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DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

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by

sandra acero

on 23 November 2013

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Transcript of DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES
SOPORTES EXTERNOS
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego resididos y conservados en la empresa.
Ejemplo:
1)Nota de contabilidad:no tienen un soporte contable especifico como es el caso de depreciaciones ajustes y cierre.
2)Comprobante de contabilidad: debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y se anexan los documentos que lo justifiquen.

DECRETO 2649 DE 1993
art-134:Referente a la conservación y destrucción de los libros




ARTICULO 68
Los libros de contabilidad se clasifican en
principales auxiliar
ARTICULO 60
Los libros deben conservarse por lo menos 10 años contado desde el cierre de ellos ó el ultimo asiento o comprobante, en caso contrario solo podran destruirse despúes de 20 años
CODIGO DE COMERCIO
En relación con el tema de los documentos y papeles del comerciante establece entre otros aspectos que todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros, registros contables,inventarios y estados financieros en general.
*EL libro de inventarios balence
*libro diario
*libro mayor
*el libro de actas
*libro de acciones
*caja
*bancos
*clientes
*proveedores
*gastos
*mercancia
NORMATIVIDAD
CONTABLES:procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables.
Ejemplos:
Recepción de inventarios
• Ventas de productos
• Fabricación de productos
• Registro de estimaciones
• Destrucción de inventarios





Tipos de soportes contables internos
Son aquellos documentos emitidos en la empresa que pueden ser entregados a terceros o circular en la misma empresa
Ejemplo:
1)Recibo de caja:es en el que se registran los ingresos en efectivo y cheques.
2)Cheque:es un titulo valor por medio del cual una persona le ordena a un banco que pague una determinada suma de dinero
3)Nota débito:Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta.
4)Nota crédito:un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta comercial.
5)Recibo de consignación bancaria:lo suministran los bancos a sus cuentahabientes al consignar.
6)Letra de cambio:es un documento negociable, para que se pague a la orden o al portador cierta suma de dinero en una fecha determinada.
PROCEDIMIENTO CONTABLE
NO CONTABLES
aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros.

*Procedimiento para contratación de empleados
*Procedimiento para cambio de horario laborable
*Procedimiento para tramitar reclamos de clientes



CARCTERÍSTICAS
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información:
*Nombre o razón social de la empresa que la emite
*Nombre y número de la fecha de comprobante
*Descripción del contenido del documento
*Firma de los responsables de elaborar,revisar, aprobar y contabilizar

DECRETO 2649 DE 1993
ARTICULO-134: Referente a la conservación y destrucción de los libros
IMPORTANCIA DE LOS SOPORTES CONTABLES EN LA CONTABILIZACIÓN
Los soportes de contabilidad sirven de base para el registro de transacciones comerciales, que permiten soportar documentos, gastos, costos y ingresos de tal forma que quede una evidencia contable clara de las operaciones financieras para terceros
Adriana Bermudez
Yenny Andrade
Mary Amarilis
Sandra Acero
Pilar Bastidas
Stefania Aponte
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