Guía de Informática Básica

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by Ivonne Martinez4 views·Updated Apr 21, 2024
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  1. Hola.
  2. Hoy te explicaremos algunas herramientas presentes en los programas de Word,
  3. Excel, PowerPoint
  4. y la nube
  5. que estamos seguros
  6. te serán de mucha utilidad al realizar tareas y trabajos
  7. para hacerlo de forma más eficiente.
  8. Comencemos
  9. con Word
  10. en Word.
  11. Veremos cómo podemos diseñar formularios dinámicos.
  12. Los formularios dinámicos
  13. son aquellos
  14. diseñados con el propósito de que el usuario
  15. introduzca datos en las partes indicadas del documento,
  16. las cuales después pueden ser procesadas por alguna persona.
  17. Para elaborar este tipo de formularios hay que seguir tres sencillos pasos.
  18. Primero
  19. tenemos que
  20. partir de un cuestionario previamente hecho,
  21. quizás donde pidamos la edad, el sexo
  22. o cualquier otra información que sea de nuestro interés.
  23. Una vez teniendo nuestro
  24. cuestionario,
  25. tenemos que habilitar en el programa de Word
  26. la opción de desarrollador.
  27. Para hacerlo hay que ir al menú archivo,
  28. elegir opciones de Word,
  29. irnos a personalizar cinta de opciones y dar clic en desarrollador.
  30. Finalmente, hay que aceptar
  31. para que el programa guarde dichos cambios.
  32. Cuando tenemos
  33. o hemos activado la opción de desarrollador,
  34. veremos que en nuestra barra de menú
  35. encontramos un nuevo apartado
  36. titulado Desarrollador.
  37. Ahí encontramos un sub menú llamado Controles,
  38. en el cual tenemos diferentes opciones
  39. para personalizar las respuestas a nuestro cuestionario,
  40. que puede ir desde un cuadro de texto, un cuadro combinado
  41. o calendario para fechas.
  42. Nos colocamos
  43. en la pregunta
  44. Elegimos el control que más se adapte.
  45. Como respuesta a nuestra pregunta
  46. nos vamos a la opción Propiedades
  47. y le damos las características que deseamos como opción de respuesta.
  48. Habiendo hecho esto en cada una de nuestras
  49. preguntas a nuestro cuestionario,
  50. terminaremos teniendo
  51. un
  52. formulario dinámico.
  53. Bienvenidos al apartado de Excel, en el cual veremos
  54. función de formato condicional. Como primer paso, abriremos un libro en blanco.
  55. Una vez que tenemos esta opción, vamos a crear una nueva tabla
  56. colocando
  57. número nombre del alumno
  58. primer parcial, la calificación segundo parcial,
  59. la calificación y la situación que nos ayudará a conocer
  60. en la cual se encuentra el alumno, de acuerdo al color que nosotros determinemos.
  61. Por ejemplo,
  62. Julio Sánchez obtuvo el primer parcial nueve
  63. uno y el segundo parcial nueve punto cero
  64. para conocer su situación. Colocaremos
  65. igual suma
  66. la celda C dos la celda de dos
  67. entre dos.
  68. Una vez que obtenemos
  69. conocemos que
  70. Julio Sánchez obtuvo nueve
  71. uno de
  72. de calificación.
  73. Ponemos formato condicional en el cual encontraremos
  74. las reglas para resaltar las celdas,
  75. o sea, el color en el cual se va a poner
  76. cada que nosotros demos una terminante
  77. es mayor, que
  78. es menor que
  79. entre, es igual a
  80. texto que contiene una fecha o valores duplicados.
  81. El ejemplo número uno,
  82. Julio Sánchez. El primer parcial obtuvo nueve punto uno,
  83. el segundo parcial nueve punto cero, en el cual su situación es favorable,
  84. ya que
  85. de ocho a diez
  86. se coloca de manera verde
  87. con texto verde oscuro,
  88. mientras que
  89. Luis Enríquez obtuvo cinco punto seis
  90. y el segundo parcial cinco punto cero,
  91. obteniendo cinco punto tres,
  92. siendo que
  93. de cinco a cinco punto nueve. Tenemos un relleno rojo que es reprobable. Por
  94. último, Paola López obtuvo ocho punto cero
  95. y el segundo parcial siete punto cinco, obteniendo siete punto ocho,
  96. en el cual de seis a siete nueve. El relleno es amarillo,
  97. que nos indica
  98. que no reprobó, pero tampoco es aproba.
  99. Posiblemente la alumna
  100. se vaya a una
  101. evaluación ordinaria.
  102. Esta función nos ayuda para conocer
  103. de manera automática que, de acuerdo a cierta numeración,
  104. el alumno en automático,
  105. pues genera un color y saber en qué situación se encuentra
  106. mucho.
  107. Cómo establecer un tema para generar diplomas
  108. PowerPoint.
  109. Esta herramienta nos va a permitir
  110. utilizarla desde que abrimos una presentación.
  111. Al darle el nuevo
  112. podemos encontrar en la barra de inicio
  113. un
  114. un cuadro que nos dice más temas
  115. al darle clic y
  116. en automático nos abre un menú
  117. en donde encontramos diferentes temas. Nos vamos a centrar en educación
  118. en automático.
  119. Nos desplegará una lista de opciones que
  120. nos pueden servir para generar presentaciones.
  121. Buscamos
  122. una que nos ayude a crear diplomas.
  123. Cuando la encontremos, le damos clic ahí
  124. y en automático. Ahora nos abre una diapositiva
  125. en donde podemos empezar a llenar datos como el título de nuestro diploma,
  126. el nombre del alumno o la alumna,
  127. así como las personas que lo firmarán.
  128. Cuando nosotros llenamos todos estos datos al
  129. darle clic para generar una nueva diapositiva
  130. en automático, la diapositiva que se abre
  131. viene con la misma temática
  132. que la anterior.
  133. Eso nos facilita para sólo ir cambiando el nombre del alumno.
  134. Así, podemos generar diferentes
  135. diplomas para varios niños utilizando nuestro mismo
  136. formato.
  137. Para crear una carpeta nueva
  138. y adjuntar archivos,
  139. deberás ir a la aplicación de Google Drive
  140. en tu tableta,
  141. teléfono móvil o
  142. bien a través de internet
  143. con tu navegador
  144. de Internet preferido
  145. seleccionar en la barra de búsqueda
  146. la opción Google Drive.
  147. Una vez que ingreses a Google Drive,
  148. deberás
  149. iniciar sesión. En caso de no contar una cuenta,
  150. deberás crear una.
  151. Al ingresar a Google Drive,
  152. deberá del lado izquierdo
  153. señalar la opción
  154. Crear nueva carpeta.
  155. Una vez que crees una nueva carpeta, deberás colocarle
  156. el nombre de tu preferencia
  157. con la temática
  158. o
  159. del tema que se trate.
  160. También.
  161. Una vez creado esto,
  162. deberás arrastrar los archivos que quieres adjuntar
  163. o
  164. a través de la opción agregar archivos.
  165. Tus archivos pertenecerán ahí
  166. por el tiempo que tú
  167. lo decidas
  168. bien. Recuerda que Godo Gul Drive
  169. tiene
  170. almacenamiento gratuito, pero si agotas este,
  171. deberás adquirir
  172. más almacenamiento con pago.
  173. Con esto damos por concluida nuestra presentación
  174. y esperamos que estas nuevas herramientas
  175. te sean funcionales.
  176. Agregamos una lista de referencias
  177. de diferentes videos que te pueden servir para enriquecer
  178. cada una de estas funciones.
  179. Gracias