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Proceso de elaboracion de un presupuesto maestro

EBC
by

Mariana Godinez Martinez

on 16 March 2015

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Transcript of Proceso de elaboracion de un presupuesto maestro

PRESUPUESTO MAESTRO
PROCESO CON UN EJEMPLO
PRESUPUESTO MAESTRO
PRESUPUESTO

El presupuesto tiene por lo general un periodo especifico, tal como un mes, un trimestre, un año, etc. El periodo establecido puede a su vez establecerse en subperiodos. El periodo de presupuestación más frecuente es un año.

¿Que es un presupuesto?
¿Porque hacer un presupuesto?
La planeación consiste en establecer metas y desarrollar estrategias para alcanzar esas metas. Los presupuestos muestran la manera en que se utilizan los recursos para poner en práctica la estrategia. El presupuesto maestro ayuda a los gerentes a implementar sus estrategias.
Puntos que se toman
para hacer un presupuesto
Flexibilidad
Periodo del tiempo que cubren
Campo de aplicabilidad
Sector a utilizar

¿Que es el Presupuesto Maestro?
El presupuesto maestro es el presupuesto inicial preparado antes del comienzo del periodo.
¿Que es lo que expresa?
Expresa los planes operativos y financieros de la administración para un periodo específico (por lo general un ejercicio fiscal), incluye un conjunto de estados financieros presupuestados.
Es el plan inicial de lo que la compañía pretende lograr en el periodo presupuestado...
se desarrolla a partir de las decisiones operativas y financieras que toman los gerentes:

• Las decisiones operativas giran entorno en cómo hacer el mejor uso de los limitados recursos de una organización.

• Las decisiones financieras giran en torno a cómo obtener los fondos para adquirir esos recursos.

¿Que lo integra?

Presupuesto de operacion
forma la primera parte en la realizacion de un presupuesto maestro, partidas que conforman o influyen directamente en la utilidad de la compañia, en especifico a la utilidad de operacion o utilidad antes de financieros, impuesto o reepartos

Presupuesto financiero
el plan maestro debe culminar con la elaboracion de los estados financieros presupuestados, que son el reflejo del lugar en donde la administracion quiere colocar la empresa, asi como cada una de las areas, de acuerdo con los objetivos que se fijaron para lograr la situacion global
Ventajas

Los presupuestos constituyen una parte integral de los sistemas de control administrativo. Cuando los gerentes los administran con sumo cuidado, los presupuestos:

• Promueven la coordinación y la comunicación entre las subunidades dentro la compañía.

• Proporcionan un marco de referencia para evaluar el desempeño.

• Motivan a los gerentes y a otros empleados.

¿Como se desarrolla?
Este presupuesto es integrado por dos partes:

Presupuesto de operacion

Presupuesto financiero

Periodo de los presupuestos

Un presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto por la gerencia para un periodo específico y una ayuda para coordinar todo aquello que se necesita para implantar dicho plan.

Incluye tanto los aspectos financieros como los no financieros del plan, y sirven como un proyecto a seguir por la compañía de un periodo futuro.


Cuantifica las expectativas de la administración con respecto a la utilidad, flujos de efectivo y situación financiera.
panorama general a utilizar
presupuesto maestro pasos
Coordinación y comunicación

La coordinación consiste en hacer coincidir y equilibrar, de la mejor manera, todo los aspectos de la producción o el servicio y de todos los departamentos dentro de una compañía para que esta alcance sus metas.

La comunicación consiste en asegurarse de que todos los empleados entiendan y aceptes tales metas.

Motivación de los gerentes y otros empleados
Motivación de los gerentes y otros empleados
Los presupuestos que constituyen un desafío mejora el desempeño de los empleados, debido a que no alcanzar las cifras presupuestadas se considerara un fracaso.
Es por ello que a muchos ejecutivos les gusta establecer metas estrictas y alcanzables para sus gerentes y empleados. Ya que los presupuestos ambiciosos en exceso inalcanzables aumentan las ansiedad y disminuyen la motivación.

Marco para evaluar el desempeño

Los planes permiten a los gerentes de una compañía medir el desempeño real contra los presupuestos. Una de las limitaciones es que los resultados pasados con frecuencia incorporan los desaciertos anteriores y un desempeño deficiente.
La otra limitación de utilizar un desempeño previo es que puede esperarse que las condiciones futuras difieran de las del pasado.
Es importante recordar que el presupuesto de una compañía no debe ser el parámetro de referencia para evaluar el desempeño, los presupuestos constituyen un mayor reto de alcanzar para sus subordinados.

Es el punto de partida usual para el presupuesto operativo. Esto se debe a que el nivel de producción y el nivel de inventario
El punto de partida para el paso 1 consiste en basar los ingresos en la demanda esperada.
Tras haber presupuestado los ingresos, el gerente de fabricación prepara el presupuesto de producción.
Preparar el presupuesto de uso de materiales directos y el presupuesto de compras de materiales directos. El número de unidades a producir (cédula 2) es la clave para calcular el uso de los materiales directos utilizados dependen de la eficiencia con la cual se consumen los materiales para producir una mesa.
El gerente de compras prepara el presupuesto para las compras de los materiales directos, calculados en la cédula 3B, con base en los materiales directos, y el inventario final objetivo de materiales directos.
Estos costos dependen de los salarios, de los métodos de producción, y de los planes de contratación.
Paso 5: preparar el presupuesto de gastos indirectos de fabricación.


El total de estos costos dependen de cómo varíen los gastos indirectos individuales con respecto al causante del costo: las horas de mano de obra de fabricación.
La Cédula 6ª muestra el cálculo del costo unitario de las mesas de centro comenzadas y terminadas para el 2007.
De acuerdo con el método PEPS, este costo unitario se utiliza para calcular el costo de los inventarios finales objetivo de producto terminado en la Cédula 6B.
Los gerentes de fabricación y de compras, junto con el contador administrativo, utilizan la información de la Cédulas 3, 4, 5, 6 para preparar la Cédula 7.
.


Las Cédulas de la 2 a la 7 cubren la presupuestación para la función de producción de la cadena de valor de la empresa.


El director ejecutivo y los gerentes de varias funciones del negocio, junto con el contador administrativo, utilizan la información de las cédulas 1, 7 y 8 para preparar el estado de resultados presupuestado.

DEFINICIONES &
PROCESO DE ELABORACIÓN

Karen Cárdenas
Mariana Soriano
Ana Luisa Contreras
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