Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

1. PENERAPAN PENGETAHUAN TENTANG SURAT-MENYURAT

No description

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of 1. PENERAPAN PENGETAHUAN TENTANG SURAT-MENYURAT

B. Kelebihan berkomunikasi menggunakan surat
Quotes
D. PENGERTIAN SURAT MENYURAT
1. Hal-hal yang perlu dipersiapkan saat akan melaksanakan kegiatan korespondensi
a. Persiapan pendiktean
b. Penulisan steno dan pengetikannya
c. Kertas-kertas dan alat-alat tulis
d. Pengiriman surat
e. Pengarsipan
f. Pemakaian tenaga manusia atau juru tik

Surat sebagai sarana yang dapat merekam informasi secara panjang, lebar, terperinci, dan terurai secara gamblang.
Surat bersifat praktis, karena dapat menyimpan rahasia, dibandingkan dengan telepon mungkin dapat disadap orang lain.
Setiap menyampaikan berita, kata-kata, dan kalimatnya diperkirakan dengan seksama untuk menghilangkan perasaan yang tidak enak.
Efektif, karena informasi itu asli sesuai dengan sumbernya.
Ekonomis, karena biaya pembuatan dan pengiriman relatif murah.
Surat lebih memasyarakat, siapa saja dapat melakukan dan melaksanakannya.
Alat-alat dan perlengkapan surat mudah didapat.
2. Kegiatan perkantoran yang berhubungan dengan surat
Surat menyurat atau korespondensi adalah suatu kegiatan untuk mengadakan hubunga secara terus menerus antara pihak yang satu dengan yang lainnya, dan dilaksanakan dengan saling berkirim surat.
Surat menyurat atau korespondensi adalah bagaimana mengonsep surat yan baik, membuat surat yang baik, dan juga memperbaikki konsep surat.
Pengetikan atau
typing
adalah bagaimana mengetik konsep surat yang siap untuk dikirimkan.
Pengurusan surat atau mail hadling adalah bagaimana menangani surat-surat yang masuk da keluar yang sebaik-baiknya dengan prosedurnya yang efektif dan efisien.
Kearsipan atau filling adalah bagaimana menyimpan dan menemukan kembali surat atau warkat dengan cepat dan tepat setiap saat diperlukan menurut sistem tertentu.

Surat di tulis dalam bentuk menarik.
Surat mempunyai maksud dan tujuan.
Surat di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti.
Menggunakan bahasa yang baik dan benar.
Menggunakan bahasa yang disesuaikan dengan kemampuan pihak penerima atau pembaca.
Surat disusun secara singkat tetapi padat dan jelas.
Surat dapat menjelaskan pokok masalah yang sedang dibahas dengan jelas.
Hemat kalimat, menghindari penggunaan kalimat yang tidak perlu.
Surat dapat mencerminkan kewibawaan dari pengirim.

A. Peranan Surat Menyurat sebagai Alat Komunikasi Tulis
Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan atau informasi secara tertulis dan pihak yang satu kepada yang lain baik atas nama sendiri, maupun atas nama jabatannya dalam sebuah organisasi, instansi, atau perusahaan.
PENERAPAN PENGETAHUAN TENTANG SURAT-MENYURAT
Koresponden adalah para ahli pembuat surat dalam berbagai bahasa dan memeriksa konsep-konsep surat.
Para konseptor adalah pembuat dan pengonsep surat.
Sekretaris adalah orang kepercayaan pimpinan, meliputi sekretaris pejabat, sekretaris organisasi, dan unit organisasi.
Juru tik adalah orang yang menguasai teknik pengetikan dan bentuk-bentuk surat.


C. Kriteria surat di nilai efektif
3. Pihak yang wajib menguasai kegiatan surat menyurat
E. TUJUAN PENULISAN SURAT
Ingin menyampaikan warta atau informasi kepada pihak lain.
Ingin mendapat balasan atau tanggapan dari penerima surat tentang informasi yang disampaikan tersebut.
Memperlancar arus informasi, sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah tangkap.

Kesalahan-kesalahan yang terjadi ketika kegiatan surat menyurat
Susunan surat tidak teratur.
Susunan kalimat tidak teratur.
Penggunaan tanda baca yang salah.
Menggunakan bahasa yang tidak sesuaidengan EYD.
Penggunaan istilah yang sebenarnya tidak perlu dilakukan.
Tata bahasa yang tidak teratur.
Penggunaan bahasa yang kurang sopan.
Banyak ketikan yang salah.
Penulisan alamat tidak tepat.
Bentuk surat tidak menentu.

Hal-hal yang perlu diperhatikan agar kesalahan dalam kegiatan surat menyurat diminimalisir
Mengonsep terlebih dahulu surat yang akan dibuat, hal ini dilakukan untuk mengantisipasi agar kekurangan dan kelemahan dalam surat menyurat tidak terjadi, serta bagaimana cara mengelolanya sehingga menghasilkan surat yang baik dan efektif.
Memilih para konseptor dan pegawai yang handal, handal yang dimaksud disini adalah orang yang menguasai secara teori dan praktik dari kegiatan surat menyurat.
Ketelitian dari seluruh komponen instansi, maksudnya para pejabat harus sering memeriksa dan ikut memperbaikki surat-surat sebelum ditandatangani, hal ini berguna untuk memperbaikki surat yang dibuat apabila ditemukan kesalahan.
TUGAS MANDIRI
1. Jelaskan pengertian tentang surat ?
2. Sebutkan dan jelaskan lima kelebihan berkomunikasi dengan menggunakan surat ?
3. Sebutkan lima kriteria surat dinilai efektif ?
Full transcript