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Proceso Administrativo

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on 13 February 2014

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PROCESO ADMINISTRATIVO
Conjunto de fases o etapas sucesivas por medio de las cuales se efectúa la administración.

-Much

Es un medio de integrar diferentes actividades para poner en marcha la estrategia empresarial.

-Idalberto Chiavenato

Definición de escenarios futuros y la determinación del rumbo de la organización para definir las estrategias, con la finalidad de lograr los objetivos con una mayor probabilidad de éxito.
Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, así como del establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo.
• Es la ejecución de todas las etapas del proceso administrativo mediante la conducción y orientación del factor humano, el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y la visión.
 Es el establecimiento de los estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objetivo de comparar, corregir desviaciones, prevenir y mejorarlas continuamente
• Filosofía
• Conjunto de postulados, valores, creencias y compromisos, que orientan la vida de la organización.
• Misión
• La misión es la razón de ser de la organización; es la definición amplia del propósito y la actividad fundamental de carácter permanente de la empresa.
• Visión
• Es el enunciado que describe el estado al que aspira la organización en el futuro. Provee dirección y forja el futuro de la empresa, estimulando acciones concretas en el presente.
• Objetivos
• representan los resultados que la empresa espera obtener; son fines por alcanzar, determinados cuantitativamente y establecidos para realizar en un tiempo especifico.
• Estrategias
• Son alternativas o cursos de acción que muestran los medios y recursos que deben emplearse para lograr los objetivos
• Políticas
• Son guías para orientar la acción, son criterios y lineamientos generales por observar en la toma de decisiones.
• Programas
• Define el tiempo requerido, la secuencia de actividades específicas y los responsables para alcanzar los objetivos
• Presupuestos
• División del trabajo
• Consiste en la delimitación de las actividades, con el fin de realizar el trabajo con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
• Descripción de procesos
• Secuencia de etapas para llevar a cabo una actividad
• Jerarquización
• Los niveles jerárquicos son el conjunto de áreas agrupadas de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean.
• Departamentalización
• Es la división y agrupación de las funciones y actividades en unidades esp4ecificas, conocidos como departamentos.
• Descripción de
actividades y obligaciones
• Consiste en la recopilación orientada de todos los factores y actividades necesarios para llevar a cavo de la mejor manera el trabajo.
Coordinación
 Es el proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos para llevar a cabo , de manera eficiente, una función. Tarea o actividad.
• Toma de decisiones
• Es el proceso sistemático y racional mediante el cual se selecciona, de entre varias alternativas, en curso de acción óptimo.
• Motivación
• Liderazgo
• Es la capacidad de influir y guiar a un grupo hacia el logro de una visión.
• Estándares
• Es una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón para efectuar el control.
• Medición
• La medición de resultados consiste en medir la ejecución y los resultados mediante la aplicación de unidades de medida – definidas de acuerdo con los estándares- con la finalidad de detectar desviaciones.
• Corrección
• Consiste en la aplicación de medidas para eliminar las desviaciones o no conformidades en relación con los estándares.
• Retroalimentación
• Proporciona elementos para efectuar mejoras en el sistema administrativo , para eliminar fallas y errores.
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