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Apresentação Departamento Pessoal Cascavel

Estudo de caso sobre gestão da inovação em serviços de TI
by

Arquivar Ltda

on 4 February 2016

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Transcript of Apresentação Departamento Pessoal Cascavel

OBRIGADO!
Simplificação de processos
Otimização de resultados

A Solução para o Departamento Pessoal
MÉTODO
Segurança Arquivar
Nossa estrutura
A Guarda Física
Os documentos são guardados em estruturas especiais de arquivos, na sede da Arquivar contendo um código de barra para controle e acesso.
• Acessos diferenciados ao Arquivo;

• Sistema integrado de alarme, monitorado por computador;

• Serviços logísticos de movimentação, entrega e coleta de documentos;

• Entrega somente para pessoas previamente cadastradas no software Arquivar.
Segurança Física e Logística
Os softwares da Arquivar se encontram replicados em dois servidores, com o objetivo de balancear a carga entre os mesmos. Os dados de cada servidor estão replicados três vezes nos datacenters do Microsoft Azure.


O backup do banco de dados do GED é realizado diariamente (dos últimos 7 dias) e mensalmente (dos últimos 12 meses).
Segurança da informação
Software exclusivo
GestorDP
Gestão e guarda
de documentos
Auditoria
Relatórios e gráficos gerenciais
O Software
GestorDP
audita a documentação disponível e age previamente indicando
faltas, pendências e inconsistências (inclusive com alertas automáticos).

Modelos de gráficos gerenciais
Evolução Tecnológica
Até pouco tempo todos estes documentos eram reunidos para os processos jurídicos de forma física.
Mas este cenário já mudou e em grande parte do país,
principalmente na área trabalhista
, por meio das varas digitais, os documentos podem ser reunidos ao processo via internet.

Segurança de acesso
O Software
GestorDP
garante segurança no armazenamento digital com acessos predeterminados, conforme categoria do usuário.
Quem somos
Há mais de 25 anos a Arquivar oferece metodologias, serviços e softwares para a Gestão Estratégica de Documentos.

Nossas soluções são eficientes e diferenciadas, atendendo aos Clientes com o serviço adequado para cada necessidade.
A Arquivar está presente em
17 estados e 21 cidades
.
Possui mais de
500 clientes

espalhados por todo o Brasil, com mais de
4 bilhões de documentos tratados
Dúvidas
Pesquisa por período
Pesquisa por funcionário
Projeto

Passo a passo do processo:
1 - Elaboração do projeto
2 - Coleta e Conferência
3 - Digitalização
4 - Guarda Física
5 - Armazenamento e
consulta via web
Quem usa
Quem Confia
2.100 funcionários
20 ações trabalhistas mês

1.300 funcionários
12 ações trabalhistas mês


748 funcionários
4 ações trabalhistas mês


1.819 funcionários
42 ações trabalhistas mês

Guarda Gerenciada e Digitalização: 1.800 containers.
Mais de 27.000 dossiês referente Contratos diversos.


Guarda Gerenciada de Prontuários Médicos e Fichas de Atendimento. 1.300 containers.
95.600 prontuários médicos armazenados .


Guarda Gerenciada de Prontuários e Exames Médicos. 1.730 containers.
121.000 prontuários médicos armazenados.


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