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Copy of Copy of CAP 5 PMBOK - Alcance

Procesos para asegurar que se haga todo (y sólo) el trabajo necesario para cumplir los objetivos del
by

ANA MARIA GOMEZ ROMERO

on 17 May 2014

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Transcript of Copy of Copy of CAP 5 PMBOK - Alcance

Gestion del Alcance
Incluye los procesos necesarios para asegurarse
que el proyecto incluya todo el trabajo y solo el trabajo
requerido para completar el proyecto satisfactoriamente
Se relaciona principalmente
con el control de lo que esta
y no esta en el proyecto
Limites
Alcance
Recopilar
requisitos

Definir Alcance
Crear
la EDT

Verificar
el Alcance

Controlar
el Alcance

Consiste en definir y documentar las necesidades
de los interesados a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto
Proceso que consiste en desarrollar una descripcion detallada del proyecto y del producto
Proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeños
y mas faciles de manejar
Consiste en formalizar la aceptacion de los entregables del proyecto que se han completado
Consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a una linea base del alcance
Proyecto
Producto
Caracteristicas y funciones que definen
un producto, servicio o resultado
El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las caracteristicas y funciones especificadas
PLAN DE GESTION
DEL PROYECTO
PLAN DE GESTION
DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
DEL PRODUCTO
Se mide con relacion al
plan para la Direccion
del proyecto
Se mide con base en
relacion con los requisitos
del producto
1.ENTREVISTAS: –Descubrir información hablando directamente con los interesados / afectados

2.GRUPOS DE OPINION (focusgroups)–Reunir interesados pre-calificados y expertos en temas para aprender de sus expectativas y actitudes acerca de un producto, servicio o resultado propuesto.

3. TALLERES FACILITADOS –Reunir interesados claves de diferentes áreas (cross-functional) para definir requerimientos del producto.
Ej: Joint application Development (Software)
Quality Function Deployment (Industria manufacturera), que inicia con Voice of the Customer

4. TECNICAS DE CREATIVIDAD GRUPAL
–Lluvia de ideas
–Técnicas de grupo nominal (Votacion de las mas utiles y jerarquizacion de las mismas)
–Técnica de Delphi (Expertos anonimos)
–Mapas mentales
–Diagramas de afinidad

5. TECNICAS GRUPALES DE DECISIONES
- Unanimidad
- Mayoria
- Pluralidad
- Dictadura

6. CUESTIONARIOS Y ENCUESTAS
7. OBSERVACIONES
8. PROTOTIPOS
1.JUICIO DE EXPERTOS – Otras unidades dentro de la organización–Consultores externos–Interesados incluyendo clientes o patrocinadores–Asociaciones profesionales y técnicas–Grupos de industria–Expertos funcionales (subjectmatterexperts)

2.ANALISIS DE PRODUCTO – Aplicable a proyectos que tienes un producto como entregable–Desglose del producto, análisis de sistema, análisis de requerimientos, ingeniería de valor y análisis de valor.

3.IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS – Generar varias aproximaciones para realizar y ejecutar el trabajo del proyecto

4.TALLERES FACILITADOS–Técnica primaria para definir rápidamente requerimientos de varias áreas y conciliar diferencias de los interesados
ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO
Organiza y define el alcance total del proyecto
y representa el trabajo especificado
en la declaración del alcance del proyecto, aprobado y vigente
PAQUETE
DE TRABAJO
PROGRAMADO
MONITOREADO
CONTROLADO
COSTO PUEDE
SER ESTIMADO
¿QUÉ ES TRABAJO?
Productos o entregables del proyecto,
que requieren de un esfuerzo.
NO ES EL ESFUERZO EN SI.
PASOS PARA CREAR EDT
Identifique y analice los entregables y el trabajo relacionado
Estructure y organice la EDT
Descomponga los niveles superiores de la EDT en componentes detallados
Desarrolle y asigne códigos de identificación a los componentes de la EDT
Verifique el grado de descomposición (necesario y suficiente)
¿CÓMO ESTRUCTURO LA EDT?
Descomponer cada uno de los entregables o subproyectos en sus componentes fundamentales, hasta que los paquetes de trabajo representen porductos, servicios o resultados verificables
CUIDADO CON PLANEAR
EN EXCESO
PLANEACIÓN GRADUAL
cuenta
de control
Diccionario de la EDT
Respalda a la EDT, y proporciona una información más detallada de los componentes de la EDT, incluyendo paquetes de trabajo y cuentas de control
Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se ha completado
ACEPTACIÓN
DE LOS ENTREGABLES
EXACTITUD
DE LOS ENTREGABLES
ELEMENTOS DE
CONTROL DEL
PROYECTO
SALIDAS
Monitorear el estado del Alcance del proyecto y el producto, y gestionar los cambios a la línea base del Alcance.
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