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ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR

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by

miriam resendiz

on 1 May 2014

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Transcript of ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR

ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR
Estándares de crédito
Son los que definen el
criterio mínimo
para
conceder crédito
a un cliente.
(índices financieros/base para cumplir los estándares de crédito eval, ref. etc)

Referencia a aspectos restrictivos o no

Las decisiones que deben tomarse se
basan
conociendo
las variables fundamentales
cuando se esta pensando en hacer mas
flexibles o rigurosos
sus estándares
VARIABLES FUNDAMENTALES
GASTOS DE OFICINA
(+) FLEXIBLES STD = + CREDITO Y MAS PERSONAL PARA ATENDER

INVERSION DE CUENTAS POR COBRAR
(+) FLEXIBLES STD = + PROM CXC+ COSTOS MAS ALTOS+VENTAS (CLIENTES MENOS DIGNOS)


EJEMPLO:
EVALUACION DE ESTANDARES DE CREDITO
UTILIDADES MARGINALES SOBRE VENTAS

Son los ingresos adicionales por ventas
METODO CONVENCIONAL
Las políticas de crédito son una
pauta
para
determinar
si debe o no
concederse un crédito.

Por lo tanto la empresa debe ocuparse de los
estándares de crédito
y asegurarse de su
correcta utilización
. ya que la ejecución de dichas políticas sean, inadecuadas o exitosas dependen los resultados.
Las cuentas por cobrar representan el crédito
que concede la empresa a sus clientes por el resultado de sus ventas a crédito


ASPECTOS A EVALUAR:

(En relación al monto comprometido)

POLITICAS DE CREDITO
CONDICIONES DE CREDITO
POLITICAS DE COBRO

POLITICAS DE CREDITO
ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES
(+) FLEXIBLES STD = + PROBABILIDAD DE ADQUIRIR UNA CUENTA MALA +PERDIDAS POR CUENTAS MALAS
VOLUMEN DE VENTAS
(+) FLEXIBLES STD = + VENTAS
COSTO DE LA INVERSION MARGINAL EN CUENTAS POR COBRAR
PASO 1:
CALCULAR EL PROMEDIO DE CTAS POR COBRAR
PASO 2: CALCULAR LA INVERSION PROMEDIO EN CUENTAS POR COBRAR
SISTEMA ABREVIADO
PASO 3: CALCULAR EL COSTO DE INVERSION MARGINAL EN CTAS POR COBRAR
La inversion marginal representa la cantidad adicional de dinero que la empresa debe comprometer en cuentas por cobrar si se hace mas flexible su std
ESTE VALOR SE CONSIDERA COMO UN COSTO POR QUE REPRESENTA EL MONTO MAXIMO QUE PORIA HABERSE GANADO SI SE UBIERA INVERTIDO EN LA MEJOR ALTERNATIVA E INVERSION DISPONIBLE
Para decidir si una empresahHace mas flexibles sus estandares debe hacerse una comparaacion entre las utilidades marginales y el costo de la inversion marginal
(+) UTIL MARGINAL (+)FLEXIBLES
TOMA DE DESICION
CONDICIONES DE CREDITO
Las condiciones de credito de una empresa especifican los
terminos de pago
que se estipulan para todo cliente.
Incluyen 3 aspectos

descuento por pronto pago
periodo de descuento por pronto pago
periodo de credito
VOLUMEN EN LAS VENTAS
(+) VENTAS YA QUE EL PRECIO DISMINUYE

(+) EFECTO POSITIVO EN LAS VENTAS

PERIODO PROMEDIO DE COBRO
(-) DISMINUYE EL PERDIODO PROM COBRRO

(+ ) EL VOLUMEN DE VENTAS

(-) MANEJO E CTAS PO COBRAR (CLIENTES QUE NO TMADBAN DESCUENTO AHORA O HACEN)
ESTIMACION DE CUENTAS MALAS
(-) EN LA ESTIMACION DE CTAS MALAS

(+) EN EL VOLUMEN DE VENTAS
AUMENTAN LOS DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
EJEMPLO:
(+)
VOLUMEN DE VENTAS
(-)
PERIODO PROMEDIO DE COBRO
QUIENES NO TOMABAN EL DESCUENTO PAGAN CON MAYOR PRONTITUD
(-) LA ESTIMACION DE CUENTAS MALAS
POLITICAS DE COBRO
Son los
procedimientos
que esta sigue
para cobrar sus cuentas por cobrar
a su vencimiento

De estas dependen las cuentas malas y los gastos que se hagan para el cobro de dichas cuentas.

+ PERIODO DE DESCUENTO POR PRONTO PAGO Y SU EFECTO EN LAS UTILIDADES
(+)
VOLUMEN DE UTILIDADES
Muchos no tomaban el descuento y ahora lo hacen.
(+)
EFECTO EN LAS UTILIDADES
(+) EFECTO EN LAS UTILIDADES
PERIODO DE CREDITO
AUMENTA EL PERIODO DE CREDITO Y SU EFECTO EN LAS UTILIDADES
(+) VOLUMEN DE LAS VENTAS
(+) EFECTO EN LAS UTILIDADES
(+) PERIODO PROMEDIO DE COBRO
(-) EFECTO EN LAS UTILIDADES
(+) ESTIMACION DE CUENTAS MALAS
(-) EFECTO EN LAS UTILIDADES
Pero el aumento de gastos por reducir las cuentas malas puede obrtener mayores utilidades

pero si se presiona mucho a los clientes para que paguen sus cuentas tambien pueden perderse ventas
GRACIAS
MODALIDADES DE PROCEDIMIENTOS DE COBRO
CARTAS
LLAMADAS TELEFONICAS
VISITAS PERSONALES
PROCEDIMIENTO LEGAL
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