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EXPORT PLASTICEL

FLUJOGRAMA DE PROCESO - TIEMPOS - DEMORAS
by

Stefany Escobar

on 29 March 2014

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Transcript of EXPORT PLASTICEL

COORDINACIÓN DESPACHO
CLIENTE
VENTAS
NEGOCIACIÓN EN FIRME
TAREAS
DOCUMENTOS
* Factura Pro-Forma
* Orden de Compra
* Ficha Técnica Cliente
VENTAS
PROCESO PRODUCTIVO
Creación
Pedido de Ventas
P.V.
TAREAS
APROBACIÓN
FLETE
DOCUMENTOS
Ficha Técnica cliente
Pedido de Ventas
Ficha Técnica Producto
P.V.
VENTAS
COTIZACIÓN FLETES
ITINERARIOS
TIEMPOS
DE
TRANSITO
FECHAS ESTIMADAS
DE CARGUE
EN PLANTA
INFORME
CON FECHAS ESTIMADAS
COMERCIO EXTERIOR
Verificación aplicación de Plan Vallejo
Elaboración criterios de origen (si es necesario)
CONTRATACIÓN TRANSPORTE INTERNACIONAL / NAVIERA
RESERVA
CONFIRMACIÓN CARGUE Y DESPACHO
Pedidos de Venta completos
Pre-requisitos para Plan Vallejo
Pre-requisitos para Certificados de origen
Instrucción para retiro de contenedor
Cargue
Elaboración Carta de Responsabilidad
Facturación
TAREAS
DOCUMENTOS
TRANSITO DEL CONTENEDOR HACIA PUERTO
DESPACHOS
COMERCIO EXTERIOR
VENTAS
1- EPT (EMPAQUE): Entrega informe de cantidades en cajas, rollos, kg, estibas, etc.
2- CIO EXTERIOR: Realiza un prorrateo (pre-liquidación de la factura) con base a éste informe y los precios de los P.V.
3- VENTAS: Revisa la pre-liquidación de la factura y da su visto bueno.
4- DESPACHOS: Realiza la factura con base en ésta pre-liquidación.
5- FACTURACIÓN CON DESCRIPCIONES "ILEGIBLES":
L. BIO PERLADO PALETA SKIMO PIE CHOCOLATE
60.BA.AE.AZUL TRADICIONAL
1- EPT (EMPAQUE): Entrega informe de cantidades en cajas, rollos, kg, estibas, etc.
2- CIO EXTERIOR: Informa valores de flete, seguro, otros gastos, sólo para efectos de aclaración en las OBSERVACIONES DE LA FACTURA.
3- DESPACHOS: Realiza la FACTURA con base en:
El informe de EPT
Documento -Entrada-
Pedidos de venta
5- FACTURACIÓN debe ser:
TOTAL CFR.... CIF... CPT... DDP.. etc
Descripciones generales en cada ítem facturado, Ejemplo:
- LAMINA O PELÍCULA PLÁSTICA
- BOLSA PLÁSTICA
- CAPUCHÓN PARA FLORES
PREPARACIÓN DOCUMENTOS PARA LA ADUANA
TAREAS
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS EN ADUANA (PUERTO)
Factura comercial
Lista de empaque
Carta de Responsabilidad
Elaboración de la lista de empaque
Elaboración instrucciones para DEX - Plan Vallejo
Elaboración instrucciones para Documentos de Transporte (B/L)
COMERCIO EXTERIOR
Planilla de traslado
Solicitud Autorización de Embarque
Borrador Documento de transporte
AGENCIA DE ADUANAS
TAREAS
EMBARQUE DEL CONTENEDOR EN EL BUQUE
PROCESO
ADUANERO

Ingreso de la carga a Puerto
Perfilamiento Policía Antinarcoticos
Instrucciones documento de transporte
AGENCIA DE ADUANAS
INSPECCIÓN??
SI
NO
Movimientos en Puerto
Citación hora establecida por la policía antinarcóticos
Inspección = Perfilamiento OK
DOCUMENTOS
TAREAS
Borrador Documento de transporte
SAE con selectividad OK en el sistema de la DIAN
Perfilamiento OK
Entrega formal del contenedor listo para embarcar a la Naviera.
Inspección pre-estiba
Manifiesto de carga
Selectividad
NAVIERA
ZARPE DEL BUQUE
INFORME - TRACKING
TAREAS
ARRIBO DE LA CARGA A DESTINO
Seguimiento a la carga
Elaboración del Certificado de Origen
Envío de los documentos originales al cliente
COMERCIO EXTERIOR
PROCESO DE EXPORTACIONES PLASTICEL
1- EPT (EMPAQUE): Entrega informe de cantidades en cajas, rollos, kg, estibas, etc.
2- CIO EXTERIOR: Realiza un prorrateo (pre-liquidación de la factura) con base a éste informe y los precios de los P.V.
3- VENTAS: Revisa la pre-liquidación de la factura y da su visto bueno.
4- DESPACHOS: Realiza la factura con base en ésta pre-liquidación.
5- FACTURACIÓN CON DESCRIPCIONES "ILEGIBLES":
L. BIO PERLADO PALETA SKIMO PIE CHOCOLATE
60.BA.AE.AZUL TRADICIONAL
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