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Factura, Boletas y otros Documentos Tributarios

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by

Luis Muñoz

on 12 December 2013

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Transcript of Factura, Boletas y otros Documentos Tributarios

Facturas, Boletas y otros Documentos Tributarios
Introducción
El DL 825 en sus Artículos 52, 53, 55 y 57 establece documentos que tienen carácter tributario, es decir, involucran impuestos (Iva) y que son utilizados en diferentes actos de comercio, están fiscalizados por el SII, quién tiene control de, el tipo de documentos que emite cada empresa así como de los folios que cada uno de ellos tiene, para finalmente controlar el pago de impuesto que en cada caso corresponde hacer. Entre estos documentos, vamos a mencionar:

- Facturas de Compra o Venta (Art. 52 y 53 del DL 825 IVA)
- Boletas de compraventa (Art. 52 y 53 del DL 825 IVA)
- Guías de despacho (Art. 55 del DL 825 IVA)
- Notas de crédito y notas de débito (Art. 57 del DL 825 IVA)
- Boletas de Honorarios (Ret. 10% de 2° Catg.)

Factura
Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa. Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre es necesario en los libros de los comerciantes.


Tipos de Factura
Factura de Compra
Factura de Venta
¿Cuándo se debe emitir una factura?
Para que exista validez legal en la factura, debe tener lo siguiente:
Nombre del documento, Rut, Nº de factura.
Nombre, razón social, domicilio, giro, teléfono y otros datos del contribuyente que emite la factura.
Fecha de la operación, nombre, domicilio, rut, giro, condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del comprador.
Detalle de la operación: Cantidad, artículos, precio unitario y precio total.
En el extremo inferior, debe indicarse precio neto, valor del IVA y precio total.
La numeración de las facturas, debe ser correlativa.
Deben ser timbradas por el SII
Deben ser emitidas en tres ejemplares: Original (primera copia), SII (Segunda copia), Control Tributario (Tercera copia)
Emisión adicional (control interno)
Boletas de Compra Venta
Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado artículo. Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime de entregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.-
La boleta de compraventa no lleva el detalle de PRECIO NETO y de IVA, solo se registra el PRECIO VENTA, en VALOR BRUTO ya sea en forma detallada o por el total.
¿Cuándo se debe emitir una boleta de compra venta?
Tipos de Boleta
Boleta Manual
Boleta Electrónica
Para que la boleta tenga valor legal, debe tener lo siguiente:
Razón social o nombre del contribuyente que emite la boleta.
Rol único tributario.
Domicilio del contribuyente que emite la boleta.
Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio.
Número de la boleta.
Un espacio para indicar el valor de la transacción.
Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa la operación.
En todas las boletas deberá colocarse en un lugar visible, el nombre del documento.
Para tener valor legal, las boletas deben ser timbradas por el SII antes de ser utilizadas.
Guías de Despacho
Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercaderías en una empresa cuando se efectúa el inventario, por lo general la guía de despacho la recepciona el bodeguero de la empresa.


¿Cuándo se emite una Guía de Despacho?
Tipos de Guía de Despacho
Manual
Electrónica
Para que exista validez en la Guía de Despacho, debe existir lo siguiente:
Nombre del documento, Rut, Nº de la Guía de Despacho.
Nombre, razón social, domicilio, giro, teléfono y otros datos del contribuyente que emite la guía de despacho.
Fecha de la operación, nombre, domicilio, rut, giro. Condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del comprador.
Detalle de la operación: Cantidad de artículos, precio unitario y precio total.
En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del IVA y precio total.
La numeración de las Guías de Despacho, debe ser correlativa.
Deben ser timbradas por el SII.
Deben ser emitidas en 3 ejemplares: Original (primera copia), SII (segunda copia), Control tributario (tercera copia).
Emisión adicional (control interno)
Boletas de Honorarios
Documento emitido por los ingresos generados en las prestaciones de servicios personales por las actividades clasificadas en la segunda categoría de la Ley de la Renta. Deben emitir este tipo de documentos, entre otros, los profesionales, personas que desarrollen ocupaciones lucrativas, Sociedad de Profesionales, directores y consejeros de Sociedades Anónimas y auxiliares de la administración de justicia.



Boleta de Honorarios Electrónica:
Es un documento tributario legalmente válido que tiene la particularidad de ser emitido y elaborado en el sitio web del SII, donde es autorizado en línea y registrado en sus bases de datos. No requiere talonario físico ni confección en una imprenta, así como tampoco necesita ser timbrada en una unidad del SII.
Boleta de prestación de servicios a terceros:
Son documentos que emite la empresa por trabajos ocasionales, contratados a personas que no han efectuado iniciación de actividades ante el SII y que corresponden a servicios personales realizados a cuyos ingresos se les debe efectuar una retención equivalente al 10% del valor del servicio.
Nota de Crédito y Débito
Estos documentos son complementarios a las facturas y tienen la finalidad de aumentar o disminuir los valores de una factura anterior. La nota de débito aumenta los valores y la nota de crédito los disminuye.

Notas de Crédito:
Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), por descuentos o bonificaciones otorgados con posterioridad a la facturación a sus compradores o beneficiarios de servicios, así como también por las devoluciones de mercaderías o resciliaciones de contratos.
Notas de Débito:
Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA) por aumentos en el impuesto facturado.
CONCLUSIÓN
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