Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Records Management

Qué registros tenemos y dónde están archivados?
by

Laura Utset

on 16 September 2011

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Records Management

Record Dónde Quién Por qué Proceso Cualquier evidencia de actividad de negocio “Available in reasonable time”
Retrievable
Securely stored
Disposed when no longer needed Cuánto tiempo Functional Coordinator: L Utset Operational Coordinators:
I Díaz, A Perez, P Pinedo Tú Records MANAGEMENT NO:
Copia en papel de un archivo electrónico
Documentación personal
Versiones de documentos
Copias en papel de originales (contratos…)
Documento de consulta o que no
esté finalizado SÍ:
Action Plan 2011 ppt
Contrato
Factura
Material promocional MANAGEMENT = GESTIÓN:
Inventario
Archivo
Destrucción Papel, electrónico, físico Requerimientos legales, regulatorios y de negocio ¿Cómo calculamos la fecha inicio del tiempo de retención?
CY - Calendar Year : Cualquier registro realizado durante el año, se considerará como fecha de inicio 31 del Diciembre de ese año.
Para proyectos plurianuales, como muchos ensayos clínicos, la fecha de inicio de todo el dossier será del año de la finalización del proyecto. Por ejemplo, si un ensayo clínico dura del 2008 al 2012, la fecha de inicio de retención de la documentación relativa al proyecto empezará a computar en el 2012 incluso para lo relativo al 2008.
Ordenador
Archivos físicos: planta,
compactus, jaulas, docuteca
Otros (?) Beneficios $: 70 tons of destructed
records
200 m2 & 10 parking released space 25,5 % Estimated Cost reduction (Docuteca invoice)
Office material reutilization
Promo material reutilization Criticidad:
Vitales
Importantes
No críticos Confidencialidad:
Estrictamente confidencial
Confidencial
Uso Interno Cómo Título Fecha creación Periodo de retención Físicos: Etiqueta Electrónicos: estructura definida en G:\ Clase de registro, subclases, tipo de registro, producto (si aplica) y años.
Record = Registro
Full transcript