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Defensa Proyecto Unificado

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by

Vicky Morales

on 10 December 2013

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Transcript of Defensa Proyecto Unificado

Defensa Proyecto Unificado
Aplicación Informática para la Gestión de los Departamentos; División de Planificación y Presupuesto, Biblioteca, Control de Estudios, Gestión de Proyecto y Bienes Nacionales de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa “Juan De Jesús Montilla”.
Propuesta de Solución General
CARENCIA DE INFORMACIÓN OPORTUNA, VERAZ, EFICAZ Y CONCISA, AL MOMENTO DE LA TOMA DE DECISIONES POR FALTA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PRINCIPALES MÓDULOS, TALES COMO: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO, BIBLIOTECA, CONTROL DE ESTUDIOS, GESTIÓN DE PROYECTOS Y BIENES MATERIALES Y NACIONALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “JUAN DE JESÚS MONTILLA”
Escasez de Planificación
académica

Estudiantes sin ambiente


Choque de horarios

Docentes sobrecargados

Falta de información oportuna


Alto volumen
de documentos a procesar

Falta de herramientas


Tiempo insuficiente para el procesamiento de la información

Falta de recursos económicos


Falta de interés
a migrar


No se permite
el avance tecnológico del software

Resistencia al cambio

Necesidad de administrar adecuadamente la biblioteca


Dependencia
de software propietario

No se puede adquirir licencia completa del sistema


Falta de activación de algunos módulos de sistema

Falta de políticas que impulsan al software libre



Mala organización
del código fuente del sistema ya existente

Persistencia de los errores en el sistema

Mal modelado de la base de datos




No cumple con los estándares de un software de calidad

Falta de emigración de software libre



Mala organización
por parte de los administradores del sistema




No genera todo tipo de reporte


Dependencia de software propietario


Necesidad de llevar a cabo un buen seguimiento académico

Causas
Consecuencias
Mala organización de documentos importantes para la toma de decisiones dentro del departamento

Excesivo volumen de documentos por archivar, pudiéndose llevar un control de inventario en digital


Agotamiento físico y mental por parte de la persona encargada del Dpto.


Descontrol en
el registro de los Bienes y Materiales


Retardo en la entrega de reportes requeridos
Duplicidad en proyectos socio tecnológicos

Incremento del trabajo

Los datos almacenados redundan

Falta de información para el control de los datos
Falta de cumplimiento del horario administrativo por parte de
los profesores


Falta de control de inventario en lo relacionado a propuestas de Proyectos Socio Tecnológicos

Poca o nada de información sobre propuestas no factibles para llevar un buen control de los proyectos a reorientar


Caída de factibilidad de una propuesta


Bajo control
de los Bienes y Materiales Nacionales

Uso inadecuado de la información
Causas
Consecuencias
Amplitud de información y documentos en el Departamento

CARENCIA DE INFORMACIÓN OPORTUNA, VERAZ, EFICAZ Y CONCISA. AL MOMENTO DE LA TOMA DE DECISIONES POR FALTA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PRINCIPALES MÓDULOS, TALES COMO: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO, BIBLIOTECA, CONTROL DE ESTUDIOS, GESTIÓN DE PROYECTOS Y BIENES MATERIALES Y NACIONALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “JUAN DE JESÚS MONTILLA”

Estudiantes sin ambiente

Choque de horarios

Docentes sobrecargados

Escasez de Planificación académica

Falta de información oportuna

Alto volumen de
documentos a procesar

Tiempo insuficiente
para el procesamiento
de la información

Falta de herramientas

CARENCIA DE INFORMACIÓN OPORTUNA, VERAZ, EFICAZ Y CONCISA. AL MOMENTO DE LA TOMA DE DECISIONES POR FALTA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PRINCIPALES MÓDULOS, TALES COMO: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO, BIBLIOTECA, CONTROL DE ESTUDIOS, GESTIÓN DE PROYECTOS Y BIENES MATERIALES Y NACIONALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “JUAN DE JESÚS MONTILLA”

Falta de interés
a migrar


No se permite
el avance tecnológico del software

Dependencia
de software propietario

No se puede adquirir licencia completa del sistema


Falta de activación de algunos módulos de sistema

Falta de recursos económicos


Resistencia al cambio

Necesidad de administrar adecuadamente la biblioteca


Falta de políticas que impulsan al software libre



Mala organización
del código fuente del sistema ya existente

Persistencia de los errores en el sistema

No cumple con los estándares de un software de calidad

No genera todo tipo de reporte


Dependencia de software propietario


Mal modelado de la base de datos




Falta de emigración de software libre



Mala organización
por parte de los administradores del sistema




Necesidad de llevar a cabo un buen seguimiento académico

CARENCIA DE INFORMACIÓN OPORTUNA, VERAZ, EFICAZ Y CONCISA. AL MOMENTO DE LA TOMA DE DECISIONES POR FALTA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PRINCIPALES MÓDULOS, TALES COMO: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO, BIBLIOTECA, CONTROL DE ESTUDIOS, GESTIÓN DE PROYECTOS Y BIENES MATERIALES Y NACIONALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “JUAN DE JESÚS MONTILLA”

Árbol del Problema

Árbol del Problema

Árbol del Problema

CARENCIA DE INFORMACIÓN OPORTUNA, VERAZ, EFICAZ Y CONCISA. AL MOMENTO DE LA TOMA DE DECISIONES POR FALTA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PRINCIPALES MÓDULOS, TALES COMO: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO, BIBLIOTECA, CONTROL DE ESTUDIOS, GESTIÓN DE PROYECTOS Y BIENES MATERIALES Y NACIONALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “JUAN DE JESÚS MONTILLA”

Mala organización de documentos importantes para la toma de decisiones dentro del departamento

Excesivo volumen de documentos por archivar, pudiéndose llevar un control de inventario en digital


Agotamiento físico y mental por parte de la persona encargada del Dpto.


Duplicidad en proyectos socio tecnológicos

Falta de cumplimiento del horario administrativo por parte de
los profesores


Falta de control de inventario en lo relacionado a propuestas de Proyectos Socio Tecnológicos

Poca o nada de información sobre propuestas no factibles para llevar un buen control de los proyectos a reorientar


Caída de factibilidad de una propuesta


CARENCIA DE INFORMACIÓN OPORTUNA, VERAZ, EFICAZ Y CONCISA. AL MOMENTO DE LA TOMA DE DECISIONES POR FALTA DE ORGANIZACIÓN EN LOS PRINCIPALES MÓDULOS, TALES COMO: PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO, BIBLIOTECA, CONTROL DE ESTUDIOS, GESTIÓN DE PROYECTOS Y BIENES MATERIALES Y NACIONALES DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “JUAN DE JESÚS MONTILLA”

Descontrol en
el registro de los Bienes y Materiales


Retardo en la entrega de reportes requeridos
Incremento del trabajo

Los datos almacenados redundan

Falta de información para el control de los datos
Bajo control
de los Bienes y Materiales Nacionales

Uso inadecuado de la información
Amplitud de información y documentos en el Departamento

Gracias por su Atención
Sección 1231
Atentamente
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