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Proceso del diseño organizacional.

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by

lizette avila

on 19 September 2013

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Transcript of Proceso del diseño organizacional.

PROCESO PARA EL DISEÑO ORGANIZACIONAL.
design by Dóri Sirály for Prezi
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El diseño organizacional es el proceso, donde los gerentes toman decisiones y los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategias.
Para el proceso del diseño existen cuatro piedras angulares:
1.La división del trabajo.-Dividir la carga de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas y grupos.
2.La departamentalización.-Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas.
3.La jerarquía.- Especificar quién depende de quién en la organización.
4.La coordinación.-Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración.
Objetivo del diseño organizacional.
Definir, proponer y documentar una nueva estructura que permita una relación racional y eficiente entre recursos disponibles (humanos, financieros y tecnológicos), y las funciones, responsabilidades, relaciones internas y externas.
Esencia de la estructura.
Conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas.
1.Adaptacion mutua.
2.Supervisión directa.
3. Normalización de los procesos de trabajo.
4.Normalización de las habilidades de trabajo.
5. Normalización de los resultados.
Etapas del proceso de diseño.
1.ESPECIALIZACION DEL TRABAJO.
Beneficios del diseño organizacional
•Focalizar la empresa en su estrategia de negocios.
•Mejorar la calidad y reducir los tiempos de realización y revisión de procesos, sub-procesos y actividades.
•Incrementar la satisfacción de los clientes internos y externos con procesos más expeditos y controlados.
•Integrar múltiples disciplinas para producir soluciones integrales de negocio.
•Utilizar el conocimiento adquirido, tratando de obtener mayor eficiencia.
Este término se usa para describir el grado en el que las actividades de una organización se dividen en tareas separadas. La esencia de la especialización del trabajo es que un individuo no realiza todo el trabajo, sino que éste se divide en etapas y cada etapa la concluye una persona diferente
2.departa mentalización.
Una vez que los trabajos se dividen por medio de la especialización del trabajo, deben agruparse de nuevo para que las tareas comunes se puedan coordinar:
°Departamentalización funcional.
°De productos.
°Geográfica.
°Procesos.
°Clientes.
3.CADENA DE MANDO
Es la línea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionales más altos a los más bajos y define quién informa a quién.
No es posible analizar la cadena de mando sin examinar otros tres conceptos:
°Autoridad.
°Responabilidad
°Unidad de mando.
4.AMPLITUD DE CONTROL.
Determina el número de niveles y gerentes que tiene una organización. Siempre que todo permanezca sin cambios, cuanto mayor sea la amplitud, más eficiente será la organización.
5.CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN.
En algunas organizaciones, los gerentes de alto nivel toman todas las decisiones (centralización) y los gerentes de niveles inferiores y empleados simplemente ejecutan las órdenes. Si por estos ultimos son tomadas las dcisiones habra una descentralización.
6.FORMALIZACIÓN.
Se refiere al grado en el que los trabajos de una organización están estandarizados, y en el que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.
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