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by Nádia Melli·0 views·Updated May 18, 2022

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Olá pessoal! Tudo bem, com vocês
preparados
para mais um estudo.
Vamos lá, então a administração
de materiais,
este é o nosso assunto de hoje.
Tem já uma pergunta para você
você acompanha
e controla os vencimentos dos produtos que você compra.
Você já pensou como é difícil
fazer isso em uma empresa com diversos tipos de materiais?
Para que é difícil
de uma empresa?
Muitos tipos de materiais
circulam em todos os processos dela?
Todo o fluxo produtivo
envolve
um fluxo constante de
materiais.
Vamos entender um pouquinho que são materiais.
Vamos lá,
materiais são todas as coisas que podem ser
contabilizadas
e que são utilizadas nas atividades da organização da empresa.
Um item é contabilizava eu, quando
medido em quantidade
e valor,
em uma empresa, incluída também os registros contábeis.
Certo?
Vamos dar um exemplo em um escritório?
Há uma série de materiais necessários para o dia a dia? Pensa comigo
canetas, grampeadores, computador,
resmas de papel,
etiquetas etc. Etc.
A um controle sobre o uso de tais materiais.
Quando a quantidade sai do estoque,
é preciso ter esse registro de forma
para que você consiga
sempre saber quando é que vai
precisar novamente dele
ou não, ou seja
para uma futura reposição.
Já pensou alguém no escritório, tiverem imprimindo um documento longo,
mais ou menos umas quarenta páginas, e acabar o papel em
meu Deus?
E aí vem a pergunta
como administrar esse fluxo,
essas entradas e saídas de materiais
nas empresas? Eu tenho a resposta para você
utilizando a administração
de materiais. Vamos para uma definição.
Vamos lá, Vamos para uma definição
a administração de materiais pessoal,
o processo que envolve
planejar,
coordenar
e controlar as atividades vinculadas à compra,
formação de estoques
e
consumos
de materiais
na
empresa.
Isso é trabalhar com a administração
de materiais e ela tem alguns desafios
diários. Viu,
por exemplo, a
compra de materiais de qualidade com o
menor custo possível,
garantir a disponibilidade dos materiais quando forem necessários.
Precisa se de papel, tem que ter um papel no estoque
certo.
Evitar o excesso de estoque. Ter muito. Também
não é bom por aqui, porque representa custo desnecessário. A empresa
armazenar adequadamente os materiais, evitando perda
deteriorização, seja,
perdeu o material
por conta dele.
Ele estraga.
E também garantiu que o material
permanecerá em bom estado, até que seja
utilizado
grandes desafios. Na verdade,
e nós também temos
os tipos de empresas e o uso dos materiais.
Ou seja,
dependendo do tipo de empresa, a gente pode ser que ela utilize
melhor
os materiais, se organize, também administra o fluxo
desse material,
vão dar um olhar.
Vamos lá. Então eu estou falando das indústrias,
dos comércios
e
das empresas que prestam
serviço. Só
as organizações, as empresas das indústrias, Elas têm algumas características.
Melhor dizendo As empresas que são indústrias
em geral, compram diversos tipos de materiais,
transformam materiais em produtos acabados, é uma possibilidade.
Ou então até vendem produtos, Por exemplo,
indústria que faz calçado
essas elas utilizam
couro
começa que
compram e revendem
produtos
acabados,
que é um exemplo também lembrando sapatos.
As lojas que vendem os sapatos,
elas não são a indústria.
Elas são
as empresas que comercializam, são comércio
e os serviços
em geral
utilizam materiais, já
apoio ao trabalho
em quantidades bem menores. No exemplo,
empresas de segurança
que usam botas nessa parte específicos
para
uniforme e
de seus
agregados
perceberam
então uma produz a outra vende a outra
utiliza
para prestar
outros serviços.
Legal
bem interessa. Estimados os materiais,
eles têm uma classificação
e nós vamos aprender agora
juntos por aqui, porque eles precisam ser classificados
para que se haja uma boa
gestão
desses materiais, não tem como.
Eles podem ser
juntados
em grupos
para haver uma melhor gestão de isso,
por exemplo,
por meio da sua característica. Quanto à produção
por meio de valor
ou por sua importância operacional, tem vários outros, mas nós vamos nos limitar
a estes daqui.
Vamos a classificação de acordo com a produção.
Vamos lá, então já tem uma tabelinha e para você,
de acordo com a produção,
os tipos de materiais e sua aplicação na produção não
podemos classificá los.
Por exemplo, um tipo de material que seja matérias primas,
produtos
em fabricação e produtos acabados.
Vamos lá matérias primas? O que são matérias primas?
São os produtos básicos e insumos que vão fazer parte de um processo de produção.
Por exemplo, a madeira tinta prego, para poder fazer ali
um móvel, mobiliar para as nossas casas.
Vamos a produtos de fabricação,
porque são eles são também chamados materiais,
em processamento ou
em elaboração.
Eles estão sendo processados, mas ainda
não estão acabados,
que é um exemplo,
uma indústria farmacêutica. Gente,
o líquido que está no laboratório vai ser transformado em um
remédio.
Vamos aos produtos acabados
Já os produtos acabados são aqueles que estão prontos para vender
Já o resultado do processo
produtivo,
que é um exemplo
o móvel, pronto para ir às lojas ou remédio pronto para você
encontrar na farmácia para chegar até a farmácia, você consumir
legal, né?
É um tipo de classificação
de acordo com a
produção,
mas eu tenho outras formas também.
Com relação
a essa classificação, eu tenho materiais em manutenção
de manutenção
improdutivos improdutivos, mesmo está
e de consumo geral.
Olha só que legal.
Materiais de manutenção são os materiais de consumo utilizados em manutenção
ou reparo de equipamentos ou de outros materiais.
Um exemplo
é, por exemplo, por exemplo,
se estivermos considerando a manutenção de uma máquina,
o óleo seria o material de manutenção
certo,
que utiliza óleo para dar manutenção
em uma máquina.
Materiais
improdutivos
são todos os materiais
não incorporadas ao produto fabricado.
Exemplo
Estou para
que
ele tem de algodão assim
que de limpeza para as peças de um carro.
Considerando se uma montadora de automóveis,
então a montadora vai precisar de uma estopa
para o operar o
colaborador, o funcionário
e se limpando
as mãos
ou quando também a própria peça que é interessante
a limpeza dessas peças para o carro
certo
e materiais de consumo geral
são os materiais utilizados em diversos setores da organização da empresa.
Por exemplo papel a quatro,
esse que a gente sempre
ele pode ser utilizado, inverso setor
por vários tipos de profissionais,
desde a expedição, a portaria de uma empresa
para impressão de uma autorização, algo do tipo dentro de um escritório
ou até na saída de um pedido,
em um departamento de compras, etc.
Bem interessante,
temos outra classificação a classificação
por meio
do
de acordo com o valor de acordo com o valor
do seu consumo anual
diferente. Eu preciso da sua atenção.
A classificação de acordo com o valor
do seu consumo anual é quando? Simplesmente, por exemplo, nessa tabela,
dá para você entender melhor
de acordo com o valor
do seu consumo anual.
Conforme eu tenho um valor de consumo deste determinado produto,
eu vou fazer uma classificação
nesse material, Então vamos,
por
exemplo, está
no material, na coluna material veio dele, eu tenho
zero um. Vamos entender como
produtos. Eram
tudo bem,
peso. Era um produto ser dois produtos, Eram três
o preço unitário. Vamos ao pesar um preço unitário dele. Ele me custou
quarenta e três reais
o consumo
anual dessas
unidades. Quantas foram
eu utilizei duas mil unidades
do produto zero, um
a quarenta e três reais cada um deles.
Qual que é o valor do consumo
anual? A olha que legal oitenta e seis mil
certo,
ou seja, duas mil unidades
vezes, quarenta e três reais a unidades são oitenta e seis mil reais.
Lembra que o título é uma classificação de acordo com o valor do consumo anual
e
na última coluna tem uma porcentagem sobre o valor total?
Com a porcentagem,
Esse produto zero um
significa que utilizam ele
no montante vinte e seis vírgula noventa e quatro por cento da utilização
vem só dele
como produto zero, dois, noventa e quatro reais, cada um deles
e o custo do disco. O consumo anual são de setecentos peças,
setecentos peças vezes noventa e quatro reais cada uma,
sessenta e cinco mil e oitocentos
esse consumo. Esse valor de consumo
significa de vinte vírgula sessenta e um por cento dos custos da minha produção.
Então, com relação a materiais,
então este aí é um outro tipo de classificação que está na sua tela e
dessa tabela
para a gente entender produtos eram três
três reais. Cada produto, cinco mil unidades sessenta e cinco mil
repara que estado maior consumo ao menor,
porque produtos era um está lá
na ponta no início da tabela,
porque ele é o maior em consumo. Vinte e seis vírgula noventa e quatro por cento,
depois. Eu tenho vinte vírgula sessenta e um mil vinte vírgula
trinta e seis.
Professor é uma classificação de acordo com o valor. Isso
quanto maior o valor
eu vou colocando
nesta tabela em si
vai implantar como que aquele cálculo daquela porcentagem de custo
para porcentaje unitária de curso Vamos lá
sobre o valor total consumido no ano?
É feito assim,
bem simples
a fórmula para o cálculo do percentual. O seguinte
vê ser
dividido por sete a nossa, que é
o que são essas nomenclaturas.
Ver se a gente é o valor do consumo
de cada
item
e cita
o consumo total, ou seja, a soma do consumo
anual
de todos
os
materiais.
Agora já tenho aí na sua tela
um outro tipo de classificação.
São grupos de materiais
de acordo com a participação nos
custos.
Certo? A gente falou um pouco de valor. Agora vamos falar sobre cursos.
Eu posso classificar os materiais, como por exemplo, na sua tela
em classes
A
B
E se
a classe A
é um grupo de maior valor de consumo e menor quantidade de itens
que devem ser gerenciados com atenção especial? Porque
uma atenção especial
porque é de maior valor de consumo, mais poucos itens,
às vezes eles custam muito caro e utilizem poucas quantidades
a classe C. Depois eu vou dizer para que eu pulei a classe B.
A classe C
já é um grupo de menor valor de consumo e maior quantidade de itens,
ou seja, utilizam muito mais itens,
maior quantidade,
mas o valor dele pequeno
sete
e a classe B professor ficou no meio do sanduíche, entre a e assim
um grupo intermediário entre a
às vezes eles têm um valor grande, mais uma quantidade muito alta também,
às vezes é um valor bem pequeno, uma quantidade
bem
pequena também
é um outro tipo de classificação, este de acordo com a participação
nos cursos,
mas tem uma outra classificação
de materiais pessoal,
que, de acordo com a sua importância
no operacional, no processo produtivo disse
Eu vou passar para vocês que é muito interessante. Olha só
determinado material
é
imprescindível
para o processo de produção,
ou seja, ele não pode faltar.
Vamos lá,
perderá a qualidade do produto final se for substituir
por um outro produto similar,
ou seja,
será que este produto seu trocar por mais em conta mais barata,
um similar com menos curso
vai atrapalhar a qualidade do meu produto final no processo.
Com relação a
essa troca de material,
vamos a um exemplo.
Eu quero te dar um exemplo dessa importância operacional
com um exemplo de salão de beleza.
Vamos lá
assim
vamos supor que nós temos um
prendedor muito bonito,
o prendedor. Ele tem
pouca importância.
Por que?
Porque o empreendedor, se pode ser bonito, feio, o cliente levar
ser grande, menores em ou não. Enfim,
um empreendedor não precisa ser bonito ou feio
para ser bem
utilizado e ele tem pouca importância.
Às vezes você mesmo mulher, pode levá-la homem,
levar o seu empreendedor e para ele tanto faz.
Agora vamos a um outro produto, um gel para a finalização de um penteado.
Ele tem uma média importância porque?
Porque pode haver um outro produto para substituir
certo.
Eu posso comprar
um gel, mais encontro, mais vai conseguir
chegar no mesmo
patamares de finalização,
Mas agora tem um produto final, ali, ó
tinta para cabelos
de uma forma inovadora, ela foi lançada
com uma tinta
inovadora.
Aí já tem uma diferença. Porque
porque essa tinta inovador,
ela tem grande importância.
Por que? Porque ela é inovadora e provavelmente não vai ter um produto,
uma tintura similar, parecida
para ser substituiu. Então, às vezes
não posso trocar. Em hipótese alguma,
viu a sua importância operacional nesse processo?
Então é um material que não poderia não pode ser trocado.
Mas tenho alguns outros tipos de classificação que eu quero passar para vocês.
Olha só
alguns outros tipos são
pela sua
perece, bilidade e periculosidade.
Possibilidades são materiais que podem se estragar com o tempo e às vezes,
até mais rápido,
certo e acabam se tornando desnecessários. Após esse período.
Eu não vou precisar mais
e tem aqueles que entram numa classificação quanto a sua periculosidade,
que são materiais
como que podem oferecer riscos à segurança.
Essa classificação preste atenção Essa classificação
é importante para determinar normas de manuseio, transporte, armazenagem,
às vezes alguns tipos de produtos por conta de serem perigosos
químicos, por exemplo,
que precisa de uma arma,
um armazenamento separado
nos produtos normais,
no seu
almoxarifado.
Qual nós falamos a administração de materiais,
mas o que ela faz de forma básica, quais as atividades
básicas
da administração
de materiais, e tem? Vamos lá
atividades básicas da administração, de materiais,
pessoal,
administração de materiais, Essa gestão de todo o material,
da cadeia produtiva em si,
Nós podemos entender que tem algumas.
Faz alguns itens que ela
tem como atividade básica. Por exemplo, compra
que a administração de materiais faz.
Ela compra os materiais que são necessários para as operações da empresa.
Recebimento
A administração de materiais também cuida do recebimento.
Receber os materiais comprados, conferir se estão de acordo com o pedido
e se estão perfeitos,
cadastramentos. Eles registram
os cadastramentos de todos os materiais que chegaram
almoxarifado, guardar os materiais e assegurar
que fiquem em perfeitas condições até serem utilizados.
Gestão. Olha só que legal.
Também a administração de materiais
tem o papel de gerenciar os estoques,
garantir que todos estejam disponíveis em boas condições
quando forem
necessárias, alguém precisou,
está lá, Está em boas condições
inventário físico,
ver o controle
sempre controlar,
verificando quantidades compradas
as consumidas e aquelas que se mantém ainda em estoque.
E se estão de acordo com os controles contábeis, ou seja,
conferir
as mercadorias entraram foram consumidas, não foram.
Estão registradas mesmo
tudo parte
do
inventar
tem um item importante. Eu quero mostrar para você.
A
codificação
de materiais
vai falar sobre isso,
colocar o
código em material
código seja deve ter ouvido falar.
Mas essa equipe legal você vai gostar
os números de vários documentos pessoais nossos, por exemplo,
diferenciam pessoa de outra pessoa não é verdade.
Eu tenho um número de CPF. Você tem o seu número de CPF
com os materiais dentro das empresas também. Da mesma forma,
a números que podem diferenciar
uma das outras e a gente vai chamar
de tipos de codificação que vão diferenciar
e classificar
esses materiais está
Cada material ganha um código numérico
pelo qual ele é
identificado.
O professor
é fácil, é difícil isso. Vou te dar um exemplo, vamos lá,
já está na sua tela.
Olha só
vamos supor
que este número que está entre os círculos vermelhos
seja uma sequência de
códigos, ou seja, de números
e eles vão representar algo,
então código desse produto seria
zero um ponto zero zero quatro ponto nove um traço três
ao professor e aí
vamos lá,
o zero um, a primeira, essa primeira dezena e o sem esses dois números.
Nós temos
a família, o grupo de materiais,
vamos lá, na tabelinha, um detalhamento desse código zero um significa
que são materiais de
escritório, então todo o número que começar
no código de produto de material que começar por dizer um
eu já sei que são materiais para escritório
legal.
Vamos ao item dois a zero zero quatro Círculo Vermelho do segunda linha
zero zero Parte
é a classe de materiais dentro da família dos materiais, ou seja,
zero zero quatro significa que são
canetas
talvez um zero zero cinco significa que sejam
borrachas
os erros era seis
lápis
entendeu?
Vamos ao outro círculo. Terceiro ciclo vermelho noventa e um
é a numeração específica do item
noventa e um
caneta tipo BIC
sete
e o item três último ciclo três é o código de segurança
ou de cinto de segurança.
O treze na nossa tabela significa
que eu disto segurança do próprio sistema
onde os materiais são cadastrados.
Legal é
vários números,
mas não significa que é exatamente assim. Todas as empresas,
eles podem mudar de acordo com a necessidade, o cadastramento delas
e foi em almoxarifado.
Ainda não
ouvi falar agora
aprender o que é o
califado,
almoxarifado. Muita gente sabe, mas se você não sabe
vai aprender. Agora.
Gente, almoxarifado
é o setor que cuida do armazenamento dos materiais
e tem muitas responsabilidades. Quem trabalha lá, viu. Olha só, se você
conhecer alguém que trabalha alguns algum almoxarifado. Provavelmente
essa pessoa responsável por receber,
verificar a quantidade e a qualidade das
mercadorias recebidas em registrar essa entrada.
Assegurar que o material esteja ali disponível, quando for preciso
e também na quantidade correta.
Estocar e movimentar de forma correta,
evitar perdas,
roubos
e deteriorização, ou seja,
perder estragar algo,
evitar divergências, que isso
diferença
na
contagem
importante. Mas importante também é que eu tenho aqui ou
um almoxarifado projetado de maneira inteligente, correta, tem duas qualidades
essenciais. Primeiro,
aproveitar o máximo de espaço de armazenagem fica coisa bagunçada
utiliza na guarda item
em locais que vão
otimizar e melhorar a distribuição no local
e reduz ao mínimo à distância de transporte das cargas
de um ponto até outro
dentro da organização
e reduz custo e também o tempo que você demora para encontrar determinado produto.
Já pensou no almoxarifado? Bem grandão?
Pois é,
mas
dentro do almoxarifado existe algumas etapas. Está
vamos falar dessas etapas de trabalho dentro de um almoxarifado
pessoal, de forma geral,
de forma geral comum
acontece esta sequência.
Recebe se o material no retângulo ozu,
depois ele armazenada. Está representada ali pelo item verde, depois o laranja.
A expedição.
Normalmente esse roteiro nesse fluxo
dentro de almoxarifado,
chega o material. Ele é armazenado. Depois ele sai para ser utilizado
no recebimento de material que acontece.
São ações de receber o material do fornecedor,
verificar se está de acordo com o pedido.
Se for entregue as quantidades corretas está em bombons, ou seja,
estão
em perfeitas condições.
Assinasse um documento de recebimento
e verifica a qualidade e quantidade
para ser aprovada.
Já no quadrante
verde, aí,
dentro, para o armazenamento, nem já dentro do estabelecimento
vai se verificar as condições da embalagem
e projeção de materiais. Checasse Está tudo certinho.
Identificar os materiais de acordo com o sistema de codificação
lembra dos códigos que eu disse anteriormente?
Tem que colocar o código nos produtos para serem identificados.
Guardar adequadamente, registrar um sistema num programa de controle
certo?
Verificar sempre. Se estão todos corretos,
protegidos. Não é só aguardar, virar as costas não é
separar materiais para entrega ou distribuição.
Tudo isso
dentro da parte de armazenamento no almoxarifado
e a parte da exposição que está aí no item laranja
é analisar e aprovar as requisições de material. Ou seja,
estão solicitando trezentos pacotes de papel. A quatro está correto? Isso
não está correto.
E vamos fazer
a
entrega dos materiais, a expedição
ali.
Essas são as etapas de trabalho dentro de um ano.
Mas
preste atenção
apenas empregados,
formalmente autorizados pela organização, podem manipular o almoxarifado.
Os materiais não podem entrar e sair do almoxarifado
sem acompanhar uma nota fiscal, por exemplo,
que veio também ali da contabilidade ou vai para a contabilidade?
Certo?
A saída de materiais só pode acontecer
mediante a apresentação de uma requisição
assinada por pessoa responsável.
Professor. Por
que
essa burocracia? Burocracia pessoal não pode?
Só porque tem um almoxarifado, estoque. Vamos voltar
ao exemplo dos papéis.
Não é porque eu tenho estoque de resmas de papéis, aqueles
aquelas quantidade, quinhentos, em quinhentos. Assim
que eu posso chegar, falou, falou me dar um papel ainda um pacote de papel a quatro não
qual a solicitação do seu setor?
Me deu sua autorização por escrito para solicitar
a retirada desse material.
Se não
vira uma terra sem dono
e vão sair materiais que depois não vão poder
ser
computados
e também
contabilizado
outras informações
importantíssimas Pessoa, preste atenção
sobre o que nós citamos.
Vamos falar um pouquinho sobre inventaram e logística,
bem rapidamente
Inventário físico
a atividade de controle de materiais que se
recontam
as quantidades compradas. Ou seja,
ela tem que bater o que se compra, o que tenho que saiu
mais consumidos. Halal que saiu e as consumidas e aquelas que se mantém estoque.
Então as que entraram, as que estão e as que saíram
devem ser verificadas
e tudo tem que bater
com
a contabilidade
logística
é o processo de planejar,
implementar e
controlar os procedimentos para uma gestão
eficiente e efetiva
do transporte
e armazenamento de bens do ponto de origem até
o ponto de consumo, para atender todas as
necessidades dos consumidores.
Daí
duas definições dois
itens mais genérico sobre inventário físico e logística
para você também ter um pouco mais informações
sobre todos eles existem
e têm se perdão
da administração, de materiais
gente, quanta coisa,
mas eu digo para vocês é
importante ter uma gestão de material,
porque se não
vão entrar produto. Você comprou, pagou por aquilo
que é isso? Almoxarifado vai ficar
toda uma bagunça, Qualquer pessoa pode chegar. Aí retirar. Falando me dá isso.
Olha, estou precisando de thalyta não pega, que não. Não pode
administração,
agência,
tão dos materiais.
É importantíssimo
dentro
de uma
empresa
que tudo bem
se tiver atividades,
você deve fazê la. Está
eu vou me despedindo aqui. Mas, com certeza,
se você tiver dúvida, você já sabe. É só voltar um pouquinho esse vídeo
que você
vai relembrar
Eu fico por aqui. A gente se vê depois.