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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

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by

Fanny Rosales Reyes

on 3 October 2014

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Transcript of ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

INTEGRANTES DEL EQUIPO:
ESTEPHANIA ROSALES REYES-12354641
DAVID GÓNGORA RAMÍREZ-12354621
JAIME DANIEL HUESCA BAUTISTA-12354243
ROBERTO ALEJANDRO PEÑALOZA RADILLA-12354663

CICLO DE PRODUCTIVIDAD
La productividad implica la mejora del proceso prductivo, la mejora significa una comparación favorable entre la cantidad de recursos utilizados (insumos) y la cantidad de bienes y/o servicios producidos.
LEY DE PARKINSON
Es cuestión cultural, la sociedad nos ha programado para creer que entre más tiempo le dediquemos a algo, mejor es.
La cuestión es que realmente no le dedicamos el 100 por ciento del tiempo a lo fundamental e importante si no que desperdiciamos la mayor parte de ese tiempo a trivialidades y a rellenarlo con aspectos que levemente se relacionan con el núcleo del asunto.
Por lo tanto, nosotros realmente no tenemos control sobre el 10% de lo que nos sucede. No podemos evitar que el coche se estropee, que el avión llegue tarde, lo cual tirará por la borda todo nuestro plan que habíamos hecho para ese día. Un automovilista puede obstaculizarnos en el tráfico. Tú no puedes controlar el semáforo en rojo, pero puedes controlar tu reacción. No dejes que la gente se aproveche de ti, puesto que tú puedes controlar cómo reaccionas.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO.
Es una habilidad para compartir Liderazgo, para crear en la organización un equipo de líderes comprometidos con los objetivos sociales de la misma.
PRINCIPIO 10-90
Este principio trata de darse cuenta en la manera como se reacciona frente a las situaciones que nos pasan a diario, es la clave de lo que sucede en la vida de cada persona. Es decir, el 10% de la vida que tienes, está relacionado con lo que te pasa, y el 90% de la vida está relacionado en la forma como reaccionas a lo que te pasa.
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
MSTRA. MARIA DEL SOCCORRO CASTILLO CASTILLO.
LEY DE PARKINSON.
Peter Drucker decía que hay 3 tipos de tareas que se deben hacer a la hora de delegar:
No tenemos control del 10% de lo que nos sucede y el 90% es determinadopor uno mismo.
Nos dice que el trabajo al realizar una tarea se expande hasta ocupar todo el tiempo asignado.
"Comprender la duración del tiempo como concepto abstracto y saber gestionarlo en la ejecución de actividades es una de las mayores dificultades con la que ha de enfrentarse una persona."
Los esfuerzos de los diversos sectores de la actividad económica, deben enfocarse a buscar mecanismos estratégicos para elevar la productividad y la calidad.
5) IMPLEMENTACIÓN
Fase en la que se identifican los problemas que se presentan en la empresa
4) ACCIONES PREVENTIVAS Y MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
Anticiparse a un problema y eliminarlo antes de que se presente.
3) RETROALIMENTACIÓN
Información que se proporciona a otra persona (análisis). Para no perder esa información, es recomendable registrar las aportaciones que se interese fundamentalmente evaluar.
2) EVALUACIÓN.
Exige llevar a cabo dentro de la empresa, planes sistemáticos y permanentes que aseguren resultados a corto y mediano plazo, a fin de evaluar su efectividad con respecto a los resultados obtenidos.
1) MEDICIÓN.
Es la primera fase crítica dentro de este proceso, por lo que es de mucha importancia el medir lo que se prentenda mejorar, con lo que se puede realizar por medio de indicadores.
FASES DEL CICLO DE PRODUCTIVIDAD
1era. Ley de Parkinson
El trabajo se expande hasta llenar el tiempo del cual se dispondrá para su realización.
3era. Ley de Parkinson
El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proprcional a su importancia.
2nda. Ley de Parkinson
Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos.
CONSEJOS:
1-Dividir el proyecto en partes y establecer plazos para ellos.
2-Definir de forma precisa la salida de cada tarea.
3-Poner límites precisos a las tareas.
4-Crear incentivos para acabar antes de una tarea.
5-Tener claro cuál es la siguiente tarea.
"Si el trabajo se expande para llenar el tiempo que se ha planificado para terminarlo, planifica menos tiempo para trabajar rápidamente."
Las tareas que no son necesarias, ELIMÍNENLAS.
Las tareas que puede hacer otro, DELÉGUELAS.
Las tareas que no se pueden delegar y que son fundamentales para la consecución de los objetivos, HÁGALAS USTED MISMO tan bien como sea posible.
MANEJO DE INTERRUPCIONES
ASERTIVIDAD
GESTIÓN DE ESTRÉS
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
DESENSIBILIZACIÓN SISTEMÁTICA
SENSIBILIZACIÓN ENCUBIERTA
Son con mayor frecuencia un factor irritante dentro del trabajo, sin embargo, se debe tener en cuenta que en muchas ocasiones son necesarias para las personas. Además de que éstas nos ubican, relacionándonos y proporcionándonos influencia en la organización.
A diferencia de la estrategia y el estilo de comunicación, la asertividad se encuentra situata en un punto intermedio de otras conductas "polares": la AGRESIVIDAD y la PASIVIDAD. Es también una forma de expresión consciente, congruente, clara, directa y equilibrada, cuya finalidad es comunicar nuestras ideas y sentimientos o defender nuestros derechos legítimos sin la intención de herir o perjudicar.
El estrés es la respuesta de adaptación a unas demandas muy dispares llamadas factores de estrés, el frío, el calor, el traumatismo físico, el ejercicio físico, la enfermedad, la fatiga, etc. son factores de estrés, igual que la alegría, la pena, el miedo, la coacción, el éxito o el fracaso. Se trata de esas modificaciones
biológicas, psicológicas, somáticas funcionales y orgánicas, visibles y cuantificables, que permiten apreciar el estado de estrés.
Es útil para reducir la ansiedad asociada a la incapacidad para tomar decisiones. La resolución de estos conflictos o problemas más efectivas, tienen como objeto el conseguir una mayor seguridad y confianza en nosotros mismos, así como mejorar nuestro estado anímico.
Nos enseña a enfrentarnos a objetos y situaciones que le son particularmente amenazadoras, como las fobias, miedos y algunas reacciones de ansiedad interpersonal. Aprendiendo a "relajarse" mientras se imaginan escenas que nos provoquen mayor ansiedad.
VISUALIZACIÓN
Esta es una herramienta muy útil para conseguir un mayor contrl de la mente, las emociones y el cuerpo. En resumen, es solo relajarse e imaginar vívidamente diferentes cosas, situaciones de la forma más real posible y con todos los detalles.
Denominada "encubierta" porque su tratamiento básico es realizado en la mente.
Utilizada para el tratamiento de malos hábitos o hábitos destructivos, asociando la conducta habitual con algún estímulo imaginario muy desagradable.
CARACTERÍSTICAS DE LAS REUNIONES
HORARIO:
Expertos afirman que las mejores horas para realizarlas son las 9am (antes de comenzar el día) y las 3pm (después del almuerzo).
Se recomienda realizarlas solo si son realmente necesarias.
El tiempo puede ser reducido si se asigna la recopilación de la información o la revisión de documentos previo a la que es realizada.
OBJETIVO:
Varia dependiendo del tipo de reunión que es convocada, pero normalmente cubre los siguientes objetivos:
-Informar a uno o más personas.
-Informarse uno mismo.
-Para debate público.
-Desarrollo personal.
-La solución de un problema.
PARTICIPANTES:
A mayor cantidad de participantes , aumenta la duración de las reuniones y se reduce su efectividad. Por lo que es importante limitar el número de personas para una reunión, ya que las cifras pequeñas potencian la interacción y permiten trabajar con más rapidez.
AGENDA
Deben contener:
1-Lugar de reunión que deberán llevar los asistentes.
2-Se debe leer previo a la misma.
3-Los puntos que serán cubiertos.
4-Fecha y hora en que será realizada.
5-Lista de participantes.
6-Duración de la misma.
CARACTERÍSTICAS DE LAS REUNIONES.
Son una herramienta utilizada para la elaboración de planes, diseño de estrategias, evaluación de desempeños y fomentar la participación de los empleados.
REQUERIMIENTOS
Todo los participantes de la reunión deben establecer reglas para las reuniones, como:
-Horarios
-Puntualidad
-Métodos para decidir
-Interrupciones permitidas
-Confidencialidad.
EJECUCIÓN DE LA REUNIÓN
Los roles que se deben cumplir los participantes:
-Los que SABEN (conocimiento, habilidades, experiencia)
-Los que ESTÁN INTERESADOS ( líder, cliente, gerente de proyecto, interesados en general)
-Los que PUEDEN (dedicar tiempo para ejecutar, autoridad para implementar).
CONCEPTOS DE PRODUCTIVIDAD. EFECTIVIDAD, TIEMPOS Y MOVIMIENTOS.
EFICACIA
“Es la capacidad de saber determinar y alcanzar acertadamente los objetivos, en el tiempo previamente establecido”. También se ve reflejada en la capacidad que tiene una persona para cumplir con la elaboración de un informe, una actividad, tarea o servicio en el tiempo que previamente se le ha establecido.
EFECTIVIDAD
La efectividad busca un equilibrio entre la eficiencia y eficacia, entendiendo que el equilibrio no necesariamente es un punto fijo ni céntrico; sino, una proporcionalidad que depende del nivel jerárquico que se ocupe.
EFICIENCIA
“Es la capacidad de lograr los objetivos, con la menor cantidad de recursos posibles”.
En un trabajador, la eficiencia se refleja en la capacidad que tiene para reducir los recursos que se le asignan para realizar un trabajo, hacer un producto o prestar un servicio.
PRODUCTIVIDAD
La productividad puede definirse de la siguiente manera:
“Es la relación producción – Insumo en un período específico, con la debida consideración de la calidad”.
Gracias por su atención.
Para Peter Drucker esto implica “hacer las cosas correctas”.
Para Peter Drucker esto implica “hacer las cosas correctamente”.
También se refiere a la “Capacidad de ser eficiente y eficaz en el logro de las metas u objetivos propuestos”.
La productividad se puede obtener por unidades físicas de producción y monetarias (económica).
FUENTES DE REFERENCIAS:
PRINCIPIO 10-90:
http://www.acciondirectiva.com/blog/?p=1

CICLO DE PRODUCTIVIDAD:
http://www.productividad.org.mx/es/ciclos.aspx

LEY DE PARKINSON:
http://www.elgrannegocio.com/administracion-del-tiempo-y-la-ley-de-parkinson/
http://lifeder.com/ley-de-parkinson/

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO:
http://www.knpue.com/TIC/materias/7/7at/antologia.pdf

CARACTERÍSTICAS DE LAS REUNIONES:
http://www.knpue.com/TIC/materias/7/7at/antologia.pdf

CONCEPTOS DE PRODUCTIVIDAD, EFECTIVIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA:
http://seuntriunfador.com/eficiencia-eficacia-efectividad-productividad/
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