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Manual de Compras

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by

Rafa Empreziario

on 26 January 2013

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Transcript of Manual de Compras

SE ALCANZA EL ÉXITO CONVIRTIENDO CADA PASO EN UNA META, Y CADA META EN UN PASO.
C. C. CORTÈZ Puntualizar los procedimientos administrativos para la gestión de las compras, conforme el código y métodos vigentes de la empresa, justamente para avalar que la información requerida se halle de manera apropiada y acertada en la aplicación, garantizando la operatividad y controles en el área de Compras. Esta investigación esta abierta a posteriores investigaciones. Promover el uso del manual de procedimientos, debe ser considerado como un instrumento de uso permanente El área de Compras, es responsable de comunicar a las áreas de Almacén y Contaduría la fecha de actualización de este manual de procedimientos. Las aéreas autorizadas son los responsables del mantenimiento y control interno de este manual de procedimientos. Para ello se cumplió con la normativa ISO9000 Aladana, E. (2007) “Manual de Normas y Procedimientos de Cuentas por Cobrar para el Departamento de Contabilidad de la C.A. Luz y Fuerza Eléctrica de Puerto Cabello (CALIFE)” Antecedentes Marco Conceptual Joiner (2007), “Manual de Procedimientos para el Departamento de Administración de la Empresa Marítima & Servicios, C.A.” Gómez (1997), es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este. Son instrumentos que sirven de control interno, ya que en ellos quedan establecidos los procedimientos que se siguen en la empresa. A través de ellos se pueden comparar y controlar todas las actividades. Es adquirir materia prima con las características necesarias, es decir, precio, calidad, cantidad, entre otras. Flujograma Compras Manual Bases Teóricas Fase I: Diagnostico de la situación actual del departamento Administrativo de la empresa Premezclados Venezolanos, C.A. Fases de la investigación Cuadro Nº 2
Matriz de Riesgo del Proceso de Compras Cuadro Nº 1
Cuestionario de Control Interno para el Proceso de Compras Fase II: Descripción del proceso de compras en la empresa Premezclados Venezolanos, C.A. Fase III: Diseño de manual de instrucciones de trabajo específicamente de compras, en el departamento administrativo Diseñar un manual de compras para optimizar el Departamento Administrativo en la empresa Premezclados Venezolanos, C.A. Diseñar un manual de instrucciones de trabajo, específicamente de compras, en el Departamento de Administración. Objetivo General Objetivo Especifico Nº3 El presente manual se constituye como material de consulta, del que contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad de los procedimientos que realiza el departamento de Administración para la sección de Compras. Manual de Compras OBJETIVOS Responsabilidades Conclusiones La empresa Premezclados Venezolanos, C.A. no cuenta con un manual de procedimientos de compra que guíe a las personas en el ejercicio de sus funciones. La implementación del manual de procedimientos va a permitir facilitar el proceso de adiestramiento al personal de nuevo ingreso. Si se contara con un manual de procedimientos, se mejoraría la eficiencia y la eficacia del personal que labora en las distintas áreas de la empresa. El área de Compras, es responsable de la elaboración, revisión y distribución de este manual de procedimientos. Ser reconocida como una empresa líder en la producción y comercialización de concretos obteniendo altos índice de calidad que satisfagan las necesidades del clientes. Fundada el 22 de Junio de 1998. Misión La Empresa Trabajar en equipo, con responsabilidad, enfocados a resultados, con una buena comunicación para así garantizar la calidad constante del producto y el mejor servicio. Visión El Problema El acto de comprar y vender es uno de los mas antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrió intercambiar una cosa con la otra (lo mejor conocido como trueque), por lo que nacen las compras y las ventas. Hoy en día el proceso de Compras-Ventas es un factor muy importante y determinante para las decisiones de cualquier persona o empresa, ya que interviene la calidad de dicho proceso Objetivo General Objetivos Específicos San Diego, Enero de 2013. Autor: Jessica A. Hernández A. Manual de Compras, para Optimizar el Departamento Administrativo en la Empresa Premezclados Venezolanos, C.A. República Bolivariana de Venezuela
Universidad José Antonio Páez
Facultad de Ciencias Sociales
Escuela de Administración de Empresas
Carrera Administración de Empresas Tutor Empresarial: Marielba Bastidas Recomendaciones Difundir los resultados de esta investigación a todo el personal que labora en la empresa Premezclados Venezolanos, C.A. Muchas Gracias Tutor Academico: Lic. Miriam Morales determinar la ejecución de los procesos
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