidades de medida.
Enlaces con los procedimientos de la organización.
Umbrales de control.
Reglas para la medición del desempeño.
Formatos de los informes.
Descripciones de los procesos.
7.2.1 Estimar los Costos: Entradas
.1 Línea Base del Alcance
Enunciado del alcance.
Estructura de desglose del trabajo.
Diccionario de la EDT.
.2 Cronograma del Proyecto
.3 Planificación de los Recursos Humanos
.4 Registro de Riesgos
.5 Factores Ambientales de la Empresa
Las condiciones del mercado.
La información comercial publicada.
.6 Activos de los Procesos de la Organización
7.2 ESTIMAR LOS COSTOS
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La estimación de costos es una predicción basada en la información disponible en un momento dado. Incluye la identificación y consideración de diversas alternativas de cómputo de costos para iniciar y completar el proyecto.
7.1.3 Salidas
7.2.3 Estimar los Costos: Salidas
.1 Estimaciones de Costos de las Actividades
.2 Base de los Estimados
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
7.3 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
.1 Juicio de Expertos
.2 Estimación Análoga
.3 Estimación Paramétrica
.4 Estimación Ascendente
.5 Estimación por Tres Valores
Más probable (cM).
Optimista (cO).
Pesimista (cP).
.6 Análisis de Reserva
.7 Costo de la Calidad
.8 Software de estimación de costos para la dirección de proyectos
.9 Análisis de Propuestas para Licitaciones
.1 Estimaciones de Costos de las Actividades
.2 Base de las Estimaciones
.3 Línea Base del Alcance
Enunciado del alcance.
Estructura de desglose del trabajo.
Diccionario de la EDT.
.4 Cronograma del Proyecto
.5 Calendarios de Recursos
.6 Contratos
.7 Activos de los Procesos de la Organización
7.3.3 Determinar el Presupuesto: Salidas
.1 Línea Base del Desempeño de Costos
.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
7.3.1 Determinar el Presupuesto: Entradas
GESTION DE COSTOS DEL PROYECTO
7.3.2 Determinar el Presupuesto: Herramientas y Técnicas
.1 Suma de Costos
.2 Análisis de Reserva
.3 Juicio de Expertos
.4 Relaciones Históricas
.5 Conciliación del Límite del Financiamiento
7.4.2 Controlar los Costos: Herramientas y Técnicas
.1 Gestión del Valor Ganado (EVM)
Valor planificado.(VP)
Valor ganado.(EV)
Costo real.(AC)
Variación del cronograma.(SV)
Variación del costo.(CV)
Índice de desempeño del cronograma.(SPI)
Índice del desempeño del costo. (CPI)


.2 Proyecciones
Proyección de la "estimación a la conclusión" (EAC) basada en el trabajo correspondiente a la ETC "estimación hasta la conclusión", realizado según la proporción presupuestada.
Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC, realizado según el CPI actual.
Proyección de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC, realizado considerando ambos factores (SPI y CPI).

.3 Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)


.4 Revisiones del Desempeño
Análisis de variación.
Análisis de tendencias.
Desempeño del valor ganado.
.5 Software de Gestión de Proyectos
6.Análisis de Reserva
.
7.4.3 Controlar los Costos: Salidas
.1 Mediciones del Desempeño del Trabajo
.2 Proyecciones del Presupuesto
.3 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
.4 Solicitudes de Cambio
.5 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Línea base del desempeño de costos.
Plan de gestión de costos.
.6 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
7.4.1 Controlar los Costos: Entradas
.1 Plan para la Dirección del Proyecto
Línea base del desempeño de costos.
Plan de gestión de costos.
.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto
.3 Información sobre el Desempeño del Trabajo
.4 Activos de los Procesos de la Organización
7.4 CONTROLAR LOS COSTOS
Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. La actualización del presupuesto implica registrar los costos reales en los que se ha incurrido a la fecha.
Gestión y Administración de proyectos

Resumen: procesos involucrados
7.1 Planificar la Gestión de los Costos.
7.2 Estimar los Costos.
7.3 Determinar el Presupuesto.
7.4 Controlar los Costos.

- Es importante realizar una estimación que considere todos los factores , o al menos la mayoría de estos.
- La gestión de los costos ,está estrechamente ligada a la gestión del alcance, tiempo y las adquisisiones.

7.1 Planificar gestión de costos

Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos
y la documentación necesarios para planifiar, gestionar, ejecutar el "gasto" y "controlar los costos" del proyecto.
7.1.1 Entradas
Plan para la dirección del proyecto
linea Base y otras informaciones
Acta de constitución del proyecto
Factores ambientales
Activos de los procesos
7.1.2 Herramientas y Tecnicas
Juicios de expertos
Tecnicas análiticas
Reuniones
El plan de gestión de costos puede establecer lo siguiente:
7.2.2 Estimar los Costos: Herramientas y Técnicas
7.1 Planificar gestión de costos
7.1 Planificar gestión de costos
7.1 Planificar gestión de costos
GESTION DE COSTOS

Resumen:
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