2.3 Crea plantillas para mensajes en Gmail

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by Digital Family4 views·Updated Jul 6, 2021
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  1. bienvenido a este vídeo en el que hablaremos de una
  2. de las funciones avanzadas de Jim, el que nos ahorrará
  3. mucho tiempo en la redacción de correos electrónicos.
  4. En general, solemos pasar mucho de nuestro tiempo leyendo y
  5. contestando con los electrónicos y no me dejaras mentir, que
  6. existen ocasiones en las que redactas prácticamente el mismo correo
  7. una y otra vez a distintas personas para resolver esta
  8. situación. Ahora, con Rimmel puedes habilitar y utilizar la función
  9. de plantillas de correo o respuestas predeterminadas que te permitirá
  10. redactar un correo solamente una vez y utilizarlo cada vez
  11. que lo necesites.
  12. Solamente con un par de clicks en tu correo puede
  13. tener múltiples respuestas ya redactadas, utilizarlas y modificarlas de forma
  14. rápida y sencilla.
  15. Esta función de mi mail te permitirá utilizar esos precios
  16. minutos que te ahorras redactando correos para enfocarte en realizar
  17. el trabajo realmente importante.
  18. Antes de platicar te algunos usos prácticos de las plantillas
  19. de GM, hablaremos de los beneficios de sus primero.
  20. No olvidarás información importante a tener una plantilla.
  21. Podrás asegurarte que toda la información relevante de un tema
  22. específico o de una duda recurrente estén en el escrito
  23. como segundo punto La revisión de ortografía y estructura.
  24. Sólo tendrás que hacerlo una vez Siempre Invertimos mucho tiempo
  25. la revisión gramatical de un correo para evitar errores o
  26. confusiones con las plantillas de Hemel.
  27. Podrás evitarte esto Como tercer punto Utilizar respuestas unificadas para
  28. todos los miembros de un equipo.
  29. Es importante que todos los participantes de un proyecto mantengan
  30. una misma línea de comunicación y el lenguaje estandarizado con
  31. las plantillas de GM es posible simplificar este proceso.
  32. Y por supuesto, la mayor ventaja de todas es ahorrar
  33. tiempo valioso.
  34. De forma muy sencilla y con un par de clics
  35. puedes utilizar plantillas predeterminadas de correo y, si es necesario,
  36. sólo cambiar algo de información en cada envío Ahora que
  37. conoces las ventajas de utilizar las plantillas de Dime Revisaremos
  38. algunos casos prácticos que te pueden dar una idea más
  39. clara de cómo te puede ayudar en tus proyectos colaborativos.
  40. Como primer ejemplo, podemos hablar de dar seguimientos a correos
  41. anteriores. Seguramente te ha pasado que enviase un correo y
  42. no recibe respuesta?
  43. Es muy común tener que enviar un segundo correo para
  44. dar seguimiento, pues con las plantillas ya puedes tener un
  45. mensaje listo para hacer Como.
  46. Segundo ejemplo dirigirá automáticamente enlaces y recursos multimedia En ocasiones
  47. Solamente es necesario redirigir los correos con enlaces para que
  48. las dudas que tiene la persona que te mando el
  49. correo inicial se resuelvan fácilmente.
  50. Puede ser el enlace de un sitio web del sitio
  51. web de tu proyecto, de alguna carpeta de planeación de
  52. algún video de presentación de lo que tú quieras.
  53. Como. Tercer ejemplo podemos enviar información de presentación de tu
  54. proyecto servicio?
  55. Cuando vas iniciando un proyecto y lo necesitas, presentará muchas
  56. personas o incluso estás pensando en buscar financiamiento, un correo
  57. de presentación con los elementos más importantes de su ideal.
  58. No te desgastes redactando el mismo correo en varias ocasiones
  59. y por último, solicitar estatus del avance del proyecto Incluso.
  60. Puedes combinar las plantillas con la programación de envío para
  61. estar pidiendo constantemente que te mantengan informado de los avances
  62. de cada uno de los integrantes de un proyecto así
  63. como éstas.
  64. Existen muchas opciones de uso toda de depender del tipo
  65. de proyecto en el que estés participando y las necesidades
  66. específicas de comunicación.
  67. Con esto terminamos este video.
  68. Espero que haya surgido muchas ideas para el uso de
  69. esta función de GM.
  70. Te invito a continuar con el curso