VIDEO - PS - LCI - AGENDA 5

by Nádia Melli·1 view·Updated Jun 30, 2022

Re-use content Create your own

Audio TranscriptAuto-generated

alunos. Rola alunas E aí tudo bem com vocês?
Espero que sim E também espero que seja
preparado
e preparada para nossa aula de hoje.
Gestão da informação Você já sabe que a gestão
envolve administração, gerenciar,
cuidar, tomar
conta de vários processos de informação
também. E isso é importantíssimo nos dias de hoje. Por falar nos dias de hoje,
vamos falar sobre ela,
estamos nela, a sociedade da informação,
gente, nós estamos vivendo num mar de informações,
informações pelo celular,
pela TV,
pela internet de forma muito fácil, rápida e acessível.
E as empresas precisam lidar com essa realidade. Não é mesmo
gerenciar as informações em uma empresa
é extremamente importante
e não é apenas cuidar do acesso à internet como muitos pensam, a informação e tal.
Bem mais do que isso.
As empresas de sucesso
são umas, por exemplo, que sabem gerenciar bem
a informação dentro de si,
tanto gerada internamente como
externamente.
Então uma boa empresa, uma empresa que tem sucesso, provavelmente
ela gerencia bem
as suas
informações. E você? Sabe o que é gestão da informação?
Comentei sobre gestão da informação,
Você sabe que é isso?
Vamos uma definição para você.
Gestão da informação é a administração,
coordenação e gerenciamento da informação.
O objetivo dessa atividade da gestão da informação
é torná possibilitar a informação
disponível ao público alvo correto
da forma mais adequada
toda informa Estamos falando de empresas pessoal, bem lembrando em
bem lembrado em valor
toda a informação registrada, por qualquer meio,
gerar um
documento. Então gerenciar a informação dentro de uma empresa
significa também gerenciar
documentos que contém essas informações
numa empresa. É fundamental definir e implantar
uma metodologia, um processo
que garanta que as informações
sejam documentadas
e que esses documentos sejam disponibilidade disponibilizados aos funcionários
de acordo com as permissões de acesso
e utilização
professor
porque permissões de acesso e utilização
está aqui em negrito
pessoal
não é porque a empresa
ela faz a gestão da sua própria informação
que todos os funcionários vão ter acesso a
todos os documentos a todas as informações.
Existem alguns documentos
que só o departamento financeiro, um exemplo
têm acesso e podem ter acesso.
Existem documentos que apenas o departamento contábil pode e deve ter acesso,
então gerenciar a informação em uma empresa
em todas essas que são
documentadas
também faz parte do processo
bem produtivo da empresa.
A empresa ela se torna mais eficiente eficácia quando ela gerencia
bem as suas informações
e claro direcionando,
fazendo com que todas as informações
de forma organizada
e também
bem definido o seu público
definido, o seu público,
ela consiga
gerenciar
tudo isso, então é muito importante por falar em documento que o documento
já parou e refletiu que é um documento
documento gente não é apenas aquele
o registro geral, nosso
regime, o CPF,
uma técnica não é só isso. Não olha só
documento, está na sua tela documento
todo tipo de informação que está
registrada de alguma maneira.
Por exemplo,
uma foto
um deixa de ser um documento,
uma carta comercial,
como fiz
um folder, por exemplo,
a receita médica que ele receituário médico, afastamento,
uma planilha
certo
e não necessariamente olha que informação importante
não necessariamente gente,
documento
algum documentado
vai estar em
papel,
não necessariamente um papel.
Eles podem ser registrados em vários tipos de
suporte,
suporte
todo o material físico sobre o qual tem alguma informação
documentada. Por exemplo, o papel pode ser também o suporte ao papel,
num filme,
numa fita magnética, um plástico.
Tudo isso
uma etiqueta plástica, por exemplo,
que conste bastante informações específicas sobre
uma peça e ela contém uma nota fiscal.
Número de nota fiscal é
muito importante
e também é um documento,
mas aí você me pergunta
professor,
documento aqui, documento, ali.
Mas para que servem os documentos?
Quais são as utilidades
que um documento tem
dentro de uma empresa? Vão regular?
Tem muita importância. Um documento viu pessoal
os documentos, tem muitas utilidades.
Por exemplo,
orientar os funcionários no exercício das suas funções,
comprovar algum serviço, um acordo, fato, uma realização.
Promoveram divulgar produtos e serviços para os clientes
registraram.
Registraram que uma instituição faz
e como seu trabalho é organizado
registrar a história da instituição
e seus planos para o futuro, para o futuro.
Tudo isso
pode ser registrado
por meio de um
documento lembrando até voltar aqui
lembrando que não necessariamente ataques não necessariamente precisa ser
no formato, no suporte de
papel,
está bom,
então é bem importante a gente pensar sobre isso
e em um mundo tão conectado
com essa tecnologia que cada vez mais avança. E tudo
pode
de que forma
ela
ajudar a gestão da informação,
como que a tecnologia pessoal hoje
ela ajuda.
A gestão da informação volta melhorar isso, como que a tecnologia
pode ajudar uma empresa no dia de a gerenciar
toda a sua
informação,
pois é
as soluções tecnológicas
para gerenciar as informações.
Elas devem estar de acordo com o que a empresa precisa,
respeitando a sua rotina nessa rotina de trabalho, seu dia a dia
e o orçamento disponível
para começo de conversa. Quando a gente fala em tecnologia,
às vezes a gente pense em algo que pode ser caro de implantar
o sistema exemplo, um sistema de computador,
algo do tipo e as vezes a empresa não comporta
a aquisição, a compra, instalação, a manutenção
de um equipamento tão caro.
Então, às vezes não é
interessante, prudente
financeiramente
ter
um tipo de
produto desse tipo de equipamento desse Então
a tecnologia precisa auxiliar
e não vir para atrapalhar. E quando eu compro algo que é muito superior
à realidade da empresa,
acaba que sendo um custo
desnecessário,
tudo bem
e a tecnologia auxilia, Auxilia, e muito.
Mas é importante investir em tecnologia para a empresa se manter
de forma
competitiva
e nunca ficar ultrapassada. Então, também não adianta
você fazer grandes investimentos,
mas também ficar sem investir.
Tem que tirar o dinheiro do bolso,
informatizar a sua empresa
para ter a gestão completa. dela em uma
das situações mais importantes
que vêm sendo utilizados
por muitas empresas é criar esses temas
muito importantes,
robustos
e seguros
para gerenciar as suas informações. Vai dinheiro,
vai dinheiro. Então respeite o nível da sua empresa, o momento em que ele está
a
necessidade dela.
Vamos continuando aqui os nossos estudos
que agora
vou passar para vocês
alguns exemplos falamos de tecnologia na mesma.
Vamos dar alguns exemplos da utilização da tecnologia na gestão da informação
e como podem
ser aplicados aqui no dia a dia de uma empresa.
Vamos lá,
vamos falar então sobre a internet,
servidores de arquivos
MP
Internet pessoal intra lembra
dentro
intra
é uma rede interna
é parecida com a internet,
a qual somente os membros da empresa tem acesso, Então
a intranet é uma rede interna
da
empresa, então pessoas de fora não tem acesso,
tudo bem
e só tem acesso mesmo pessoas de dentro da empresa, conforme
liberação
certa autorização
nela, ou seja, na intra net
é possível disponibilizar documentos e
informações de interesse dos funcionários,
facilitando o trabalho de todo o mundo.
Tudo bem,
temos também
uma outra forma da tecnologia ser aplicada na gestão da informação,
que é a utilização de servidores de arquivos,
o que são servidores de arquivos.
O servidor é um computador que,
execute controla tarefas solicitadas pelos
usuários através dos seus computadores.
Então, voltar à tela que para mim, Então, como se fosse
um computador,
como se fosse um computador
central,
que
cada usuário, cada pessoa no seu setor de seu departamento,
que tivesse um computador,
consegue acessar
este servidor, esse computador lá
e
aos
ter acesso, acessar, ter acesso
às informações. Bom, eu vamos porque o seu departamento comercial
eu preciso verificar
uma nota fiscal que foi encaminhada digitalizada
em dois mil.
Vamos supor. É apenas um exemplo. Em dois mil,
referente um trator que foi vendido na nossa loja de agronegócio
e tal
que eu vou fazer, vou acessar o servidor,
um exemplo bem lembrando
um servidor
para que este arquivo seja ela consiga ter acesso.
Então não é um computador que todo mundo utiliza na sua própria mesa.
Ele fica em um local separado,
diz que se chama de servidores. Já que ele serve
aquilo,
ele aloca
ele. Ele reúne esses arquivos e as outras pessoas
por meio dos seus computadores. Os outros funcionários,
por meio dos seus computadores, das suas máquinas
têm acesso a ele
e consegue
verificar a informação
ou o documento que está precisando.
São seguros eficientes e evitam apenas documentos. Viu?
Facilitam bastante o compartilhamento das informações
professores e
o que são
pessoal.
É uma sigla
que
é uma abreviação de
Interpraias.
O exercício
pleno.
Esta
é uma tradução aí,
na verdade, significa
sistemas integrados de gestão.
O que eles fazem são o que eles são. Na verdade, são os sistemas capazes de integrar
integração. Esta junção ali
em tempo real, todas as informações que fluem, que correm pela empresa,
armazenadas em um só lugar, e tem sido muito
utilizados os
é
um sistema
e alimenta
esse alimento de informação em tempo real.
Então, se eu quiser saber a quantidade de vendas que o tenho
hoje agora na minha empresa ou acessar esse é
um exemplo.
Eu consigo ver o quanto já vem de
seu acessar daqui duas horas, envolver que houve mais vendas.
Não tem que esperar um dia para o sistema se atualizar,
tudo bem,
então, são formas
da tecnologia
a
ser utilizada.
E muito dentro da empresa.
Olha
a intranet,
os servidores de arquivos e também o.
Mas não tem só esses, não
têm uma outra forma que a tecnologia vem com tudo
para nos ajudar
que a partida microfilmagem.
Também eu posso falar da digitalização, que é uma das evoluções.
A microfilmagem,
um sistema de
documentação
na qual os documentos são preservados por meio de um processo
fotográfico.
É um método convencional
ou então por meio da digitalização de documentos.
Depois de tudo isso,
essas informações são submetidas a um software de captura.
Quem entende decodifica essas informações
e deixa tudo prontinho, digitalizado
ou então microfilmados.
Está
muito utilizado, por exemplo, por bancos, governo,
comércio, indústria de sete, visando à redução de cursos
e a preservação
dos
documentos são um exemplo para vocês.
Às vezes você vai ao banco e tudo
o gerente, alguns funcionários, assim olha,
para eu localizar o seu cheque, é preciso solicitar
a microfilmagem dele,
perceber
a microfilmagem,
o que
às vezes esse documento físico,
meu cheque em si mesmo documento ele nem existe mais.
Por que Porque no Brasil, em outros países
já a legislação,
leis que dão valor legal seja validade a esses documentos
microfilmados digitalizados,
assim como o documento de papel, mesmo em papel, no suporte, papel
que
ele poderia existir.
Então eu posso descartar esse documento é ter essa microfilmagem porque
está
validado e aí consigo verificar
aquele cheque frente e verso
que foi emitido, por exemplo, por alguém
e tudo
por
meio do que
da microfilmagem
que tem aí
uma parceria com a digitalização.
Tudo bem,
bom,
É interessante em
quantos itens interessantes.
Por falar em
interessante, eu tenho algo bem legal
que você pode aplicar até mesmo na sua casa, mas
vamos falar sobre esses itens que são cinco esses que
eles estão aqui para você arrasar na sua terra,
que eu vou ampliar para você ver,
e eles são muito utilizados
para
ajudar nos a organizar,
principalmente essa parte do documento.
São boas ferramentas,
a gente pode utilizar para tudo na vida, Mas falando da gestão da informação
mais novo, se conseguir se organizar, organizar o setor onde você trabalha
ou a empresa
onde você está,
a empresa que você abriu, Então o negócio você quer
abrir em si, já começar sempre
muito bem organizado, cada coisa no seu lugar,
enfim,
ajuda muito na gestão da informação eu vou trazer. Para você
algo diferente você vai gostar. Vale a pena saber
o programa cinco Aécio, que isso se
conhece
O
programa
foi concebido, criada por
Kaoru e fical em mil novecentos e cinquenta no Japão.
Foi um momento muito difícil para o país, para o Japão, depois
da
derrota na Segunda Guerra Mundial. Olha só que legal.
O programa foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das empresas
e
a atitude
das pessoas,
melhorando a qualidade de vida dos funcionários,
diminuindo o desperdício,
reduzindo custos
e aumentando a produtividade
das
em instituições. São voltando aqui um pouquinho para mim.
Já pensou uma empresa estava pensando que vai concordar comigo?
Já penso aquelas empresas, todas as organizadas papéis para todo contemplado.
É preciso daquela nota fiscal. No encontro, busca, busca, busca no encontro.
Imagino
que na sua casa você sabe onde está
a sua carteira de vacinação. Você sabe onde está
o seu documento, a certidão de nascimento, casamento,
um documento antigo?
E aí onde está conta a gestão da sua informação?
Essas ferramentas,
esses cinco
fonte ajuda. Basta
agora
a gente terminar esse conteúdo ao nome. Cinco
vendas iniciais das cinco palavras japonesas
que sintetizam
elas A grupo
cinco dimensões do programa do programa cinco
repara que você vai colocar. Consegue colocar em prática.
O
primeiro é se não significa que esta ordem.
Eles estão apenas listados
nesta ordem. Vamos lá
o Saenuri,
que é considerado o senso de descarte.
O Seiton,
que é considerado o senso de armação,
o censo
considerado senso de limpeza
Seiketsu,
considerado senso de saúde
e o Shitsuke
considerado o
senso de disciplina.
Resumindo os amarelinhos,
descarte, arrumação, limpeza, saúde, disciplina
como que funciona
pessoal. Você pode aplicar esses cinco sem o SUS aqui
no seu dia a dia, em qualquer coisa,
na sua casa, no seu trabalho, na escola,
em qualquer local.
Imagine uma empresa que tenha todos esses documentos.
Aliás,
não
tenha uma gestão boa de documento,
gestão de informação, se pode utilizar isso que vamos ao primeiro.
O descarte
separar o necessário desnecessário.
Às vezes você tem algo aí parado que não necessita mais
vamos descartar. Separe
a arrumação, colocar cada coisa em seu devido lugar.
Repare que não é apenas para organizar a empresa,
mas também para mudar o comportamento,
as atitudes dos
funcionários, dos colaboradores,
as minhas atitudes, as suas atitudes no que a gente aplica. Isso
olha lá
o terceiro senso de limpeza, limpar e cuidar do ambiente de trabalho, do ambiente,
da sua casa, do ambiente escolar, etc.
o saúde.
Nós temos também o que
tornará saudável o ambiente de trabalho, que, também, repito,
pode ser o ambiente familiar, o ambiente escolar
na sua casa em si
e o senso de disciplina, que é o último
tornar rotina
aplicação
dos
cinco essas ali
anteriormente,
e desenvolver padrões para que isso seja possível.
Ou seja, incorporaria começar a praticar todos os dias
todos esses sensos de descarte
de armação, de limpeza, de saúde e
de disciplina
legal em
pessoal.
Gerenciar informações
dentro de uma empresa não é tão simples como a gente pensa, Mas o melhor de tudo
é que é possível, desde a grande empresa
ou a menor empresa.
Então
é isso. A aula de hoje foi muito legal e especial.
Por falar também em aula e tudo.
Se houver atividades para você fazer,
realiza as atividades. Não deixe para depois não está,
vamos despedir e a gente se vê você já sabe
depois,
em outra aula