AG Digitalisierung

JL
by Johannes Lachenmeier5 views·Updated Sep 1, 2020
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Präsentation der AG Digitalisierung zur Sommerklausur

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  1. so helle und hätte für kommen.
  2. Hier liebe Freunde zur kurzen und knackigen Präsentation der AG
  3. Digitalisierung und da wir die AG Digitalisierung sind, müssen wir
  4. natürlich auch ein Porsche Jungs bei Sie Format wählen, und
  5. dass es heute Prinzip Video Prinzip Video hat den Vorteil,
  6. dass wir auch unsere Inhalte in das Video einfach ein
  7. und ausblenden können, zum Beispiel so, da ist unsere Präsentation
  8. gut, dann schauen wir doch mal, was wir in den
  9. letzten Jahren, Monaten und Wochen so verhackstückt haben was bisher
  10. getan Als erstes haben wir uns so ganz klassische Print
  11. Formate genommen und haben die digitalisiert das ist nicht anderes,
  12. als ein bisschen Papier Sparen und Formate, die vormals ziemlich
  13. starr waren, in Formate zu übertragen, die vielleicht ein bisschen
  14. am Veränderbare sind, so zum Beispiel so ein Handbuch ja,
  15. genau das Handbuch.
  16. Das Handbuch war so ungefähr das erste Projekt.
  17. Das haben wir aber nicht alleine gemacht, sondern aber natürlich
  18. einige Leute dran beteiligt, die den Inhalt geliefert haben.
  19. Wir haben so darum gekümmert, wie kriegt man das irgendwie?
  20. Digitalisierung online also auf die Webseite zum Beispiel, dann gab
  21. die Wahl Seminar Broschüre auch sehr schön immer wieder neu
  22. gedruckt irgendwie, dann gabs in den änderungen wieder 100 stück
  23. ausgedruckt und so weiter und so fort.
  24. Ihr kennt das spiel aus der vergangenheit.
  25. Jetzt haben wir das ganze digital freiwilligen abc ok, das
  26. ist im format, da sind auch viele.
  27. Ist auf jeden fall noch was drin, da könnte man
  28. noch ein bisschen was machen, aber auch das gibt es
  29. eben abrufbar auf unserer webseite.
  30. Dann haben wir noch die info briefe ganz aktuell auch
  31. so. Ich würde nicht sagen anachronismus, aber doch ein etwas
  32. älteres Format für einen newsletter können wir jetzt per E
  33. Mail machen und haben dadurch auch wieder mehr Möglichkeiten, das
  34. interaktiv zu gestalten und vielleicht ein paar direkte Rückmeldungen zu
  35. bekommen. Danach ist natürlich wirklich spannend, sich grundlegende Sachen anzugucken,
  36. die man vielleicht anders machen kann man muss sie nicht
  37. anders machen, aber man kann sich dazu entscheiden, sie anders
  38. zu machen und das haben wir gemacht, wir haben uns
  39. also Prozesse angeguckt.
  40. Esse innerhalb unserer kleinen Sub Organisation Team Freiwilligendienste was gibt
  41. es für Prozesse und gibt es da vielleicht einige Sachen,
  42. wo wir noch digitalisieren unterstützen können, um uns einmal genauer
  43. an der Inhalt hier so bitte zur Seite, da muss
  44. ich rein!
  45. Zoom. Da waren zum Beispiel die Wahl Seminar Wahl genau
  46. die Wahl Seminar Wahl war ein Sohn Ding.
  47. Ja, also da habe ich persönlich nicht verstanden wieso machen
  48. wir das nicht online?
  49. Und dann hat sich gezeigt mit ein bisschen Beharrlichkeit Ja,
  50. es geht sogar mit unserer relativ in die Jahre gekommenen
  51. Webseite Wir haben die Möglichkeit, wir haben die Funktionen und
  52. die letzten beiden Jahre hat, glaube ich, ganz gut funktioniert.
  53. Ok, Anmeldung sofort Bildung auch so Veranstaltungsangebot Dung über unsere
  54. Webseite, direkte Rückmeldung, Möglichkeit Rückmeldung Möglichkeit für die Einsatzstellen.
  55. Und dann haben wir noch die Fach Tage, weil die
  56. kam relativ bald nach der Wahl Seminar Wahl und wir
  57. haben auch jetzt ganz aktuell und trifft euch auch die
  58. Seminar Auswertung, Seminar Auswertung.
  59. Genau da kommen wir gleich noch mal drauf zu sprechen
  60. jetzt würde ich gerne mit euch nochmal anschauen.
  61. Die Online Seminare Es war nämlich so ein Ding haben
  62. wir schon darüber gesprochen, dass Jamal ebenso ein Seminar digitalisieren?
  63. Ist natürlich nicht so leicht, und wir haben uns da,
  64. glaube ich, ganz gut auf den Weg gemacht.
  65. Und das, was ich jetzt gerade ihr zeige, könnte auch
  66. ein Tool sein, um zum Beispiel Online Seminar noch anders
  67. zu gestalten.
  68. kann man nämlich gleichzeitig noch sichtbar sein und irgendwie präsentieren.
  69. Und natürlich, das habe auch gestern von vorgestellt, Kuhn als
  70. Plattform zur Kommunikation mit den Teilnehmerinnen etwas größeres Ding irgendwie
  71. das damit weitergeht, dazu kommen wir später.
  72. Okay, jetzt muss ich mal.
  73. Gerade schon offene Baustellen haben sich für uns vor allen
  74. Dingen in den Bereichen ergeben, die wir jetzt tatsächlich Anwendung
  75. haben und das ist zum Beispiel die Auswertung, die Da
  76. gibt es auf jeden Fall auch Verbesserungsmöglichkeiten, Aber auch das
  77. ist ein Ding, das haben wir ein bisschen aus dem
  78. Boden gestampft, also ganz kurzfristig.
  79. Wie kriegen wir das hinten?
  80. Online Seminar gut auszuwerten, oder brauchen wir eine Plattform und
  81. haben uns auch eine gesucht und gefunden?
  82. Und man muss man irgendwie die ganzen datenschutzrechtlichen Dinge irgendwie
  83. abklären und so weiter und so fort.
  84. Aber am Ende?
  85. Es ist uns sehr gelungen und wir haben eine digitale
  86. Seminar Auswertung und diese Ergebnisse aus der Auswertung die sollen
  87. auf jeden Fall auch möglichst so noch aufbereitet werden, dass
  88. man die Ergebnisse eines Seminars auch direkt in ein Formular
  89. drucken kann und sagen kann ich bitte schön, da ist
  90. die Auswertung, und wir wollen das vielleicht auch noch übersichtlicher
  91. gestalten. ja, aber das sind natürlich so anpassungs sachen, die
  92. brauchen noch mal viel mehr zeit als es überhaupt aufzusetzen
  93. an sich genau und dann wär jetzt an dieser stelle
  94. auch noch mal Zeit über die Auswertung der kommenden Seminare
  95. zu sprechen wollen wir die weiter digital machen ja oder
  96. nein oder irgendwas dazwischen oder jeder individuell wir sehen mal,
  97. wie wir es machen wollen Nick, würdest du kurz übernehmen,
  98. danke, Nick, sehr schön, vielen Dank ja!
  99. Jetzt, nachdem wir das also so ein bisschen besprochen haben
  100. ausprobiert haben, würde ich sagen Guck mir noch mal ganz
  101. kurz hin, was in nächster Zeit so ansteht in der
  102. AG Digitalisierung, und das zum einen die Testphase mit cool
  103. das werden relativ großes Thema sein zu gucken, welche Sachen,
  104. wo gibt es immer wieder Kontakt mit den Freiwilligen, und
  105. welche Informationen müssen wir darüber bereitstellen, wie können wir das
  106. realisieren oder können wir es überhaupt realisieren über diese Plattform?
  107. Bleiben wir dabei oder müssen wir vielleicht noch mal neu
  108. gucken? Möglicherweise ist das so.
  109. Dann wird das ja dann, dann müssen wir alles wieder
  110. über Bord werfen und wieder von vorne anfangen.
  111. Aber da haben wir zumindest gute Erfahrungen gesammelt und wissen,
  112. warum wir das tun und dann ein großer Punkt ist
  113. eben das Team tim da ein großer Punkt ist das
  114. Team also ruhig wieder zurückzuholen in diese Prozesse bei teilweise
  115. haben wir natürlich so was wie Newsletter, Versand oder Info
  116. Briefversand, das habe ich dann für ein paar Wochen übernommen
  117. das digital zu machen, aber dann geht es eben darum,
  118. dass die Menschen das eigentlich gemacht haben, das auch machen
  119. können. Wieder und das ist nicht immer ein einzelner Personen,
  120. hängt das auch kein Hexenwerk, aber es wird ganz viel
  121. darum gehen, auch so Sachen wieder zurück zu tragen zu
  122. euch und dass so eine Frage die Dagmar gestern gestellt
  123. hat, wie wie sie das ausge werden wir dann geschult?
  124. Ja natürlich, natürlich werdet ihr geschult und wir probieren aber
  125. erstmal alles abzubilden und dann die Inhalte auch zu finden
  126. die wir schulen müssen, also die funktionen zu schulen, die
  127. wir schulen müssen.
  128. Alles andere ist dann vielleicht nur noch so ein Zuckerguss
  129. oben drauf.
  130. Also das ist ein großer Ziel, ein großes Ziel auch
  131. das immer wieder verfügbar zu machen und das zählt unter
  132. anderem auch für Seminar Auswertung.
  133. Also auch da müssen uns überlegen, wie wollen wir es
  134. wirklich machen.
  135. Das haben wir gerade hoffentlich diskutiert.
  136. Danke Nick ja, und dann als letzter Punkt wobei, Im
  137. Moment haben wir ganz gut zu tun mit den Sachen,
  138. die wir gerade so am Laufen haben, aber vielleicht doch
  139. noch mal hin zu gucken und das auch eine Aufforderung
  140. an euch.
  141. Was gibt es denn noch für sachen, die man vielleicht
  142. irgendwie auch digital machen kann und ist digital immer besser?
  143. Wir wissen es nicht, aber bestimmt es auch nicht gut
  144. einen halben Wald abzuholzen um eine kurze Nachricht an alle
  145. unsere Freiwilligen zu schicken oder danke für eure Aufmerksamkeit, das
  146. war die Präsentation der AG Digitalisierung auf Wiedersehen.